简介:该文是关于合同管理和时政方面毕业论文格式模板范文和事业单位相关硕士学位毕业论文范文.
摘 要：合同管理是事业单位管理的重要环节之一,也是财务内部控制风险防控的重要内容之一,合理、有效的合同管理有利于降低事业单位正常运转过程中的经济风险、廉政风险.本文以X单位为例,通过分析目前合同管理中存在的不足和需改进的问题,探索大数据时代合同管理信息化系统建设的发展趋势.
关键词：事业单位;合同管理;信息化建设
合同管理是事业单位管理的重要环节之一,也是财务内部控制风险防控的重要内容之一,合理、有效的合同管理有利于降低事业单位正常运转过程中的经济风险、廉政风险.当年时代是大数据时代、信息网络时代,如何对合同进行合理、有效的管理,如何充分利用大数据和信息网络对合同进行管理成了管理中的焦点问题之一.目前,事业单位对于合同管理基本上停留在“纸介质”形式,并独立于其他的财务会计管理环节,产生脱节现象.本文以X单位为例,通过分析目前X单位合同日常管理中存在的不足和审计中提出的整改问题,探索大数据时代合同管理信息化系统建设及合同管理与财务会计管理各环节的衔接,建立信息化、一体化的信息管理模块,实现合同的文本管理、合同收付款控制、合同收付情况跟踪分析、建立电子化合同档案四个功能.
一、目前合同管理的现状及存在的问题和不足
X单位为行政事业单位,单位合同管理相关制度、管理机构、管理流程健全.单位制定有符合《合同法》等相关法律制度的《XXX单位合同管理办法》,对合同章实行统一管理,对签订的合同统一编号并形成合同管理台账.合同审批管理流程规范,业务部门为合同的签订、执行部门,财务部门对签订的合同文本进行事前审批,并按照合同管理办法履行审批程序,由法务部门对合同的合法性进行审查;纪检监察审计部门对合同文本进行事中和事后监督审查,并对重大合同进行随机抽查和重点审计;最后,由财务室按照合同规定的支付方式、支付时间等履行合同的支付手续,各职能部门责任分工明确,各司其职,各尽其责,促使合同管理有序进行.
大数据时代的到来,信息化网络的不断发展,以“纸介质”和“Excel表形式的合同台账”进行的合同管理,必然存在与其他财务管理环节的脱节现象,进而存在更多的财务风险,主要体现在以下几个方面：
(一)存在多次重复复印合同文本的情形
在合同管理过程中,由于各个环节相互脱节,各部门独立进行合同的登记和备案管理,合同台账管理者需要提供合同文本进行留存登记;财务报销是需要提供合同并编号,进行财务报销环节的合同备案登记;项目档案需要提供合同文本作为项目档案材料之一等等,势必操作多次、重复对合同文本进行复印,给合同签订人员带来不必要的重复工作,同时,多次复印过程中,又出现新的风险点,并造成资源的浪费.
(二)存在合同履行支付与合同约定的支付不一致
按照合同管理办法,财务人员在履行合同支付时必须严格按照合同约定的方式进行,但在实际财务报销付款过程中,会因各种因素,如签订合同时对支付方式约定不明确、报销人员对合同约定的支付方式不了解、报销人员对已签订的合同报销不及时或提前报销等,导致存在未按照合同约定内容执行的情形;涉及合同履约保证金支付的,尤其是质保期跨年的,合同签订人忽略质保金的支付问题等,导致支付不及时,进而可能会产生经济纠纷问题等.
(三)缺乏合同管理的动态监控
虽有独立的审计部门作为监督管理部门,对合同管理进行事后监督,但是缺乏防患于未然的动态监控,不能及时发现和解决合同管理中存在的问题,这样,不能充分发挥风险防控的监督机制作用.
针对目前合同管理的现状和存在的问题,建立信息化、一体化的合同管理系统,势必成为满足大数据和信息网络化时代合同管理的趋势.
二 合同管理信息化建设的必然性
随着信息网络时代的到来,必然推动合同管理的跨越式发展,必然改变传统的仅仅依赖“纸介质和Excel表”的管理模式,进而提高合同管理的效率和质量,使事业单位合同管理上升到一个新的高度;合同管理是财务管理的重要组成部分之一,财务信息化的发展需要合同管理的信息化,合同管理信息化建设是财务管理信息化的有力推手,合同管理的信息化有利于合同管理更加科学化、合理化、规范化,有利于提升财务管理的质量和效率;信息化的合同管理,以数字形式存储合同文,有利于监督信息系统中对合同文本进行的各种操作,进而提升合同的安全性和保密性.
三 合同管理信息化建设的趋势探索
(一)以X单位为例,合同管理信息化建设的过程
一是通过收集整理X单位近三年的收付款合同,按照合同涉及项目、合同类型、合同期限、合同付款方式进行分类整理,统计分析合同关键要素、合同管理与财务报销账务处理之间关键衔接点.二是设计合同管理模块系统要素和架构.基于收集整理的合同资料的分析结果,设计合同收付款管理模块的系统要素,由用友公司研发人员根据提供的功能要素和架构,在财务信息系统中开通合同管理模块接口,并按照审批人员、业务人员、财务人员、审计人员等,根据业务需求设置相应权限.三是对合同管理模块进行测试.选取2020年签订的合同中具有代表性的合同,在合同管理模块中进行登记、收付款控制及扫描存档,测试合同模块中合同的文本管理、合同收付款控制、合同收付情况跟踪分析、建立电子化合同档案四个功能.
(二)合同信息化管理建设取得的成效
依托单位财务管理系统和合同审批管理系统,在财务管理系统中开发合同管理模块,与财务管理系统中的财务报销模块、预算执行模块、账务处理模块相衔接,同时与合同审批管理系统建立接口,形成从合同审批后生成唯一的合同编号并将合同文本上传财务信息系统、合同管理人员登记合同、报销人员通过网上报销模块选择需要支付的合同填报报销单、财务负责人审批、合同管理人员进行合同电子化存档的闭环管理系统,确保合同支付的及时性,保证资金安全,避免因合同支付的时效性而产生的法律、经济纠纷问题,同时,提升报销人员财务报销效率.同时,因合同管理模块依托于单位财务管理系统和合同审批管理系统,合同审批人员、业务经办人员、审计监督人员等可以随时随地通过系统查询合同的签订情况、履行情况等信息,实现动态化管理.
(三)合同信息化管理建设的建议
从传统的合同管理模式到信息化、一体化的合同管理,不论是合同管理人员、业务经办人员,还是审计监督人员都需要有一个转变过程,如何高效转变需要做到以下几个方面：一是结合信息化管理的新需要,不断完善制度体系,对信息化环境下合同管理的流程、评价与考核等适时进行必要的调整,以满足新形势下合同管理的需求,二是做好宣传和培训工作,提升合同管理人员的专业素养,提升业务人员管理信息化合同管理意识,营造单位全员参与、全员重视合同管理的良好氛围,更有利于合同信息化管理的持续发展;三是做好信息网络的安全防范措施,信息网络是一把“双刃剑”,要做到防患于未然,同单位信息网络管理一样,做好信息系统的维护工作,避免出现新的风险防空点.四是要不断探索管理模式,信息化时展之迅速,唯有不断发展,才能更好地适应,才能把合同管理工作做得更好.
合同管理是事業单位风险防控的重要组成部分,不同单位合同管理水平参差不齐,如何做好合同管理采取的方式方法也略有不同,唯有结合单位本身业务特点,充分利用信息化手段和平台,不断探索适合于单位自身的管理模式,提升合同管理的质量和效率,进而提升财务管理工作的水平.
参考文献：
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[2]聂冬.合同管理信息化建设分析[J].商讯,2020（6）.
[3]高丽敏.财务信息系统合同管理模块应用价值的探讨研究[J].经济师,2018（7）.
总结：此文结论，该文是一篇适合不知如何写事业单位方面的大学硕士和本科毕业论文的毕业生以及可作为关于合同管理和时政论文开题报告和相关职称论文课题写作参考文献资料.
事业单位引用文献:
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