《提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略》
本文是档案管理和事业单位类有关本科论文范文跟信息化建设有关专科开题报告范文.
摘 要：伴随现代信息技术的发展,新时期计算机信息技术在各行各业发展中发挥着越来越重要的作用.在事业单位档案管理工作中加强计算机信息技术的应用具有重要的积极意义.本文将进行分析,以供参考.
关键词：事业单位;档案管理;信息化;优势;方法
一 前言
在当前时代,档案管理工作作为事业单位综合管理工作的重要组成部分,对于助力事业单位综合发展起到至关重要的作用.因此,合理发挥档案资源的重要作用,能为事业单位管理决策的制定提供有效的支持.当今时代,传统档案管理工作已经无法满足事业单位档案管理的发展需求,因此需要将信息技术的应用与事业单位档案管理进行有效结合,进而推进档案信息化建设,使事业单位档案管理能符合当前时代的发展需求,为事业单位的可持续发展提供推动力.
二 信息化建设在事业单位档案管理中的优势
(一)档案更方便储存
事业单位的档案管理从传统的人工管理,过渡到如今的信息化管理,档案管理更加方便快捷.信息化建设使事业单位档案载体发生了改变,将传统的纸质档案过渡到了如今的电子档案,使档案进入了全新的阶段.当前情况下的档案管理模式对比传统的档案管理模式,储存更为方便,而且不会因为外在因素造成档案的损坏或者丢失,传统的档案管理需占据大量的空间,而电子档案则不需要占用较多的空间,可利用数据云进行档案管理,进而使档案更方便储存,档案保管方面更有优势.
(二)档案更方便利用
比较传统的档案利用方式,纸质档案利用手续相对复杂,且查询相对麻烦,档案不集中,难以对档案进行详细划分,因此在档案利用时,很难第一时间找到需要利用的全部档案,纸质档案信息存在不精确的问题,难以一次充分发挥其真正的价值.而信息化档案管理可以对档案进行详细划分,信息精确、分类完整,查询十分方便,在利用时只需在档案库中通过搜索关键词就可以调取档案,获得档案中需要的全部信息,使提取利用流程更为方便,解决了传统档案利用中的不足.
三 新形势下提升档案管理信息化建设的方法
(一)重视档案信息化建设,加大资金投入力度
事业单位档案管理的有效性更多的在于领导干部的重视程度,为改变当前领导干部不重视的现象,在新形势下,我们必须要提高领导干部对档案管理的重视程度,将档案管理工作作为重要工作内容来进行,特别是全面提升事业档案管理内容的保密性问题.在档案室内选择适合的位置存放档案,为确保档案管理的全面性,还要做好档案室门窗加固工作,最大化保障档案信息安全.另外,还要购入各种先进的信息化设备,比如,计算机、扫描仪等,配置专业人员负责管理工作,做好登记工作,禁止外人的进入,同时定期加强对档案管理人员的培养,促使档案管理人员责任意识和专业能力提升.
(二)重视信息化人才培养,构建复合型的团队
事业单位档案信息化建设要求管理人员必须要具备档案管理知识和服务等方面的知识,唯有如此,才能做好档案管理工作,助推档案管理信息化建设有序开展.基于此,事业单位一定要加强档案管理人员的培训力度和教育,积极引入档案管理方面的专业人才,全面提升档案管理队伍专业水平.现阶段,有部分档案管理人员对计算机和其他档案管理设备的应用不够熟练,因此,事业单位必须要重点加强档案管理人员计算机操作技能方面的培训,帮助他们提高档案管理信息化能力.
(三)规范档案管理制度,提高档案管理效率
当前,我们正处在信息化时代,档案管理模式逐渐从传统保护管理模式,转变为档案数据信息共享和全面利用方向.我们要想进一步发挥档案信息数据的作用和效率,则需要立足于实际,构建科学完善的档案管理制度,并且不能随意修改,档案管理人员在将信息录入档案时,一定要严格国家所制定的著录原则、文字标识、方法以及格式等方面的要求来开展工作,如果档案管理人员无法实现著录的统一,则在后续的档案检索过程极易出现错误,导致档案信息数据准确性使用和提取受到影响.管理人员在对档案信息数据进行归档处理时,还必须要使用统一规范的数据库软件和硬件,同时还必须要对纸质档案进行统一归档,从而更好地为事业单位内部档案信息资源的共享提供便利,真正意义上实现档案管理信息化.
(四)完善基础设施建设,整合档案信息资源
在新形势下,要想全面推动档案信息化建设,最关键的就是要进一步完善相关基础设施,内部构建一支数字化档案管理部门,在数字化,信息化档案管理建设过中,配置专业档案管理人员,进一步丰富档案资源,充分利用各种先进检索工具,全面提升事业档案资源的利用率,促使档案信息化水平全面提升.另外,事业单位档案管理部门,還必须要立足于实际,选择科学合理的方式来管理电子档案.与此同时,事业单位还要投入大量的人力物力,进一步完善软件和硬件设备,通过这样的举措,不断完善和更新档案管理系统,构建具有较强操作性的实施平台.针对纸质档案资料,可以通过电子化有效录入电子系统,从而达到电子档案资源和纸质档案资料并存的目的,全面整合事业单位档案信息资源,在此过程中,还要加强安全防护,定期杀毒,防止的入侵,保障档案的安全,通过上述这些举措,全面助推档案管理信息化建设,促使事业档案管理质量和效率全面提升.
(五)加强档案管理技术升级
要围绕档案管理信息化建设,结合机关事业单位自身的职能等,对档案管理技术进行不断升级,加大资金保障力度,全面加强全员档案管理技术和方法的培训,注重档案管理信息化技术的不断升级,学习和借鉴更先进的大数据处理技术等,从而更好地提高档案管理信息化系统与其他信息系统等之间的兼容性和融合性,实现信息资源全面共享,减少信息的重复统计等.
四 结束语
总之,事业单位档案管理工作开展过程中计算机信息技术的应用是一项重要的辅助工具,档案管理工作本身具有动态性和系统性的特征.所以在具体实践过程中还需要加强信息化体系建设,加强风险防控与队伍培训,这样才能全面提高机关档案信息化管理的规范性、科学性和安全性,实现档案信息资源的有效开发与利用.
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档案管理和事业单位引用文献:
[1] 档案管理和事业单位学术论文怎么写 档案管理和事业单位方面大学毕业论文范文2000字
[2] 档案管理和事业单位论文范文文献 档案管理和事业单位方面毕业论文模板范文5000字
[3] 档案管理和事业单位硕士学位毕业论文范文 档案管理和事业单位专科毕业论文范文2万字
