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【关键词】寓教于先加强医疗档案保密
【Abstract】All the files especially the hospital medical files is an important information resource for hospital construction and development, we must strengthen the custody and protection. It is great significance to do the integrity and confidentiality of medical records. The ideological and political work is the basis and premise to strengthen medical records confidential, and also an effective way and important means. Three aspects had been discoursed in this paper including the ideological bias prone to medical records confidential work, the intrinsically link of ideological and political work to strengthen the medical records confidential work and the effect of strengthen the confidentiality of medical records in the apartment taught.
【Key words】Apartment taught, Strengthen, Medical, Records Confidential
【Author′s address】Guangdong No.2 Provincial People’s Hospital, Guangzhou 510317, China
doi:10.3969/j.issn.1671-332X.2012.08.058
档案管理过程中的保密工作,直接涉及到国家和单位的安全利益［1］.我院曾发生一起因为相关人员没有严格执行文件交接登记管理制度,导致保密文件已上交归档,但登记显示保密文件去向不明的事件.虽然是虚惊一场,但事情的经过却是惊心动魄.事件发生后,医院领导召集机关各职能部门负责人紧急会议,通报了丢失上级部门转来部分文件一事,要求各处室领导马上组织本部门人员对各自办公室进行地毯式查找,进一步扩大查找范围,细化查找目标,最后发现文件已按规定程序归还上级部门.我院深刻总结该事件的经验教训,并举一反三,充分认识到在新的形势下,加强和改进医院医疗档案保密工作十分必要.思想政治工作是我党的政治优势,也是我们一切工作的生命线［2］.笔者认为,做好医疗档案保密工作首先离不开深入细致的、卓有成效的思想政治工作.思想政治工作是做好医疗档案保密工作的前提和基础,加强对保密工作者的思想政治教育能够有效地促进医院保密工作的顺利开展.
1.分析医疗档案保密工作中容易出现的思想偏差
1.1思想上不重视,缺乏责任意识
病案信息作为患者的隐私材料,具有很强的敏感性,对患者的工作、婚姻、家庭等都会造成重大影响.医疗档案管理者对档案管理不够重视,缺乏档案保密的责任意识,或对档案重要性的认识不到位,疏于防范,在没有患者授权的情况下将患者病历信息泄露出去,就会造成医疗档案安全事故的发生,严重侵犯患者的权益,导致医疗纠纷.
1.2存在麻痹思想,缺乏保密意识
涉密人员及医院职工不了解保密法及档案法对有关病历保密的要求,缺乏自觉遵守国家保密法规和医院保密工作制度的意识,存在着麻痹思想,以及“无密可保”、“有密难保”的错误认识［3］；对一些常见病例的病历泄密造成的后果预测不足,存在着侥幸与大意心理,一旦发生泄密事件就会造成工作的极其被动.
1.3习惯按部就班,缺乏进取意愿
信息化的高速发展给安全保密工作提出了更高的要求.一些档案管理部门养成了安于现状、不思进取的思想观念和作风,缺乏与时俱进的观念,没有掌握好信息化条件下的保密工作业务技能,使得医疗档案管理存在着安全隐患,易造成医疗档案资源丢失、窃取及泄密.
2.理清思想政治工作与加强医疗档案保密工作内在联系
2.1开展思想政治工作是做好医疗档案保密工作的前提和基础
思想政治工作是指以人为对象,解决人的思想、观点、政治立场问题,提高人们思想觉悟的工作.利用思想政治工作这一独特而有效的方式,能够教育和引导干部职工以及涉密人员提高思想觉悟,辨明是非,保证正确的价值取向,时刻保持清醒和冷静,充分认识到保密工作的重要性,增强保密意识,明确保密职责,增加工作的自觉性和责任感,从而为做好医疗档案保密工作奠定坚实的思想基础.
2.2提高个人思想政治素质有利于进一步加强医疗档案保密工作
医疗档案保密工作的岗位责任重大,需要具备良好的政治素质、工作责任心以及专业的保密技能,只有不断提高自身觉悟和纪律作风,才能高度负责地坚守住涉密岗位,做好医疗档案的保密工作.加强医疗档案保密工作,能够筑牢干部职工以及涉密人员的思想防线,提高自身觉悟,增强保密法律责任感以及依法开展保密工作的针对性和实务性,进一步提高个人“政治强、业务精、作风好、纪律严”的思想政治素质.
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3.增强寓教于先性做好医疗档案保密工作的成效
医疗档案是医院管理工作的可靠依据和重要参考资料,是国家档案资源不可或缺的一部分,更是重要的民生档案资源之一.医疗档案作为医院管理工作的基础和重要组成部分,必须切实保证其安全.做好医院保密工作离不开深入细致的、卓有成效的思想政治工作.思想政治工作是加强保密工作的一种有效方式,它在医疗档案保密工作中具有较强的指导作用.
3.1抓好先行性教育,增强做好保密工作的责任感和紧迫感
由于医疗档案利用范围在逐步加大,加之对医疗档案保密宣传教育的力度不够,目前医疗档案的管理人员对档案管理保密工作的重要性与紧迫感认识不足,保密意识淡薄,导致医疗档案泄露,增加了医患矛盾.我院坚持在开展医疗档案保密工作中加强对干部职工以及档案管理人员的思想政治教育的做法,采取医院领导与部门负责人谈,部门负责人与保密工作人员谈,保密工作人员相互讨论交流的形式,能够提高大家的认识,筑牢思想防线,增强做好保密工作的责任感和紧迫感.一是提高大家的思想觉悟,逐步形成“讲学习、讲政治、讲正气”的风气,使广大职工,特别是领导干部和涉密人员始终保持清醒的头脑,进一步明确做好保密工作的责任；二是在思想上引导涉密人员分清是非,分辨良莠,培育正确的价值取向、健康向上的行为和行为规范,在医疗档案保密工作中树立正确的工作态度和政治立场；三是增强保密意识和与时俱进的思想作风,通过思想政治工作进一步树立保密意识,克服保密工作与己无关和无密可保的思想,增加工作的自觉性和责任感,同时要不断学习,坚持与时俱进,学习掌握信息化条件下保密工作业务技能,以适应时论文范文展的需要,确保新时期医疗档案管理安全.
3.2搞好常态性学习,提高医疗档案保密的工作技能和成效
医疗档案保密工作的宣传教育是医院保密工作的重要环节,保密职能部门和负责保密工作的干部应该始终把宣传医疗档案保密的重要性当作重中之重.保密教育应当着眼于提高保密意识与提高保密技能并重.因此,首先要增强保密意识,在工作中做到自觉履行保密职责.二是定期召开有关医疗档案保密工作的会议,提出具体的目标和要求.我院结合医院周会以及办公室交班会,不定期强调保密安全的重要性及相关政策.据不完全统计,今年以来在《办公会纪要》上有三次关于保密安全方面的内容.三是结合社会大环境和医院自身的具体情况开展各式各样、内容丰富的的宣传教育活动.比如印发有关医疗档案保密知识的小册子,张贴在医院保密室以及宣传栏；举办医疗档案保密工作的知识竞赛,观看相关影片或者纪录片,举办有关医疗档案保密的讲座等等.四是加强对《保密法》的宣传教育.我院2011年购买《保密法》的释义教材下发各职能部门,并要求组织学习讨论,深刻领会保密法的内涵,提高涉密人员及全体干部职工的法律意识,真正做到依法保守国家秘密,维护国家安全.最后,医疗档案保密的职能部门以及负责干部要根据上级机关的要求,不断分析当前医疗档案保密的形势,运用多种形式来对广大职工进行正面的教育,使职工们提高保密意识、加强保密观念,在教育、培训活动中增强保密技能,提高工作成效.
3.3力推正面性引导,充分发挥保密先进典型的示范带头作用
在医院思想政治工作中,加强正面引导,合理使用激励作用,有利于调动广大职工的积极性［4］.做思想教育工作要运用先进典型的模范事迹来感染、教育职工,这是一个非常有效的方法.在开展针对医疗档案保密工作的思想教育中,可通过对医疗档案保密工作的总结,树立先进典型,这对倡导和提高医疗档案的保密观念、加强职工的防范意识、形成医疗档案保密的良好风气等都能起到非常积极的推动作用.宣传和学习我们身边保密人员的先进典型,更具有亲切感和可信度,为此要加强这方面的工作,善于发现、积极培养、大力宣传保密先进典型,充分发挥保密先进典型的示范带头作用,进一步提高员工对医疗档案的保密意识,加强他们的保密观念,进而将医疗档案的保密工作做得更好.
3.4把握补缺性教育,对不同涉密人员进行有针对性的思想政治教育
加强思想政治工作要从单向填鸭式灌输向补缺性、针对性教育转变.在对医院全体职工进行有关医疗档案保密性的教育时,重点要对领导干部和涉密人员进行保密宣传教育.我院结合安全隐患事件进行保密意识警示教育.将保密文件假“失踪”事件列为保密安全教育的案例,在行为习惯及完善手续上进行了补缺性教育,并根据不同人员的岗位进行有针对性的宣传教育,增强了保密管理职能和责任意识.在保密教育中,对领导应当突出领导责任；对涉密人员,要讲清楚保密制度和法律责任,应当突出保密法规的转化,力求把保密法规转化为保密人员的政治纪律、行为准则和工作习惯；对新增档案保密人员要及时进行保密知识技能培训,提高保密防范知识技能.通过这些针对性的教育,使领导干部、涉密人员等都能熟悉保密知识,掌握保密技能,进一步增强保密法制观念,提高其保密防范能力和保密管理水平.
3.5做好规章制度保障,用思想政治工作指导保密机制落到实处
在国家秘密管理制度的基础上,结合医院医疗档案管理工作实际情况,进一步完善医疗档案保密管理制度,包括定密范围、密级标准、保密期限和解密程序.一是制定档案库房管理制度.我院设置了专门的医疗档案库房,指定专人管理,无关人员一律禁止入内.二是制定医疗档案查阅制度.明确了查阅医疗档案的人群范围以及相应人群要履行的查阅手续,并由专门机构严格执行查阅工作流程.三是制定医院保密工作制度、保密员工作职责以及信息公开保密审查制度等.在严格执行保密管理规章制度的同时,加强思想政治工作,增强涉密人员执行各类制度的自觉性,提高其执行力尤其重要.通过思想政治工作的指导性作用,能够帮助涉密人员及干部职工深入认识、学习、掌握并用好这些制度,进一步提高涉密人员认识保密工作的重要性,认清不执行制度的危害性,增强保密工作执行力,从而确保医疗档案管理制度落到实处.
发挥思想政治工作的有效载体,使其服务服从于医院改革发展稳定大局［5］,推进医院各项事业健康发展.思想政治工作在加强医疗档案保密工作中起着十分关键的作用,必须不断强化.新形势下,加强医疗档案保密工作中的思想政治教育是一项长期而艰巨的任务,我们要在实践中不断进行探索,在探索的过程中不断强化思想政治工作对于医疗档案保密工作的指导性作用,更好地推进医疗档案保密工作与思想政治工作的共同发展.
参考文献
［1］龚静.档案管理利用中的保密工作［J］.办公室业务,2010(11):54-56.
［2］马军.从抓热点解难点入手做好思想政治工作［J］.现代医院,2010 10(9):105-106.
［3］李明,武伟峰.着眼安全发展 强化保密工作［C］.第十四届全军、论文范文总医院院务工作学术研讨会论文汇编,190-193
［4］陈宝胜,陈晓艳.新形势下医院思想政治工作建设的发展与创新［J］.河北职工医学院学报,2008(5):99-100.
［5］江演云.创新方式 充分发挥思想政治工作的有效载体［J］.现代医院,2010,10(9):100-101.
总结：本论文为您写保密工作保密毕业论文范文和职称论文提供相关论文参考文献，可免费下载。
保密工作自查报告引用文献:
[1] 保密工作论文范文 关于保密工作开题报告范文8000字
[2] 保密工作和井冈山在职开题报告范文 关于保密工作和井冈山相关论文写作技巧范文8000字
[3] 档案管理和保密工作论文如何写 档案管理和保密工作方面有关硕士论文开题报告范文2000字
