《建立PDCA循环理论模型，提升物资计划管理》
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摘 要：物资计划管理是物资管理工作中的重点内容,物资计划管理质量直接关系到企业项目的采购等环节,与物资管理工作质量与工作效率也有密不可分的关系.因此,为了提升物资计划管理工作质量,需要在物资需求计划中,建立PDCA循环理论模型,确保管理工作的规范性和科学性,这样才能为企业的发展提供了良好的物资后勤供应.本文简要的分析如何运用PDCA循环理论模型,提升物资计划管理的实施策略,并分析了PDCA循环理论模型在物资计划管理的实际应用效果.
关键词：PDCA循环理论;物资计划;标准化管理
企业应当根据自身的实际情况,不断完善PDCA循环理论模型,全面提升物资计划管理的工作质量,同时要提升物资计划管理人员的整体素质,增强了各部门之间的关联.为了提升企业的物资计划管理水平,必须要建立先进的PDCA循环理论模型,在模型中发现物资计划各个环节中的问题并改进和完善,使各部門之间能够流畅运行,这样才能实现物资计划管理与物资分配之间的全面协调,提高了物资计划管理水平.
一、建立PDCA循环理论模型,提升物资计划管理的实施策略
(一)计划阶段
计划阶段P（Plan）,在这一阶段需要对计划的方针以及目标进行确定,同时对相关的活动计划进行制定.现阶段的物资计划管理存在比较多的问题,物资计划管理人员整体水平不高,对物资计划的报送不及时;传统模式下的物资计划管理模式缺乏规范性和标准性,已经难以适应新时期的物资计划管理工作.因此,应当在物资计划管理中建立PDCA循环理论模型.计划阶段是物资计划管理的基础,也是PDCA循环理论模型的运行起点.通过计划阶段的管理,能够制定出最为科学合理的物资采购、分配和物资转运等计划,使物资的管理实现科学化管理.在物资管理计划阶段,应当做好组织协调工作,并且制定完善的物资计划管理措施,实现管理工作的科学化和规范化建设,制定出符合新时期物资计划管理的管理模式.要全面提升物资计划管理的工作质量,应当在计划阶段充分体现出管理模式的前瞻性,避免不要的物资损耗,降低物资的成本,提升物资计划申报水平,减少错误的出现.
(二)执行阶段
物资管理的执行阶段D（Do）,需要对物资管理制度进行学习,根据不同项目的工作,建设完善的管理制度以及工作流程,从根本上提升物资计划的管理水平.积极落实物资计划管理的申报环节,对申报工作进行专门的业务培训,细化培训内容,从而提升物资计划管理人员的工作水平.在物资计划管理中,要对采购审批进行科学的管理,制定合理的采购计划,对于采购和采购数量进行审批,尤其是当一种材料出现多种时,在确保质量合格的前提下,选择最低的,确保审申报材料的客观性.在执行阶段要对物资计划进行审查,需要对物资计划管理工作能力较差的部门进行单独的指导和监督,同时对于申报量大,申报内容复杂的部门项目,要扩大审查范围,确保提升审查质量.要完善指标控制体系,将项目指标全面落实到各部门和各岗位,实现员工责任制,同时对各部门与个人的物资计划进行考核,着重考察物资计划的准确率.
(三)检查阶段
C（Check）阶段是物资计划管理标准化的检查阶段,需要对物资计划管理的标准化行为进行考核,同时建立相应的审查体系,提升物资计划管理的整体质量.物资计划管理标准化的检查阶段,要对所制定计划进行进度的检查以及执行效果等方面的检查.检查需要实施求实,以便合理制定解决方案.为了提升物资计划管理水平,需要严格按照相关的物资计划管理要求,通过对计划的检查,确定好各个部门的工作任务,同时将工作内容下放到部门个人,明确个人的工作分工;其次要明确各部门的责任划分,在各部门之间划清责任范围,明确各部门之间的工作交接点以及工作交接责任.另外,还需要及时解决各项计划问题,并着重解决计划审查工作质量不高,效率偏低的问题.提升计划申报人员的整体素质和工作水平,解决申报质量不一致的问题.
(四)处理阶段
物资计划管理的处理阶段A（Act）,主要是为了实现在物资计划申报环节到执行完成阶段的各个环节进行监控,并处理发现的问题.物资计划管理需要对物资从申报到执行再到结束的各个环节进行监督,根据不同类型的问题,在各部门内做好处理工作,同时要监督各部门之间的协调性.物资计划管理应当加强部门内的申报工作质量,要求各部门体现对物资的类型、数量、设计方案进行申报.根据物资计划申报的实际情况,提前做好项目的核查工作,从而实现符合物资的计划申报资格.
二、PDCA循环理论模型在物资计划管理的实际应用效果
(一)提升了物资采购计划的完成率
物资采购计划完成率是物资计划管理工作的重点内容,通过在PDCA管理理论循环中,通过建立的反馈机制,促进了采购计划的完成率不断提升.并且明确了物资收货时间与采购交货时间的关系,提升了物资收货效率,使物资收货方对交货时间有足够的重视,在很大程度上也提升了物资采购计划的完成率.
(二)提升了物资计划的准确率
依托PDCA循环理论模型,从物资计划管理工作的前期进行控制,通过对物资申报计划集中的审查与管理,找出在物资计划中的问题,并督促各部门进行改进,使物资计划管理中的问题暴露出来.这样能够有效的发现潜在的管理问题,并及时进行问题处理,提升物资计划的准确率.
(三)提升了物资计划管理人员整体素质
在物资计划管理中,对管理人员的素质要求较高.建立PDCA循环理论模型,提升物资计划管理的工作质量,需要对物资计划管理人员进行多元化的培训,通过理论知识课程和实践交流,从根本上提升了管理人员的整体素质,通过面对面的交流,让管理人员能够及时发现申报问题,从而提升了物资计划管理人员的工作能力.
结束语：
物资计划管理工作的工作内容比较烦琐,相关的工作内容比较繁重.对于企业发展来说,物资计划管理工作还有很长的路要走.准确的物资计划是完成采购工作的前提与基础,在PDCA循环理论模型下,从物资计划管理的计划阶段、执行阶段、检查阶段以及处理阶段,全面提升物资计划管理的工作质量,提供的物资申报计划的准确率和工作效率,并且提升物资计划的预测准确率.这样实现了在发展中找寻问题,实现了企业的良好发展目标.
参考文献：
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计划管理引用文献:
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