《信息化建设从五方面发力》
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北京国家会计学院筹建发展至今已有22年光阴,其信息化建设取得了显著的成效,基本实现了移动办公办学和无纸化办公办学,信息化建设理念也已经从管理向服务转变.“学院的信息化建设在全国同类培训、研究生教学院校中处于领先水平.” 北京国家会计学院校长秦荣生说.
学院目前的课件、参会资料均能从移动端下载,并可以在线做笔记.信息化为教务管理、学员服务、教学支持工作的高效有序展开提供了有力保障.教务管理信息化侧重客房资源、教室资源、课程安排等资源配置的智能化,辦班办会过程中所需配套服务通过在线流程实现.
针对培训学员周期短流动频繁的特点,借助新媒体微信为学员提供移动服务.学院目前已实现了线上报名、自助报到（5台自助报到机可支付和取退房卡）、自助缴费和充值、课件资源的在线获取、在线签到、在线下载证书、在线交互等.
学院的培训教室已配置了先进的教学设备包括激光投影仪、LED显示屏和音频处理器,全方位提升了学员的视觉和听觉体验.同时每间教室的高清监控为教学督导提供了有力的保障,高清录像和后期制作为学院的远程教育提供了高质量的教学资源.
据秦荣生介绍,本着“基础设施先行、系统逐步完善、资源建设与数据管理并重,安全保驾护航”的原则,学院主要从以下五方面发力,开展信息化建设.
第一,信息化基础设施日益增强.学院建成覆盖全校的高速校园网络,无线校园网覆盖学院室内外热点区域,2019年开通了联通的室外5G信号.建成覆盖学校各教室和会议场所的多媒体教学和视听环境,可满足日常教学、中等以上规模的学术会议和重要活动的需要.
第二,信息系统逐步扩充和完善.完成三大基础平台建设,统一门户、统一身份认证和数据共享交换中心.支撑党建的平台有智慧党建;支撑行政管理和日常管理的系统有OA系统、“一站式服务大厅”;支持办班办学的系统有智能教务系统;支撑财务管理的系统有酒店系统、支付中心、财务内控系统、智能订票系统;支持校园管理的平台有：数字化安防系统.这些系统都实现了移动办公.
第三,图书资源和数字资源日益丰富.图书资源和数字资源逐年扩充,已建成的媒资系统将主要用于学院的数字资源建设.在资源建设的同时学院也注重学生阅读环境的提升.
第四,网络和信息安全工作不断加强.目前已完善并落实信息网络安全综合管理制度,以“控制风险”代替“防范威胁”;以“持续跟踪系统健康状态”取代“关注应激响应事件”;多视角考量信息化安全工作,逐步提高基础信息网络和重要信息系统的安全防护水平.
第五,数据管理工作走上正轨.2015年初建立了数据交换共享平台,组织机构信息、员工信息和培训班信息用了规范、统一的数据标准,并在各系统享,2015年初数据共享交换平台建成,该平台的建立为学院未来数据治理奠定了基础.目前,学院已完成数据治理和应用的信息化模块主要有：预算管理业务模块、支出管理业务模块、合同管理业务模块、采购管理业务模块等.
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