《档案管理信息化在档案管理中 趋势》
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随着社会管理系统的不断发展,档案管理也慢慢形成了属于自己的一套工作流程,档案指的是人们在社会活动时形成具有保存价值的记录资料.档案管理的原理就是档案管理人员对工作总结的客观规律,在档案管理方式的进步与发展中,档案管理信息化建设显得特别重要.档案管理信息化发展有助于提高档案管理的工作效率,能够更加严密地维护好档案中信息的安全,具有高效、便捷、安全的特点.本文围绕档案管理信息化在现代档案管理中的发展趋势,分析档案管理信息化的有效策略,希望可以促进档案管理工作的发展,提高工作效率.
随着信息化时代的到来,社会信息化发展也越来越快,档案管理工作正在向着现代信息化方向发展,档案管理信息化在档案管理中已经成为发展的必然趋势,这是档案管理工作根据时展与需求而产生的重大改变.档案管理信息化的发展虽然在应用中取得了一些成果并有效改善了传统档案管理中的众多缺点,但在其发展过程中还有很多信息化建设的问题日益凸显出来,因此,针对档案管理信息化在档案管理中如何应用以及发展加以深入的分析研究还是十分必要的.
一、管理信息化的发展趋势
在当今时代快节奏的背景下,不管是社会经济还是各种信息技术都在不断的发展,随着档案管理改革的不断深入,档案管理工作的难度也越来越高,如何有效地进行档案管理,需要档案信息化技术的利用.在档案管理中加强信息化建设不仅能够促进工作人员的效率大大提高,也有利于档案信息资源统一整理和分享的进步.档案管理部门进行软件和硬件的相关建设可以让档案管理人员的工作需求有很好的帮助,对档案管理信息化在档案管理中的应用发展有十分积极的影响.
随着档案管理信息化工作的慢慢展开,不仅使传统档案获得更好的保护,节省档案部门的存储空间,增多管理中的档案存储数量,还可以让管理工作的各个环节的效率都得到大幅度的提高,能够有效降低档案管理工作的相关人员的工作压力.
二、档案管理信息化在应用中的有效策略
(一)统一管理标准,提升管理人员工作能力
加强对于档案管理工作人员的素质提升主要包括心理和思想两方面的建设,在具体提升时需要做到以下几个方面：
首先,提高管理标准,要求档案管理人员拥有高度服务的意识以及高度责任感.档案管理人员在工作过程中应该一直保持严谨、认真的态度进行档案管理工作,通过不断提升自身工作效率来为自己争取变得优秀的机会.在实际的管理工作中工作人员应该拥有勇于奉献的精神,进一步提升自我要求,工作中有事事争先的进步意识并时刻注意培养自己的职业素养,促使自己的综合素质不断提升.
其次,加强工作人员的培养,重视员工的能力提升.要加大工作人员能力建设,就需要要求工作人员明确了解并熟练掌握管理工作的各种现代信息化相关的规范性系统操作和电子文档的各种基礎知识,还要努力学习计算机网络中与信息安全相关的理论知识.因此,在现代化的档案管理工作中工作人员调动自身的主观能动性,主动学习各种档案管理信息化的知识,积极参加各种关于档案管理信息化的培育活动和教育活动之中,及时、全面地了解相关信息,以达到在以后的档案管理工作中可以熟练、高效地应用信息化技术.
最后,相关企业和部门要注重对档案管理人员的教育,开展相关讲座以及课程教学.领导部门应定时主动地聘请相关专家在讲座课堂中为档案管理人员进行相关内容和问题的讲解,帮助他们更好地进行相关内容和知识的掌握与应用.学习过后的工作人员在平时的工作当中要注重档案的保管、整理工作时积极运用信息化管理,加强与其他部门或者其他档案管理人员的交流,相互借鉴不同的工作经验,学习其他工作人员的优秀经验,努力提升自己工作能力和工作时效性.
三、高度重视档案管理信息化的安全问题
由于档案管理工作本身具有很高的信息性和社会性,以此,一旦在安全方面出现问题很大程度会导致个人或社会的发展受到影响和威胁.加强档案管理的安全性,就是要减少甚至杜绝档案信息出现泄露.要防止由于档案信息安全产生的问题,首先,需要加大对于档案管理信息化防护系统开发和研究的力度,及时升级相关的管理系统和电子设备;其次,各个部门都要重视档案管理信息化技术,加大宣传力度和范围,督促各管理部门的工作人员甚至社会大众都能了解档案管理的相关知识和基本信息化保存方式,认识到档案管理的重要性,从而提升他们对于信息安全化的相关素质,使人们重视并保护好自己的档案信息.
四、组织档案管理信息化资源建设
要建设高效、安全的档案信息数据库,就要先组织建立起细致、可查并且有档案目录的综合化数据库,这是促进档案管理信息数据库建设的重要条件之一.在建设初级综合化数据库时要先将档案信息资源进行收集整理,实现档案信息数字化,后期严格进行档案信息归档,注重建设档案信息资源的相关系统.
五、结语
随着国家信息技术水平的不断发展,让档案管理的过程中加入信息化手段,推动了档案管理改革的发展,让档案管理信息化成为一种管理趋势.因此,各有关部门都应该树立起档案管理信息化的意识,加大对于档案管理人员的培训力度,提高部门、员工的核心竞争力,从根本上推动信息化应用的发展.（作者单位：河北省保定市清苑区农村社会养老保险局）
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