《公文的写作方法和》
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【摘 要】随着社会的发展,公文写作高频率地运用到我们日常生活当中,公文写作大多采取直接叙述的方法,撷取精华、高度浓缩、开门见山.公文存在于我们生活和工作的方方面面,我们在谨慎使用公文的同时,合理、恰当使用公文是我们最应该学会的,能保证工作高效运行.
【关键词】公文;写作;严谨;高效
公文是各级政府部门间沟通交流使用的一种沟通方式,大中型企业平日工作中要使用公文.公文和我们平时发的短信、电子邮件不同,它的定义在于正式性,如果是代表政府部门、企业发出的公文,具有一定的权威和法律效应,如果是上下级之间的公文来往,那么它代表了命令和执行的语气.由此可见,公文存在于我们生活和工作的方方面面,我们在谨慎使用公文的同时,将公文恰当合理使用才是我们最应该学会的,能保证工作高效运行.
公文在规范文体方面起到了重要作用,我们看到的章程、条例、规定,都是采用公文写作,因为这样显得很正规.公文还有一定的领导作用,党政机关下发文件也是采用公文统一印制,对下级部门和普通民众在思想上有威慑力.公文还可以进行宣传和教育,因为在传达和贯彻党和国家的方针政策的同时会辅以必要的说明,这样一目了然的说明起到了宣传教育的作用或效果.公文可以化繁为简,我们平日开展的工作可能很多,但是向上级和领导汇报的时候需要以公文的方式呈现出来,领导能通过公文来了解一个地区的经济情况,公司上层能通过公文了解整个公司的具体运作,帮助领导们快速作出决策,下达任务.掌握公文写作的技巧,可以帮助我们更快地处理问题,更高效地与外界沟通,更好地传达和执行命令.
一、如何写好公文
（一）多练习写作,养成扎实的文字功底.一手好的文章并不是一蹴而就的,只有将头脑中的理论转化为手中的文字,才能说多年在头脑中的文字积累有所收获.当然了,写作练习不能一味地埋头苦写,还要多读书,读书不仅是陶冶性情的一种做法,也是帮助我们下笔如有神的一个铺垫,许多优美的语言,精妙的短句,都不是在我们头脑中天生形成的,而是从书里潜移默化的.所以我们不仅要多读,更要重苦练,任何好文章都离不了苦练,公文等文稿的写作才能、技巧,也是从刻苦实践中锻炼出来的.公文类的写作方法多种多样,在写作时要注意抓住核心信息、关键信息,找出重点和核心内容,加以提炼和报道.对于不熟悉公文写作的人,不妨先从小型的文章练起,比如通知、函、申请等一系列公文的种类要先掌握.有了公文形式的累积,才能为我们日后写长篇大论的公文打下基础.建议大家先从会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展.单一型的文体可以更快地锻炼我们的思路,整篇文章开门见山,我们能够立马知道自己写的是什么,为什么要这样写,再向较复杂的文体扩展时,我们可以从原有的开门见山中展开来,开头可以引用一些指导性意见或者某位领导的讲话,这样可以使整篇文章看起来更加气势恢宏一些.当然了,也可以先从自己熟悉的领域写起,逐步再向其他领域拓展,如果对简报顺手的话也可以多写写简报这类的文体,没有公文那么深奥.这样可以发挥自己知识和业务方面的优势,增强写作信心.
（二）博于选材.撰写公文对作者有比较严谨的要求,因为需要知道和了解的东西太多了,不然写出来的东西没有生气,文章内容会很空洞.因此,在写文章之前,要收集大量和這篇公文有关的信息,要对这些信息直接做出甄别,哪些对所写的公文有用,哪些对自己的公文帮助不大.然后在材料中提取关键的信息,就可以将相关数据应用在文中了.不过,此时收集的材料并不是此时有用,说不定在今后也会发挥至关重要的作用,因此每一次的材料收集都是一次积累,可以将其保留,今后再用.并且,我们也可以在材料之间,学习他人写作的方法,借鉴于自己的文中,对重要的、好的文章要进行认真思考和分析,它好在什么地方?怎样立意?怎样布局谋篇?怎样开头和结尾?有哪些不足?从书籍中获取信息,积累各种资料.平时在读书或者浏览网络文章时,把自己在书中读的好语句记录下来,抄在本子上,或者看完书后有什么感想,也可以记录下来,这也是一种文艺细胞的积累.还可以把自己在日常工作和他人聊天时的一些好想法,他人的好语言记下来,如此长久坚持下去,对写作大有好处.
（三）多修改,多思考.公文写作肯定离不了多练习,但每次公文成型的时候,都一定要记得反复修改多次,不管是语句的通顺还是措辞的准确,多修改自己的文章也是提高写作能力的一个重要环节.修改公文可以从细节处入手,小到一个标点符号,大到一整段句子,因为公文是对外呈现的十分正式的东西,所以多修改,也就证明了这份公文的严肃性.
（四）善于比较.公文写作不是简单的事,上级给你来了一篇公文,你要怎样去回应,这是一件考验灵敏度的事情,所以我们要学会准确使用公文文种.“请示”和“函”都有请求批准的功能,请示是向上级呈报的,函则可以向同级机关发文.还可以根据公文的具体事由来确定适用文种,在报告与请示两种公文上,我们要明白的一点就是,报告是事情已经发生了再进行报告,而请示则是将这份文件向上级呈报上去,得到上级的许可之后才能做的.公文通过日常的锻炼和累积,很容易有大提高,只要我们掌握了这些方法,相信各位的公文写作能力会突飞猛进,但是,百密仍有一疏,即使我们掌握再精炼的公文写作能力,也会有犯错的时候.
二、我们常犯的错误
（一）公文定位没条理性.在写公文前,对事件的背景、时间、经过不清楚,所以写出来的公文容易跑题,越写到后面,离主题越远,这样整篇公文的创作心血就会白费了.
（二）框架没有搭建好.公文应该是层层布局,第一点、第二点等以此往下细分,如果起初的框架就没有搭建好的话,那么整篇文章在写的过程中就没有逻辑性.越写越混乱.总体布局不合理,本该平衡的文章框架比例失调.有的虽然整体框架可以,但每一部分存在同样的问题.
（三）内容烦琐.同一个内容、同一个道理,在一篇文章里反复提及,不能化繁为简.这就需要多做文章修剪工作,同时要注意一点,文章并不是越长越好,把一件事情说清楚才是最重要的.
（四）交叉重复.在一篇文章里,有人为了证明这个观点正确,往往会举几个例子来证明,但是这几个例子都是证明一个观点的.这样看起来文章特别冗杂,一个论点往往举一个例子就行了,不需要多处提及,那样反而显得混乱.
三、结语
公文是我们生活中经常使用的文体,大到一个国家的外交,小到人与人之间的交流,它是一种正规性、必要性的体现,存在于我们生活的方方面面,政府部门离不开公文,各个企业也不能缺乏公文写作,所以,重视公文,明白它的重要性,以优美的笔调,续写严谨的文风.
【参考文献】
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[2]华婷.论公文主旨的科学划分及表达[J].应用写作,2019.
[3]韩大伟.浅谈公文主旨的确立与表达[J].应用写作,2004.
归纳上述，上述文章是关于经典文学专业范文可作为公文方面的大学硕士与本科毕业论文文学论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献.
文学引用文献:
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