《新时期高校财务档案管理若干问题》
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摘要：新时期下的高校财务档案管理迎来了崭新的机遇与挑战,因此需要相关的管理部门以及人员结合新时期的发展形势对高校财务档案管理工作进行科学、合理的优化与完善.基于此,本文浅析了目前高校财务档案管理的现况,并且针对性地提出了一些改善策略,以便相关人士进行参考.
关键词：高校;财务档案;管理
引言：
高校的财务档案管理与高校的整体实力之间有着重要的联系,在新时期的潮流推进下,更应当充分重视高校的财务档案管理工作,提升财务档案的真实性、公开性以及有效性,保证财务档案的质量,进而有效推进高校各项工作活动的展开.
一、高校财务档案管理的现况
(一)高校对财务档案管理重视度不足
在新时期的高校财务档案管理当中,由于相关管理部门以及人员的观念相对保守且传统,往往会导致对高校财务档案管理的重视程度不足,这对于财务档案的真实性、透明性、及时性等都是极为不利的.在进行财务档案管理工作当中,高校管理层对财务档案管理工作并没有充分的认识,因此在相关的人员以及资源配置方面都显得相对不足.与此同时,因为管理层的重视不足,也会导致相关人员对自身的工作认同感不够,在日常财务档案管理工作中出现敷衍了事的消极情况,对于相关的资料数据并没有进行及时而合理的分类,这对于高校财务档案管理的发展而言显然是极为不利的,也不利于高校经济工作的正常运行,甚至对高校的整体教育工作造成不良的影响.
(二)缺乏规范统一的财务档案管理标准
在目前的高校财务档案管理工作当中,还尚未建立起完善的财务档案管理标准,或者在具体制度执行方面由于监管力度不足而造成最终财务档案管理出现各种各样的问题,进而对高校的整体经济运行造成消极的影响,不利于高校的整体发展.统一规范的高校财务档案管理标准对于日常的财务管理工作而言具有着至关重要的指导意义,同时还需要完善的监督管理制度加以辅助,才能保证高校财务档案管理工作的正常进行.然而,就目前而言,高校在财务档案管理方面的制度还有待进一步完善,同时在相关制度的实际执行方面还存在一定问题,这些都导致最终的高校财务档案管理工作难以切实高效地运作,对于新时期高校财务管理显然是相当不利的.
(三)财务档案管理硬件技术适配不良
对于新时期的高校财务档案管理而言,需要紧跟时展步伐,通过高效、先进的财务档案管理技术对财务档案进行科学、合理的管理与分类,一方面可以从极大程度上节省人力与物力资源,另一方面也可以实现高校财务档案管理的高效运行[1].然而,在实际运行过程当中,由于对于新型财务档案管理技术的认识不足,容易出现纸质档案与电子化档案管理之间的换乱不清,对于高校财务档案管理的正常运作造成不利的影响.与此同时,由于相关财务管理人员的专业性存在一定的问题与不足,造成在实际财务档案管理过程当中,无法对相应的新型财务管理技术进行正确、科学的应用,导致财务管理技术与实际运作之间出现较大的不协调,进而影响整体的财务管理效能.
二、高校财务档案管理的重要性
(一)保证高校经济正常运作
在进行财务有关问题以及纠纷的处理时,财务档案管理的重要意义便得以凸显.通过现存以及既往的财务档案资料,可以更加公开、透明地对相关问题进行处理与解决,从而保证高校的经济活动得以正常运行.然而,在实际的高校财务档案管理过程当中,一些人员只是对于相关的材料进行简单的汇总和保存,并没有进行科学、合理的分类,从而造成高校财务档案管理的欠缺,这对于日后经济问题的解决以及经济工作的正常运行显然是相当不利的.
(二)作为高校活动开展参照
高校财务档案管理对于高校的整体运行具有着重要的意义,相关部门及人员需要以现有以及既往的财务档案进行参考,从而对高校日常的活动作出指导.在高校的财务档案当中,记录着高校的一些重要活动资料,这对于高校活动的展开以及设计具有着非常重要的参照意义.因此,这就要求高校在进行财务档案管理工作中,需要进行真实、详细且全面的档案记录以及分类保存,在日后开展相关的活动时,可以作为一项重要的参考资料,对高校的活动开展进行科学、合理的指导.
(三)推进高校各项全面发展
高校财务档案管理不仅仅会对经济运作造成影响,还会对高校各项活动的开展造成一定的影响.在进行一系列活动的设计与完善过程中,都需要既往的财务档案管理资料作为重要的参照与指导[2].然而,在实际的高校财务档案管理工作执行当中,由于相关人员的专业性不足,往往会出现资料记录以及分类的混乱与丢失,这对于高校日后各项活动的开展自然是极为不利的.只有保证真实性、公开性以及全面详实的财务档案管理资料,才能作为高校各项工作活动开展的重要参照与指导,保证高校各项工作的正常推进,促进高校的全面发展.
三、新时期高校财务档案管理的优化
(一)强化财务档案管理观念
要实现高校财务档案管理的优化,需要从观念上进行及时的转变,相关部门以及人员需要真正认识到高校财务档案管理工作的重要意义,摒弃传统的观念,在日常的财务档案管理工作当中进行全面、详实的记录,而不仅仅只局限于财务资料的简单保存.与此同时,相关的人员需要不断增强自身专业知识,在进行财务档案管理工作当中,对于财务资料进行科学、合理的记录与归类,这对于日后高校各项活动的展开都是极为重要的.与此同时,财务管理的管理层领导也需要强化对高校财务管理的重视程度,进一步增强对高校财务管理工作的监管,及时对财务管理过程中出现的问题进行有效的反馈,指导下属的人员进行有条不紊的财务档案管理工作,保证高校财务档案管理的正常运行.
(二)完善财务档案管理标准
针对目前高校财务档案管理工作中存在的问题与漏洞,需要相关部门以及人员进一步完善相应的财务档案管理标准,从而建立起更为完备且高校的财务档案监管体系[3].在相对完善的制度辅助之下,相关部门以及人员才可以实现日常财务管理工作的正常运行,同时对出现的问题进行及時的纠正,进而实现高校财务管理工作的高效运行.除了更为优化的财务档案管理制度之外,还需要进一步加强相应制度的执行力度.没有良好、切实进行执行的管理制度,最终都只能沦为一纸空文.因此,还需要全面的监管制度来监督高校财务档案管理的执行力度,从而保证高校的财务档案管理制度真正落到实处,真正实现了良好的执行,切实保障财务档案管理制度的正常运行.
(三)优化财务档案管理技术
在新时期高校的财务档案管理工作中,需要结合新时期的科学技术发展潮流趋势,通过对财务档案管理技术以及设备的优化,实现高校财务档案管理效能的有效提升.除了纸质化档案资料以外,还需要加强对电子化档案的管理,保证纸质化档案与电子化档案资料的科学、合理分类.相对纸质档案而言,电子化档案不仅节约了纸张资源,更是可以清晰明了地对相关资料进行呈现,这就要求新时期的高校积极引入新型技术设备的同时,强化相关财务档案管理人员的专业素养,建立起完备的电子化档案管理系统,在节省人力以及物力资源成本的同时,有效提升高校财务档案管理的效能,保证高校经济活动的正常运行[4].
四、结语
总体而言,新时期的高校财务档案管理对于高校经济工作以及其他活动的正常开展都具有着非常重要的指导意义.因此,需要相关部门及人员充分认识到高校财务档案管理工作的重要性,在完善自身专业素养的同时,遵循科学合理的财务档案管理制度,在新时期的技术设备支持下,进一步强化高校财务档案管理力度,实现财务档案管理效能的提升.
参考文献：
[1]李海霞,杨梅.财务结算方式变革对高校财务管理的影响[J].中国冶金教育,2020（02）：114-116.
[2]胡虹.高校财务部门做好政府会计制度的衔接探讨[J].财会学习,2020（11）：155+157.
[3]林祝娥.财务档案信息失真管理与控制要点研究[J].办公室业务,2019（15）：56+71.
[4]胡薇.高校财务会计档案管理中存在的问题及解决办法解析[J].经贸实践,2018（14）：247.
作者简介：韦林兵,（1988-）女,广西来宾人,助理会计师,研究方向：财务、档案管理,工作单位：广西科技师范学院.
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档案管理和大学引用文献:
[1] 档案管理论文范文 档案管理类大学毕业论文范文2万字
[2] 档案管理和大学本科毕业论文范文 档案管理和大学毕业论文怎么写2万字
[3] 档案管理和大学论文写作参考范文 关于档案管理和大学论文范文例文8000字
