《民营企业存货管理存在的问题与改进》
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摘 要：存货是制造企业产品的重要环节,一个企业的战略管理首先要确定企业要做什么样的产品,而且要考虑企业将来应该做什么产品.产品流通主要环节就如何做好存货管理,提高企业的运营的效率.存货管理对企业经营和发展方针起到很重要的作用,针对存货管理存在的问题要加以改进.本文对民营企业在存货管理中存的问题进行了分析,并提出解决问题的措施.
关键词：民营企业;存货管理;问题;改进
一、引言
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等,它是生产经营的重要组成部分,贯穿于企业运作的各个环节.在流动资产中所占的比例较大,在生产制造和销售过程中创造价值和提高价值的基础物资.存货管理的好坏可以直接反映出企业经营状况、资金运营情况.在现代市场经济竞争比较激烈的环境下,要加强对存货管理的重要认识.结合自身企业的经营状况,进一步做好存货管理内部控制流程,对存货管理存的问题加以分析和改进.
二、民营企业存货管理的现状
(一)存货资金占用量大,周转速度慢
存货在流动资产中占的比重一般比较大,周转速度较慢,严重影响公司的资金运转,没有预算管理的生产、内控管理松弛都会导致存货在积压过多.或者是由于销售退回等原因引起的存货过多,都会造成资金周转困难,使内部环境处于劣势,正常经营活动受到阻力.
(二)存货管理制度存在缺陷
1.采购部门
存货管理制度存在缺陷,有可能是采购部门没有预算计划的采购物料,缺少与仓库管理人员的沟通,明明仓库有存货,还要继续采购物料,导致存货过剩,项目根本不需要那么多材料,主动性太差.懒于查看系统物料库存情况及仓库核查的实际库存情况,两者没有比对,凭自己的主观意识做事情.缺乏公司集体观念.不是以公司利益为出发点,而是以部门、个人利益为中心.与供应商的材料空间太大,填私囊之中,损害公司利益.对公司管理制度不重视.可能会导致由于工作的不严谨,有时采购材料的规格型号与实际不符,质管部门查出的不良品,没有及时联系厂商拉走存货,导致与供货商扯皮.责任不清楚,材料积压在公司,损害公司利益.对于铜排的采购,缺乏对期货市场行情的分析.造成有时铜排的采购成本偏高,针对公司所生产产品所需要的铜排常用的规格型号,大部分是按单笔销售订单采购,可能会错过铜排下跌的时期,等到公司生产订单需要时,铜排可能在上涨,造成采购成本提高,利润空间缩小,缺乏对外部环境的了解,铜排受国内外政治、经济形势的变化影响较大,采购人员也要加强了解各方面信息资料,合理规划好采购量、库存量.
针对客户指定的个别材料的供应商,对物料的交期等方面与正常采购有差异,觉得这是客户指定的供应商,我们只负责下采购单,交货检收合格后申请付款流程,具体的事项由客户负责,有时会给客户留下很差的印象.可能会影响企业的后续的合作.
2.生产部门
原材料领用时,领料单的审批流程简化,有时领料单上的物料与实际物料领用的物料名称一样,但是规格型号不一致,会导致成本计算的不准确,产品成本是按系统产生的领料单计算成本,与实际的成本就会出现偏差,拿铜排来说,不同规格差异是很大的,再说铜排本身的就很高,铜排折弯装到配电柜规格差异不大的话是不影响产品的功能,但对于一个大项目,配电柜数量又多的话,成本差异就大了.生产部门对于做铜排裁剪及折弯的过程中,如果没有严格按照技术部门设计的图纸操作的话,裁剪铜排过程中会产生很多边角料,折弯的方向及程度也会影响后续銅排安装的问题,针对铜排作业的生产车间员工操作规范没有严加控管,还会影响公司年中、年底盘点差异,系统里面铜排数量与实际库存数量对不上,造成财务工作量倍增,查找差异原因.按照公司盘点规章制度,走公司流程制度,调整系统与实际差异.半成品与原材料没有分开区域存放,有时员工操作不规范,导致不良品发生.有的完工成品没有及时入库.物料堆积到车间,还有每个项目完工入库后,产成品是了入库手续了,但是这个项目多余的物料没有退回仓库.针对铜排的边角料没有当天称重量入库手续,有时会一周才一次入库手续.导致部分材料堆放在车间,因为没有退库手续,系统查不到材料,而实际材料还有,导致相同的材料又要重请采购,造成存货增加.因为采购人员和仓库人员不知道,会继续申请采购.生产部门、采购部门、仓库部门缺乏有效沟通,影响公司的营运效率.
3.仓库部门
物料摆放不规范,同一种产品,规格型号不一样没有严格存放在一个库位,没有按系统的库位分类完全标示清楚.物料的进出没有及时在系统中更新,物料卡登记也不及时,有时会造成实物、料卡、系统账不一致.长期没有动用的物料没有特别做标示警示.不同种类物料的管理没有实行轮岗制.不良品的存放区域没有固定,有时就堆放在仓库门口外面.影响公司的整体环境.
存货管理信息化程度较低;
存货管理系统输入不及时,系统信息传输滞后.影响各部门之间的资料传送,信息反馈不能如实体现,影响存货的核算及时性和准确性,会造成账面的数据与实际库存数量不符,致使财务报表反映的企业财务状况不真实.
三、加强民营企业的存货管理的对策建议
(一)减少存货资金占用,提高存货周转速度
存货数量要合理的控制在公司的运作范围之内,不能过多,也不能短缺,要有计划,有目标的采购物料、生产产品、销售产品.要建立一系列的流程及内控管理.存货内部控制可以实现企业的经营目标,使各职能部门相互协调、相互制约,有利于存货业务处理效率,减少存货的资金占有,加快存货周转速度.提高企业资金使用效率,获得增值效益.
(二)完善存货管理制度
1.采购部门
要与生产、仓库部门多沟通,当今社会,通讯是一个基本的商业管理,任何企业,如果你想发展,内部沟通是非常重要的,尤其是采购和生产部门的沟通显得极其重要,因此,民营企业必须加强各部门的沟通和协作.以公司利益为出发点,采购物料要与供应商争取到最低价,降低采购成本,合理控制物料的交期.制定采购计划,要认真核对采购物料的数量、规格.把握好库存量、采购量与采购次数,合理控制采购成本,提高存货周转率.及时申请采购流程,来满足生产、销售的需要.建立供货商信用等级制度,对供应商选择要多做比较,多考核.以供货商材料的质量、、交期为基础作评估.
对于铜排的采购,了解内外部环境变化影响,多收集各方面信息资料,加强对期货市场行情的分析.针对公司所生产产品所需要的铜排常用的规格型号,结合销售订单,在铜排下跌的时期,采购铜排.降低采购成本,提高企业利润空间.合理规划好采购量、库存量.
针对客户指定的个别材料的供应商,对物料的交期等方面要与正常采购一样,负责具体的采购事项等.
2.生产部门
原材料领用时,针对有时领料单上的物料与实际物料领用的物料名称一样,但是规格型号不一致,要及时到仓库更换规格型号一样的材料,对于特殊情况可以替换材料的,要按照公司规定的材料领用变更流程,请设计等部门在系统变更物料规格型号,系统重新生成领料单.
生产部门对于做铜排裁剪及折彎的过程中,要严格按照技术部门设计的图纸操作,不能因为折弯的方向及程度影响后续铜排安装,裁剪铜排过程中产生边角余料,要当天称重边角余料入库手续.铜排是较高的存货,充分节约存货资源,把边角余料销售给铜排加工厂商,抵减后续的铜排采购价款.针对铜排作业的生产车间员工要加强培训,提升他们的专业技术水平和操作规范.对于特殊工作岗位,要设立技术津贴及绩效考核.提高员工的工作积极性、主动性、责任性.
生产部门根据企业的订单进行预测生产进度及完工期限,结合自身的行业产能力,制定出可靠合理的生产周期.要按照销售合同交期,及时做出产品,要质量也要效率.产品生产完成后,要及时入库手续,多余材料的退货作业.半成品与原材料分开区域存放,不能随意堆放,5S要发挥出作用来.生产部门、采购部门、仓库部多沟通协调,提高公司的营运效率.
企业应当重视资源节约和资源保护,利用国家产业结构调整相关政策,加快高新技术开发和传统产业改造,切实转变发展方式,着力开发利用可再生资源,防止对不可再生资源进行掠夺性或毁灭性开发,实现低投入低消耗、低排放和高效率.
3.仓库部门
物料摆放要规范,同一种产品,规格型号不一样要严格存放在一个库位,最好按系统的库位分类完全标示清楚.尽量做到系统库位与实际物料摆放一致,这样便于物料的管控.物料入库、领料、料卡登记也一目了然,物料的进出要及时在系统中更新,物料卡登记要及时,保持实物、料卡、系统帐一致.长期没有动用的物料特别做标示警示.不良品的存放区域要固定.消防安全措施也要加强,提升公司的整体环境.
4.加强存货管理信息化建设
加强存货管理信息化建设管理.严格按照公司的系统管理作业流程操作,
存货管理系统要及时输入跟进.提高各部门之间的资料传送,信息反馈能如实体现,提高存货的核算及时性和准确性,账面的数据与实际库存数量保持一致,财务报表就能真实反映的企业财务状况.
四、结语
存货是企业正常生产经营的物质保障,存货管理是提升企业经济效益的有效途径.民营企业根据自身的特点,不断完善内控管理流程,加强物资采购的合理规划,提高资产周转速度,各个部门要积极配合,主动沟通和协调.充分利用信息化软件的管控与分析功能,使存货的各个环节有机融合,提高企业竞争能力,实现企业利润最大化,使企业在市场经济中稳步发展.
参考文献：
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作者简介：
邓琳,苏州中兴龙源电气有限公司.
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