《大数据时代档案管理模式变化》
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【摘 要】现在电子信息的隐私性与安全性问题的频发,得不到好的控制,根源在于相关法律的滞后,档案安全问题合理有效的控制与解决,必然要建立在完善的法律法规的基础上,在信息安全方面没有精细的管理制度使得钻空子的人与行为更多,不能根除信息安全的遇到的问题,这就要求将制定相关法律政策提到议案上来.随着社会的不断发展,现代科技成果的取得,大数据时代的出现,给档案管理的管理体系、服务体系和安全体系等方面带来了变化,档案管理面临着一系列挑战,要求我们采取相应的方式去应对一系列的变化与挑战.通过建立安全体系,完善法律法规,改变采集方式等方式和创新手段,来建立智慧化档案管理的完整体系.
【关键词】大数据时代 模式变化 模式创新
一、档案管理模式的变化
(一)技术手段的变化
置身大数据时代,传统的手工操作,计算机单一输入检出现在已跟不上时代的变化中数据增长的步伐.云计算的出现为行业工作者提供了新的技術支持.但是由于IT领域人才储备的不足,云技术不能自主研发,为了能充分发挥云计算规模大、通用性强的优点,档案部门只能寻求云计算服务商的联合,开发专门的档案管理系统.同时网络技术的应用也使得档案管理更容易受的攻击,也会出现更多的漏洞,或者被人操控,泄密等问题.因此,技术手段的变革要求我们解决、控制好档案安全和技术自主团队研发的问题.
(二)档案收集方式
传统档案管理都是文字记录,保存纸质版,不利于管理员的查找,人工记录大量的档案一般更注重生成的结果,过程中的错误或者遗漏很难被发现,且纸质版档案不利于长期保存,随着时间的迁移,纸质版发黄和字迹不清的问题不可避免的给档案造成损失.管理员等待档案生成时重结果对过程不精细把控,漏掉部分档案信息对个人和公司的影响很大.大数据背景下,利用现代科技电子信息进行档案记录,既有利于长期保存,又可以随时随地调出查询档案,相较传统方式更具灵活性和先进性.
(三)档案管理部门职能义务的加重
部门职能义务不仅在于档案收集,还要做好大量档案信息的分类保存的工作,满足绝大多数客户的不同需求,提高档案管理工作的地位.
二、大数据时代到来对档案管理的利弊
(一)大数据时代于档案管理之优点
大数据时代的到来为档案管理提供了先进的技术,随着现代科学技术成果的取得,更多先进的技术为档案管理的技术变革提供了条件.档案管理理念也由旧转新,从传统注重保管数量到关注档案信息价值.首先,云计算、云保存为档案信息的保存过程与保存空间提供了更先进的技术,实现了由传统单一纸质保存方式过渡到电子储存的转变,减少了纸质版不易长期保存,易丢失破碎所带来的档案信息的损失,电子版方便查询核证的功能,也使重复保存的档案得以被发现,以及对于无价值档案进行处理,实现信息、价值的整合.
(二)大数据时代档案管理面临之挑战
大数据时代的到来对传统纸质档案管理保存方式以巨大冲击,使其弊端暴露出来,但是由于我国现代科技起步晚,先进技术的应用与研发并没有很长的历史,各方面还处于不太完善的阶段,且电子化的信息使得档案管理安全性与隐私性受到挑战,在一段时间内都没有很好的结局措施与防治手段,相关的规定也不完善,造成信息的丢失与屡见不鲜,给公民个人以及单位造成不同程度的损失.
三、应对策略与建议
(一)意识的加强
首先在一段时间内,档案工作得不到重视,在大数据时代到来,档案信息的膨胀中,档案管理的工作尤为重要,起着很大的辅助功能,档案管理工作终于受到重视.再者,大数据时代下,对档案管理的价值的重视意识也需要得到提升,无价值档案或者重复档案的筛选剔除要有效率的推行,档案馆的建立也要继续推行.
(二)创新力度的加强
1.模式创新
加强数字化服务平台之间的交流,充分利用网络基础设施,不同地区的规划建设注入数字城市,共享平台,加大对数字资源的深度利用.注重对专业人才队伍的培养.培养既会使用工具,还懂得用数据的人才,与科研馆,政府以及社会多元领域合作,创新共享模式.
2.创新服务内容
大数据时代下,档案管理面临着与其他机构的竞争的压力,信息的共享使得竞争压力也有很大增强,以及相关规定的实施,档案的公开与更新成为趋势,要求处理好保密信息的保护和不保密信息的公开之间的关系.同时,档案部门要实现人性化服务,根据客户需求改变服务态度,提高服务水平,努力实现个性化服务与智能化服务.
(三)建立完备的法律规范
现在电子信息的隐私性与安全性问题的频发,得不到好的控制,根源在于相关法律的滞后,档案安全问题合理有效的控制与解决,必然要建立在完善的法律法规的基础上,在信息安全方面没有精细的管理制度使得钻空子的人与行为更多,不能根除信息安全的遇到的问题,这就要求将制定相关法律政策提到议案上来.
(四)建立档案安全体系
档案安全是但该资源管理的关键一环,档案管理的安全决定着客户的满意程度和档案管理的整体水平.在大数据时代背景下,由于安全意识不强,管理方式不合理等各种因素使档案安全存在隐患,档案与泄露案例众多,要求有关部门做好防治措施,通过完善档案行政管理体系等辅助档案安全体系的建立,尽最大努力保证数据安全.
四、结束语
随着社会的不断发展,现代科技成果的取得,大数据时代的出现,给档案管理的管理体系、服务体系和安全体系等方面带来了变化,档案管理面临着一系列挑战,要求我们采取相应的方式去应对一系列的变化与挑战.通过建立安全体系,完善法律法规,改变采集方式等方式和创新手段,来建立智慧化档案管理的完整体系.
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综上而言:上文是关于大数据时代方面的相关大学硕士和大数据和档案管理本科毕业论文以及相关大数据和档案管理论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
大数据和档案管理引用文献:
[1] 大数据和档案管理毕业论文格式范文 关于大数据和档案管理硕士毕业论文范文2000字
[2] 大数据和档案管理硕士学位毕业论文范文 关于大数据和档案管理类毕业论文范文2500字
[3] 大数据和档案管理毕业论文的格式范文 大数据和档案管理方面有关毕业论文开题报告范文2万字
