简介:大学硕士与本科档案保密工作毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写档案保密工作方面论文范文。
吴姗姗
（侵华日军南京大屠杀遇难同胞纪念馆,江苏南京210017）
摘 要： 档案管理工作对于我国经济建设的发展和国家的利益安全有着重大的影响作用,档案保管及利用中保密工作是档案管理过程中的根本.文章首先分析了档案保管及利用环节中保密工作的现状,查找其中存在的问题；然后,主要针对档案保管及利用环节中存在的问题提出了建设性的对策和建议；最后,对档案保管及利用中保密工作的前景进行展望,以期为未来的档案保管及利用中保密工作的发展研究提供参考和借鉴.
关键词：档案保管保密工作对策
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082 （2016） 06-0041-01
一、档案保管及利用环节中保密工作的现状
1.立件（卷）归档问题过程的保密工作问题
一些档案管理的个别单位及档案管理工作人员在开展档案管理工作过程中,在立件（卷）归档的处理方法上经常采用的是“四分法”,对于该项工作能够有很大的帮助效果,提升工作效率,减少物力、财力、人力的浪费,但这样就会导致文件保密工作的完整性,在整理文件的过程中也无法将涉密文件资料和普通非涉密文件资料进行区别开来对待,个别管理人员也常常不按保密要求对文件的最高密级进行标示,表面上无法看出涉密文件的标志,因此使用人员也不知道所使用档案的密级,就会出现这样的结果：将两类有着不同重要性的文件资料在归档的过程中放到同一个案卷之中,在查阅档案的过程中,查阅人员就会很容易的接触查阅到涉密文件资料,从而造成档案保管和利用环节中的保密工作带来泄密和安全问题.
2.档案管理人员普遍缺乏专业的素质和工作能力
目前情况下,在我国档案工作领域保管和利用过程中,相当多的工作人员普遍缺乏专业的档案管理素质和工作能力.有鉴于档案管理工作是一件相当繁琐且枯燥的事情,又要求工作人员具备耐心细致工作素养,这就导致选择这项专业的人员过少,即使最后一些专业人员选择了这些专业,最后也转头他行,从而导致档案管理工作人员普遍缺乏档案管理的专业知识,缺少知识水平.加之当今的时代已经是信息技术时代,档案管理工作也正在向着信息化发展,绝大多数都是年龄偏大的管理人员,他们无法适应现代化档案馆的建设,习惯从事于传统的手工操作,凭借自己以往的经验,也不愿主动去学习新的技术,这必然会造成档案保管及利用环节中的保密问题,从而严重影响档案的安全.
3.档案管理过程中的保密工作问题
在日常档案的管理及利用过程中,常常存在着一系列小的问题,比如说：有关涉密的文件资料存放条件方面过于简陋,欠缺一些安全措施,保险库房、保险柜等设施不健全,不利于文件资料的长期存放；对于一些涉密文件的处理方式过于简单,不能严格按照规定的手续进行查阅、移出以及销毁,在使用完毕后,没有按照规定清查,当出现泄密、丢失等问题后没有及时调查原因并进行一些补救措施、改进方式和经验总结.特别是一些秘密等级较高的文件,没有按照国家规定对档案保管期限和保密期限进行严格区分,导致出现有些资料被擅自解密并对外提供,最终影响国家和论文范文被莫名其妙的泄露,引起一些额外麻烦.
二、进一步加强档案保管利用中的保密工作
1.加强法制观念,提高保密意识
担负服务工作的档案管理人员,对档案的安全负有直接责任.在日常工作生活中,对他们应该加强档案保密法制教育,培养他们严谨的工作作风,而且还要培养他们严守秘密,将档案管理过程中的保密工作作为自己工作的神圣职责.增强广大干部群众、工作人员保密法制观念,改掉他们的思维惯性———认为“无密可保,有密难保”.另外,要严格执行有关的保密法规,树立牢固的保密观念,随时更正对档案的审查、调密、解密以及相关工作,在任何环境下,任何时候都不能松懈,如果我们缺乏保密观念,对涉密档案无视、忽略其秘密性,在一定程度上就会无限地扩大开放利用范围,势必会给党和国家的利益造成不可挽救的损害.
2.认真做好档案库房管理过程中的保密工作
在日常档案管理过程中,档案的库房管理是档案保密的重点.要针对档案管理过程中普遍存在的问题进行管理,努力改进档案管理过程中存在的问题.档案库房应按照国家有关规定单独兴建,不是任何一间办公室都可以用作库房的,从档案保密的角度来看,应将用作档案管理的库房设在人口出入比较少的地方,而不宜将库房设在办公楼内出入最繁杂的地方.要努力改进涉密文件资料存放条件,库房门窗等应专门加固, 以防他人盗窃,保证保险库房、保险柜、防盗器等设施的质量,指定专人负责管理, 制定严格的库房管理制度,他人不能随便进出档案存放的库房,坚决杜绝无关人员一律禁止入内.应严格按照国家规定对档案保管期限和保密期限进行区分,禁止擅自解密或者对外提供涉密文件资料或者重要信息.实践证明,档案库房的科学、严格、有序管理, 是做好档案保密、维护档案安全的基本保障.
3.加强日常管理
有关档案管理部门在日常工作中,应加强档案保密制度建设和法制建设,使档案保密工作的运作有章可循.建立和制定完整性、正规性的各项档案保密法律、法规,对于不同层次的利用人员我们应确定不同的利用范围和规定不同的审批手续.比如说：对于一些绝密档案的查阅、借出、销毁等应严格按规定手续*, 必须经上级授权、指定的领导人审批, 认真履行登记、签字手续, 任何人无权擅自做主、破坏规定.绝密文件档案资料应在阅文室阅览, 对使用完毕后的文件档案应及时清对、检查, 如若发现失密、泄密等严重问题, 应及时报告上级并查明原因, 进行补救.
三、总结
档案文件的保密工作关系着国家和个人的安全,在保管和利用过程中,档案管理人员必须严格按照国家相关规定开展管理工作,确保档案保管和利用过程中的保密环节的安全,切实保护好国家的安全,从而为社会发展提供服务.
参考文献
[1]刘晓兰. 关于如何作好保密档案保管工作的探讨[J]. 中国新技术新产品,2011(3):19.
[2]王丽华.论我国档案保密工作的现状及对策[J]. 黑龙江科技信息,2011(5):31.
保密工作汇报:居民健康档案-内容与工作流程（下）
[3]刘碧璞.简论档案保管与保密工作[J]. 西部大开发(中旬刊),2011(7)22-23.
作者简介：吴姗姗,女,汉族,（1985.2-）,长期从事档案的保管和利用方面的研究.
总结：此文是一篇档案保密工作论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。
保密工作汇报引用文献:
[1] 档案管理和保密工作学年毕业论文范文 档案管理和保密工作类论文写作参考范文2500字
[2] 文书档案和保密工作论文范文检索 文书档案和保密工作有关论文范本2万字
[3] 档案管理和保密工作论文如何写 档案管理和保密工作方面有关硕士论文开题报告范文2000字
