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大数据时代档案管理问题

主题:档案管理 下载地址:论文doc下载 原创作者:原创作者未知 评分:9.0分 更新时间: 2024-02-20

简介:本文是关于时政毕业论文题目范文与档案管理方面论文范本.

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档案管理论文

目录

  1. 一 大数据时代档案管理面临的机遇与挑战
  2. (一)档案管理面临的机遇
  3. (二)档案管理面临的挑战
  4. 二 大数据时代档案管理策略
  5. (一)加强对档案管理工作和安全意识的重视
  6. (二)抓好管理制度与配套设施建设
  7. (三)完善档案管理信息资源共享平台
  8. (四)加强档案管理人员的综合素质
  9. 三 结语

摘 要:随着时代的发展、科技的进步,如今已进入大数据时代.在信息化、大数据、智能化的影响下,档案管理工作也迎来了新的机遇与挑战.如何将大数据的优势与档案管理相结合是现今工作的重点和难点.

关键词:大数据;档案管理;机遇挑战;管理策略

档案不仅仅是重要信息的记录,更是发展的见证,它的作用不言而喻.随着时代的发展科技的进步,大数据被广泛应用于各行各业,并且发挥了巨大价值.档案管理工作也应该顺应时代的发展,改变传统管理观念,正确看待现今工作中的机遇与挑战,积极利用先进的大数据技术,为管理工作带来新的变革.在保障质量的前提下,提高工作人员的工作效率,使档案管理工作朝着健康科学的方向发展.

一 大数据时代档案管理面临的机遇与挑战

(一)档案管理面临的机遇

1.资源爆发.大数据时代所提供的丰富资源,让档案管理工作迎来了资源的爆发期.工作人员不必大费周章的寻找信息资源,通过单位内部网络,能够收集到大量的有用信息.减少了工作时间的同时提高了工作效率.同时丰富的资源为档案管理提供了重要的信息保障,使其更加全面化、科学化,为以后的信息查阅提供强有力的支持.

2.提高管理效率.档案管理是一项非常繁冗的工作,它所涉及的信息是非常庞大的,除了收集还有分类、整理、甄别等程序.这些过程需要耗费大量的人力和精力,如果任何一个环节出现失误,都会为以后的管理工作瞒下隐患.信息化的流程能保障档案管理操作的规范性,而大数据中的云计算技术,能够有效提高效率.通过云计算将资源进行合理匹配,快速地进行调整和计算,不仅减轻了工作人员的压力,还使管理工作更加科学、准确.

3.保障管理质量.在传统的档案管理工作中,信息的整理储备都是以纸质为基础.通过多年的管理经验我们发现,纸质的资料信息非常容易受环境的影响,暴晒、潮湿、梅雨天气等很容易使档案破损.且在日常管理中由于整理不及时等原因还会导致丢失的问题.而大数据时代档案管理正好解决了这一弊端,云备份将所有的信息资源有效的进行了备份,双重保障之下,再也不怕纸质信息的破损丢失了.

(二)档案管理面临的挑战

1.档案安全意识问题.大数据时代是信息资源高速传播的时代,利弊并行的情况下,档案管理工作也会面临新的挑战.首先就是档案安全意识的问题.企业内部档案管理是具有保密性的,很多信息涉及到企业机密问题,因此信息化保密在档案管理中必须重视起来.然而在实际工作中部分档案管理人员缺乏安全意识,没有花费时间和精力投入到档案安全管理中来,导致出现信息破坏和泄露的情况,为今后的工作埋下了安全隐患.

2.档案数字化管理问题.我国目前档案管理工作普遍存在的问题就是对档案数字化不够重视,这也是现今档案管理面临的重要挑战.由于缺乏对大数据和数字化的认识,很多领导会认为,档案管理工作就是整理一下资料.这种落后的思维导致档案管理数字化缺少落实的硬性条件.资金、技术人员、管理理念不到位,就不能真正实现数字化管理.这对于档案管理的未来发展有着阻碍作用.

3.对工作人员的挑戰.在传统的档案管理中,工作人员需要对信息进行搜集、整理、分类、筛选,在领导需要了解信息时,及时提供资料.这种传统的工作方式,在大数据时代下面临挑战.工作人员要跟上时代和社会的发展,了解大数据技术,通过专业的学习,利用计算机进行管理操作.这就要求工作人员有较强的学习能力,能够尽快掌握操作技巧,同时要具备信息化思维和安全管理意识,能够正确保障档案管理的安全性.对于工作人员来说,不仅要有大数据的理论知识更要有操作能力,能够利用数据挖掘、数据分析和数据统计来满足领导的需求.

4.对管理制度的挑战.大数据时代档案管理制度需要适应社会的发展,结合用户的需求,不能沿用传统的管理方式来监督约束工作.以前对于档案信息的搜集整理是以线下为主,如今线上更容易获取丰富的资源,但由于缺少规范化的管理制度,容易造成缺漏、错失等问题.除此之外,在档案的利用上也存在制度不规范的情况.比如在线上查阅档案时,没有经过单位领导的审批,没有进行信息登记,在出现问题时,工作人员不能及时发现和处理,很容易为今后的工作埋下隐患.

二 大数据时代档案管理策略

(一)加强对档案管理工作和安全意识的重视

要想在大数据时代有效展开档案管理工作,首先要加强对档案管理工作和安全意识的重视.档案管理不仅仅是收集整理资料的工作,它对信息的合理分类以及有效整合能为其他工作提供重要保障.只有重视起这份工作,才能将大数据与档案管理有效结合起来,才能更好地运用先进技术提高工作效率.除此之外,还需要提高对于安全管理的重视.大数据时代我们获取信息的速度变快,但是风险也随之增加,如果不能重视起这个问题,很容易造成管理上的漏洞,为以后的工作埋下安全隐患.单位可以聘请专业技术人员对单位内网进行定期维护,同时对工作人员进行安全培训,提高他们对于档案管理工作和安全意识的重视,保障其他工作的顺利展开.

(二)抓好管理制度与配套设施建设

目前很多单位都存在档案管理制度与配套设施不完善的问题.要想将大数据与档案管理有效结合,就需要在原有管理制度的基础上,分析社会发展和企业的需求,不断调整与完善.规范网上资源整理的步骤与条件,以严格的程序监督管理工作的展开,让工作人员有规范化标准作参考,在遇到问题时,能够及时反馈给领导,保障管理工作的科学性、准确性.

(三)完善档案管理信息资源共享平台

档案管理要重视的一项原则就是及时性.如果档案信息仍停留在过去,没有与当下的企业发展相结合,那么档案就失去了其参考意义.所以在大数据时代更要重视起档案管理信息资源共享平台的完善.需要配备专业管理人员每天及时将最新的档案信息更新到资源共享平台内,在单位需要相关资料时,信息资源共享平台更够及时提供有用信息,发挥档案参考作用.但必须注意的是,档案管理信息资源共享平台也是建立在企业内部网络之上的,也需要进行安全管理,一定要在领导或是负责人审批之后才能登陆查询,维护单位信息的安全性,不致使重要信息泄露,保障平台的顺利运行.

(四)加强档案管理人员的综合素质

档案管理人员在档案工作中占据重要地位,可以说工作人员的职业能力和综合素质决定了档案管理工作的好坏.在大数据时代,要想有效迎接档案管理所面临的挑战,抓住机遇,就需要加强档案管理人员的综合素质.在日常工作用培养对档案安全的重视,使其具备网络安全法律意识,能够在日常工作中,以严谨的态度处理细节问题,不放过任何影响网络安全的因素.

三 结语

档案不仅仅是重要信息的记录,更是发展的见证,它的作用不言而喻.随着时代的发展科技的进步,大数据被广泛应用于各行各业,并且发挥了巨大价值.档案管理工作也应该顺应时代的发展,改传统管理观念,正确看待现今工作中的机遇与挑战,积极利用先进的大数据技术,为管理工作带来新的变革.

参考文献:

[1]李小晨.大数据时代背景下的档案管理探讨[J].云南档案,2013(6):48-50.

[2]马启莉.大数据时代下档案管理的应对策略探讨[J].环球市场,2018(20):65-66.

[3]于斌.大数据时代档案管理面临的问题及对策分析[J].机电兵船档案,2016(6):69-72.

总结:点评:此文是关于档案管理方面的大学硕士和本科毕业论文范文,可作为时政相关论文开题报告写作参考和职称论文写作文献资料.

档案管理引用文献:

[1] 档案管理和时政函授毕业论文范文 档案管理和时政类毕业论文提纲范文2000字
[2] 档案管理和时政毕业论文的格式范文 档案管理和时政方面有关本科毕业论文范文2万字
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