《浅述电力物资计划管理工作体系》
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摘 要：电力作为当下社会基础建设的主要应用能源之一,受到广泛的重视和关注.电力企业只有加强自身物资计划的管理,才能提高自身物资采购的质量和水平.本文以电力企业为出发点,重点叙述了其物资计划管理工作体系.
关键词：电力企业;物资计划;管理工作;体系建设
引言
就国内建设产业而言,电力行业极为重要,不但能促进国家经济发展,也能服务于公众的生产生活.伴同社会经济的进一步发展与社会生活对电力资源需求的骤增,电力企业需选取适宜的举措加强自身经济与社会效益,从而契合新时期下的社会经济发展形势.从某一层面而言,若要促使电力企业正常生产运营,便需对物资计划管理予以高度关注,确保其科学有效性,从而改善电力企业运营效率.对此,本文对新时期强化电力物资计划管理的对策进行了探究,望以此推动电力企业及整个行业不断发展,并为国民经济的发展予以支撑.
1原则与理念
物资需求计划是物资整体计划中具有先导性的部分,也是整体物资计划管理工作所要面临的首要任务,是物资计划在不断发展和完善中衍生出来的必要产物.对于特定的需求单位和部门而言,物资需求计划是其工作的新领域和新挑战.物资需求计划的执行效果在很大程度上决定着物资后续采购和供应的稳定性,进而影响着电力企业项目建设的实际成效和收益.当下,宏观上的物资管理企业对于物资需求计划管理所秉持的主要原則是——专业担责,层次监督.这也就是说,物资需求计划在具体管理的过程中,需要有专业性的审查人员来负责,同时也要根据物资需求计划的不同阶段来实行层次性地分级审查.并且,不同阶段,不同环节的审查也需要有不同的审查部门来负责.
2强化电力物资计划管理的重要性
国民经济的发展、生活环境的变化,使得公众生活质量得以改善,故而新时期国民生活更为注重能源的应用.就电力能源而言,对国民生活极为重要,仅有电网稳定运行方可契合社会与公众需求.在此时期,电力企业需强化电力物资计划管理,其重要性如下：一是电力企业对各层级电网建设期间,应将物资需求计划预测工作落到实处,拟定适宜的需求计划,在此基础上开展物资采购、质量监督等工作.而物资计划如同电力企业计划期内物资活动的基石,可视为物资采购的凭据,可对物资有无合理利用予以量度,还是物资闭环管理的要点,故而强化电力物资计划管理,能促使计划管理在电力企业中的物资管理中充分体现其引领功能.二是由经济效益层面而言,强化电力物资计划管理能大幅提升企业经济效益.这是因物资计划管理即电力企业物资管理的核心要点,仅有物资计划管理具有较好效果,才能确保企业正常运营,获得效益.
3电力物资计划管理存在的问题
3、1人员到场率不高
当下有相当一部分物资计划管理的专业主体,由于自身原有工作压力较大,并且工作任务较为复杂,在实际物资计划审查的过程中也会出现较为常见的缺勤现象.除此之外,也有相当一部分审查主体在意识上并没有认识到物资计划管理的重要性和必要性,因此在工作中也没有做到全身心地投入,这就会在很大程度上制约物资计划审查的效率和水平.这也就意味着要想保证审查工作地有序进行,就必须要审查主体在思想上意识到物资计划管理的重要意义,要加强对审查主体地宣传和推广,提高其工作参与的自觉性和积极性.除此之外,还要对审查主体的工作时间和工作地点进行了解,并且要在实际审查的过程中进行协商和调整,要提前与审查主体所在的单位和企业进行沟通,帮助审查主体安排好物资计划分析的时间和内容.
3、2目标方向不明确
有相当一部分审查主体在进行物资计划管理的过程中,并没有依照其所处的客观情况来设定具体的审查目标和方向,仅仅是依照宏观上的大致框架来约束物资计划中的各项细则,这就会导致后续的审查工作不能够适应电力企业的实际情况.因此在日后的工作改进上,审查主体应当在进入实际工作之前设定明确的方向,要根据当地的经济发展状况和电力企业的整体水平来分析其物资计划上报的合理性与可行性,并且要提高自身的出勤率.
3、3采购管理亟待完善
首先,物资采购运作机制匮乏健全性,大部分电力企业在物资采购环节未依据业内或国家规定的招标流程开展工作,仅有大型设备或者批量采购方才招标,其余物资采购往往选取询价模式,但具体实践时也未依据标准选取3家以上的商家加以比较,反而直接询价并和商家合作;其次,企业签署合约期间,通常未对后续产品服务等问题予以关注,未重视对供应商的管理,因而无法在确保其利益的同时契合企业所提出的服务需求,难以对供应过程作出有效监管,最终可能对产品质量造成一定的影响,并导致之后的合作具有冲突滋生;最后,采购工作不具备较好的计划性与规模性,对于大规模物资而言,部分企业的采购为1月/次,然而某些物资需求不多,各部门上报较为散乱,无法形成规模采购效益.
4强化电力物资计划管理的对策
4、1落实物资标准化体系建设
众所周知,健全、完整的电力物资标准化体系是电力企业正常运营的必要保障与最佳举措,可在一定层面改善企业工作效率,提高经济收益.因而,电力企业需基于实情在物资计划管理中对先进信息技术予以运用,经由ERP系统模式对各大流程细致分析,构建产生联动机制,从根本上实现有效应用电力物资、强化物资流动性的目的.除此以外,企业应构建且健全物资计划管理体系,从而系统地把物资管理过程转化为完整的管理链条,赋予其规范化流程与模式,以确保物资计划管理工作落到实处,保证管理效果与质量.
4、2加强物资发放过程的监督
电力企业在进行物资管理时,还需要对各部门的物资消耗进行定额控制,也就是说需要制定落实物资消耗定额制度.相关部门在制定仓储物资定额时,需要参考企业各部门理念物资消耗数据情况,由此控制物资的消耗.在企业进行定期的设备物资检查维护的工作中,掌握监督物资的消耗状况.物资分发环节,相关部门需要对各部门的定额进行严格核对,做好发放数量时间上的记录工作.物资接收部门还需要对物资的使用库存等进行定期的回报,总结分析物资的使用情况,如发现存在管理不善产生的浪费行为,要追究责任,做好处罚.而对于物资合理使用的部门给予一定的奖励.作为企业物资的监管部门,则可以根据物资的发放定额,仓库物资的储存量等信息进行相关监督,使得物资的使用更加合理.
4、3强化物资计划管理人员的综合素养
新时期强化电力物资计划管理的关键在于提高物资计划管理人员的综合素养,对电力物资优化配置.首先,对管理人员的专业培训予以高度关注,强化其管理能力;其次,注重管理人员的素质教育,从而确保其在电力物资计划管理中具有良好的职业与业务素养;最后,拟定适宜的激励方针,此管理手段可杜绝某些管理人员的不作为行为,从而引发其工作热情.
结语
综上所述,物资计划管理的工作体系具有明显的全面性和综合性,是对阶段性工作地系统整合,也是对电力企业整体发展状况的综合评价,因此在日后的发展中要加强对物资计划管理工作体系的优化,这对于提升电力企业的市场效益而言具有必要性和合理性.同时,省物资公司也要不断完善自身的制度和章程,与国家电网物资计划管理要求相适应.相应的管理主体要从主观和客观上共同落实物资计划审查的要求和规范,坚持循序渐进,持续发展.
参考文献
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