简介:本文是大数据和档案管理毕业论文开题报告范文与管理模式类论文范文集.
摘 要：随着社会的不断发展,信息技术在工作生活中的融入度越来越高,档案管理也要能够紧跟时代步伐,及时引入大数据理念,使档案管理工作更加科学化、规范化、专业化.大数据技术的引入,一定程度上方便了档案管理工作的开展,同时也为档案管理工作带来了诸多新挑战.我们要进一步完善档案管理工作的开展模式,优化大数据时代档案管理的新思路,使档案管理工作可以重新焕发生机与活力.
关键词：大数据;档案;管理;模式;变化
随着大数据理念在生产生活中的广泛应用,档案管理工作开展方面,可用的数据资源越来越多,涵盖的内容也更加广泛,因此档案管理工作收集整理的方式也需要随之发生调整.档案管理工作服务的对象越来越广泛,这就需要答案管理推进过程中引入更多精细化管理模式,优化档案管理的保存方式,创新档案管理资源的呈现内容,促进档案管理工作高效便捷开展.
一 大数据时代档案管理模式的新变化
(一)档案存储手段的变化
传统模式下,答案管理的存储模式一般以手工操作,纸质整理,影像存储等为重点,虽然其中很多工作也借助计算机来完成,但是很多档案都没有上传到网络,只在内部小范围内输出和共享.大数据理念的引入,使得云存储成为档案管理工作的一项新技术,有效弥补了档案不易长期保存,纸质档案发黄,字迹易变色等的影响.档案管理的技术手段发生了本质变化,云存储本身具有容量大,共享性强,提取方便等多重优势,使得档案更加容易保存,而且调阅检索也更加灵活.
(二)档案管理体系发生改变
传统的档案管理开展开展过程中,一般档案馆就都会将档案分成诸多细致的类别,有专门的人员来分管和统计,如财务档案、声像档案、生产档案、行政档案等,分门别类有序存放,需要的存储空间较大,而且档案检索的过程难度比较高.大数据理念的引入使得档案编排的方式发生了本质变化,占用空间较大的档案都被电子档案所取代,大数据理念之下,借助现代信息技术开展档案管理,档案存储可以更加细致化,而且实现了跨库选择、关联检索等功能,档案管理体系发生有效改变.
二 当数据时代档案管理面临的新挑战
大数据时代,档案管理的优点不言而喻,无论是当保存的质量与数量都得到了很大的提升,提取也变得更加方便.同时,电子化条件之下,档案的磨损情况可以有效消除,档案的查询取悦也变得更加方便.但是,这种管理模式之下的弊端也逐渐暴露.首先,电子信息档案存储的隐私性与安全性受到了很大的挑战.由于档案管理单位自身没有充足的技术人才,多与一些外部的云服务商合作,这就是的档案管理的风险大大增加,一些核心档案极易受到的攻击,因此对于档案管理的技术要求进一步提升.其次,档案存储易出现断层.在由纸质档案向电子档案转换的过程中,需要工作人員做大量档案信息的分类,保存数据等工作,这个过程工作量非常大,一些档案管理人员本身对于电子技术的掌握不是非常熟练,这就导致信息转换过程中极易出现衔接不及时,信息断层或部分文件丢失等情况,对于一些重要文件的整理与修复工难度大大增加.
三 大数据时代档案管理优化的积极建议
(一)要进一步完善档案管理的安全体系
多年来,档案管理工作都是有专门的部门来统筹负责,信息技术融入由于外部管理机构的介入,一定程度上增加了档案管理的危险性.因此,探索如何优化档案管理模式,提升档案管理的安全系数,成为档案管理工作下一步开展的重点.无论是国家、单位还是个人,都必须要加强档案管理的安全意识.首先,可以进借助信息加密手段,进一步增强对答案存储和提取的有效控制,另外,对于主观性的档案泄密工作要有效追踪,严惩不贷,严肃制裁损害档案信息安全的管理人员.规范档案管理,安全存储的条例、规章、法规等,对于档案管理工作的保密工作要上下一心,严格控制,谨防一切安全隐患的发生.对于可公开的档案,也要进一步做好筛查工作,防止被不法分子恶意篡改或非法挪用出现一系列衍生问题.
(二)进一步加强档案管理工作创新意识
档案管理工作面临新技术和新方法,因此,各个地区档案管理工作要进一步增强模式创新意识.积极借鉴不同地区,不同行业档案管理创新的新模式和新方法.加强区域规划意识,建立数字城市共享平台,互动空间等,增强对数字档案资源的开发和利用.另外,还需要加强对于人员创新的培训和监管工作.培养一大批具有专业意识的新型档案管理人员,要求他们既能够灵活运用现代化的管理工具,完成档案管理工作,更需要具备较强的服务意识,能够为科研机构,政府及社会不同部门提供完善的档案查询服务工作.另外,还需要具备较强的档案信息安全意识.能够完成一些重大档案的存储,更新等工作.对于一些涉密文件,要规范落实,人性化服务,既能够满足不同群体的调用需求,同时还要完善信息的保障和安全存储工作.
(三)全社会要建立完善的档案安全体系
目前,大数据理念已经深入到各行各业,因此全社会都要建立起较强的档案信息安全意识.首先,国家可以通过完善的规章制度,约束档案管理的大环境,逐步建立起完善的档案信息服务体系,对于基础内容采取公开发布,透明管理的方式.对于一些机密信息还需要做好保密工作,防止不法分子钻空子,产生一些安全隐患.另外,社会各行各业也需要增强档案信息安全管理意识,改变以前不合理的管理方法.档案管理工作者也要增强自身职责意识,尽最大努力保证档案信息安全规范.
总之,随着时代的不断发展,档案管理进入了一个新时期,档案管理方式也得到了很大的创新.但与此同时,档案管理面临更大的安全问题与存储挑战,需要全社会积极行动起来,健全档案管理的法律法规,优化档案管理的服务模式,增强档案管理工作人员的责任意识,以更加完善的档案管理流程,满足社会和公众对档案查阅的需求.
参考文献：
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管理模式引用文献:
[1] 管理模式论文范文文献 大数据和档案管理方面有关专科毕业论文范文2500字
[2] 大数据和档案管理毕业论文格式范文 关于大数据和档案管理硕士毕业论文范文2000字
[3] 大数据和档案管理硕士学位毕业论文范文 关于大数据和档案管理类毕业论文范文2500字
