《档案管理在企业发展中的重要作用与其创新改善》
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摘 要 随着信息化时代的到来,将企业的经营、管理与信息化相结合已成为社会发展的必然趋势,同时也成为企业提高竞争力的重要手段.企业档案是企业在社会活动中形成的有价值的各类信息资源,是体现企业核心竞争力的重要依据.因此,企业要重视档案管理工作及其创新,本文将对新形势下档案管理及其创新在企业发展中的作用进行简述,并对当前企业档案管理创新改善的策略进行分析.
关键词 档案管理;企业发展;创新;策略
前言
企业档案管理是企业管理的重要组成部分,当前企业档案管理工作仍存在一些问题,如档案运输难度大、纸质档案不易保存、档案数量多不易取阅、管理人员思想观念落后等对企业的发展很不利.因此,认识档案管理对企业发展的作用,对企业档案管理工作进行创新和改善是十分有必要的.希望本文的分析,能为企业档案管理的创新与改善提供参考,从而实现企业更为长远的发展和不断进步,同时也能够推动整个行业的优化升级.
1档案管理在企业发展中的重要作用
档案管理在企业发展中的作用主要体现在以下几个方面：首先,合理的档案管理是企业维护合法权益的重要手段.企业在社会活动中形成的具有保存价值的文字、图像或声像资料记录都可成为企业档案的信息,在内容上包括企业产品的专利、商业机密等,这些都属于企业的知识产权,是判断企业运营成果的客观依据.而在企业发展中,档案管理工作就是对企业的知识产权进行准确、客观的记录,档案管理信息是企业拥有合法知识产权的有力依据,如果企业发展过程中出现知识产权的纠纷时,就可以通过产权档案的作用来维护企业自身合法权益.其次,档案管理有利于实现资源共享,提高企业管理水平.档案是企业运营过程中保存下来的信息资料,企业各部门管理人员可通过资源共享查阅以往的企业档案信息,利用对当前企业发展阶段有价值的信息,把握市场动向,及时优化调整企业管理策略,将其作为企业改革创新的动力,这对提高员工的积极性、提高企业综合竞争力具有重要作用;企业在运营过程中,需要大量的工作人员处理大量繁杂的工作,有时会影响了企业正常运营的进度,而对企业档案信息进行合理的管理,不但使某些繁杂的工作程序简化,使工作人员的时间得到有效利用,更重要的是,合理的档案管理使企业管理人员对档案的保存和取阅变得有秩序,便于对企业的管理工作,提高了企业的管理水平.再次,档案管理是企业发展的基础,对于其日常工作的开展而言有着重要的作用,企业的各个发展环节都无法脱离档案管理工作,不论是行政管理、技术管理、财务管理还是业务的拓展,都与档案管理有着密切的关系.档案管理作为见证企业正常运转的凭证,能够推动企业的发展,对生产的各个环节给予理论支持,能够指导企业的发展.企业进行科学的档案管理,有利于提高工作科学性,能够有效提高企业的工作效率,为企业经营者提供决策参考.最后,企业的发展都会经历创业、成长、发展、壮大这几个必要时期,而档案能够详细记录企业发展的每一个阶段的细节,企业经营者可以凭借档案信息,规划之后的发展道路,档案能够起到借鉴作用,企业的管理者可以根据档案记录,总结管理经验,规范内部管理制度,使其制度更加细致,有利于推动企业的发展.另外,企业注重对档案的管理,能够确保企业生产水平得到提升,经营者可以通过档案了解产品在设计、质量、安全方面存在的问题,经营者可以实时掌控企业信息,任何环节出现问题相关工作者都能及时补救,对于企业而言,其产品质量得到了保证,工作更具科学性,工作流程更加顺畅,能够提升企业的综合素质,有利于推动其发展,促进企业经济效益的最大化[1].
2企业档案管理创新的重要性
鉴于档案管理工作对企业发展的重要意义,在实际的工作中,企业的档案管理人员需要做好档案管理的创新工作,而在此过程中,档案管理人员需要明确档案管理创新的重要性,进而才能够采取针对性的创新策略,全面的提高档案管理工作的质量,确保企业更为长远的发展和进步,下面针对企业档案管理创新的重要性进行如下的分析和研究.
2.1 促进企业档案管理部門的可持续发展
档案管理是企业管理的重要组成部分,企业的档案信息记录着企业发展的心路历程,是企业发展经验的积累,做好企业档案管理工作有利于企业的改革与创新,增强企业的竞争力.当前国际经济发展迅速,信息化时代已经到来,企业的发展更离不开信息技术的支持,企业档案管理更要进行创新,只有改变传统的档案管理模式,从档案信息的建立、保存到档案信息的取阅进行创新,才能够提高企业资源的利用效率,从而促进档案管理部门的可持续发展,增强企业的核心竞争力[2].
2.2 促进社会的发展
创新是社会发展的源泉,更是一个国家不断进步的不竭动力.企业档案管理的创新,在一定程度上能够促进社会档案管理工作的开展,而档案管理工作也是国家、机关管理工作的重要组成部分.国家主张社会精神文明建设,档案管理工作做得好,也是对我国文化、精神文明的有效传承.因此,对企业档案管理工作进行创新是社会发展的必然要求.
3企业档案管理创新改善的策略
3.1 实现档案管理系统信息化
企业档案管理系统就好比是人身体的脉络,将脉络梳理、打通,才能够维持身体的正常运转,将企业档案管理系统进行梳理、简化,才能够提高企业档案信息的管理效率,保障企业档案工作的顺利进行.因此,企业档案管理的创新改善应先从档案管理系统的创新开始.在当前信息化时代的背景下,企业档案管理系统的创新应与先进的信息技术结合起来,实现档案管理系统信息化.当前企业大部分档案记录方式为电子文本和实体文本两种,实现档案管理系统信息化,利用科学的、信息化的档案管理系统,将电子文本和实体文本转化为数字化信息进行分类和储存,将大大提高企业档案管理效率,便于企业管理者取阅和进行数据分析,进一步提高企业档案管理工作的质量,从而促进企业可持续发展[3].
3.2 建立健全的档案信息数据库
数据库的建立是企业档案管理工作的重要组成部分,建立健全的档案信息数据库是企业档案管理创新改善的重点.在信息化技术发展迅速的形势下,将档案数据库的建立与先进的计算机技术结合在一起是企业档案管理创新改善的必然趋势.利用计算机技术的有效性,建立開放式网络和分散式网络并存的数据库网络结构,实现档案目录与数字化信息的有机结合,促进档案信息化管理系统的进一步完善,从而提高企业档案管理的工作效率.
3.3 提高档案管理人员的素质
国家对企业档案管理实施相应的管理办法,这就要求企业档案管理的创新改善要严格遵守国家的相关规定,因此,提高档案管理人员的素质是企业档案管理创新改善的必要举措.要定期对档案管理人员进行相关培训,提高其对企业档案管理工作的重视,提高档案意识,加强技能的学习,提高档案管理水平.除此之外,还要对先进的信息化技术具有一定的应用能力,能够对档案管理工作的创新提出改善建议,树立爱岗敬业的理念,从而促进档案管理工作的有效进行,提高企业的整体管理水平,进而推动企业不断的发展和进步,同时也能够实现整个档案管理工作的快速发展[4].
4结束语
综上所述,企业档案管理工作是企业管理的重要组成部分,合理的企业档案管理是企业增强核心竞争力的重要手段,促进企业档案管理工作的创新是企业发展和社会发展的必然要求.在当今社会发展形势下,企业档案管理的创新改善应与信息化技术有机结合,实现企业档案的数字化管理.除此之外,还要提高企业档案管理人员的整体素质,树立档案管理意识,加强自身职业道德修养,加强信息化技术的学习,为企业的档案管理的创新改善贡献自己的一分力量,从而促进企业档案管理的可持续发展.
参考文献
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[2] 郭玉成.档案管理在企业发展中的重要作用及其创新[J].企业改革与管理,2016,（11）：33-34.
[3] 唐琳.企业档案精细化管理模式构建思路[J].办公室业务,2019, （20）：124-125.
[4] 靳莉.企业档案管理创新与服务模式探讨[J].办公室业务,2019, （20）：126,129.
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国内宏观和档案管理引用文献:
[1] 国内宏观和档案管理专升本毕业论文范文 关于国内宏观和档案管理相关函授毕业论文范文8000字
[2] 国内宏观和档案管理硕士学位论文范文 国内宏观和档案管理有关开题报告范文2500字
[3] 国内宏观和档案管理专升本论文范文 国内宏观和档案管理方面有关自考毕业论文范文8000字
