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简介:本文是档案管理和物联网技术有关电大毕业论文范文与档案管理方面电大毕业论文范文.

档案管理和物联网技术论文范文

摘要：高等教育在发展上需要进行大力改革,除了学科教学层面进行创新为主要形式的改革尝试外,管理层面也要进行一定程度的改革,管理理念的转变,具体技术和策略的选用等则是主要改革形式.高校档案管理中,物联网技术的应用得到了很多关注,借助这一技术的应用进行档案管理创新,提升档案管理质量也较为可行.但也要看到,高校档案管理任务较为繁重,物联网技术的应用更加会受到诸多难点性因素的影响与制约.本文将分析物联网技术在档案管理中的应用难点,并提出具体的应用策略.

关键词：高校;档案管理;物联网技术

中图分类号：G647;G270 文献标识码：A 文章编号：1673-260X（2020）03-0114-02

高校档案管理压力不断增加是不争事实,传统档案管理理念影响下的具体管理策略实际有效性也在不断降低.新时期,提升档案管理有效性得到了很多关注,很多高校也在积极进行着档案管理有效性提升尝试.通过对部分档案管理状况较为良好的高校管理经验进行分析可以发现,物联网技术应用对档案管理有效性提升的贡献力十分显著,物联网技术也可以成为档案管理中的基本技术.但大多数高校在物联网技术应用上较为茫然,鉴于此,探寻出档案管理中的物联网技术应用策略十分必要.

1 物联网技术在高校档案管理中的应用概述

物联网技术是指通过信息传感设备,按约定的协议,将任何物体与网络相连接,物体通过信息传播媒介进行信息交换和通信,以实现智能化识别、定位、跟踪、监管等功能的技术形式[1].物联网技术在高校档案管理中的应用前景十分广阔,这与其具备的重要应用价值密切相关.一方面,物联网技术的应用可以为档案管理创新提供有效选择,技术优势更加能够促进档案管理效率的较好提升;另一方面,物联网技术能够提升档案管理信息化与智能化程度,系列人为失误导致的管理问题产生概率也可以得到有效控制.正式由于物联网技术在高校档案管理中具有较为多元的应用价值,越来越多的高效在档案管理中也积极进行物联网技术应用尝试.但也要看到,无论是物联网技术的应用,还是其应用价值的发挥都不简单,相关难点性因素的影响也不容小觑.

2 物联网技术在高校档案管理中的应用难点

2.1 档案管理理念较为陈旧

高校档案管理中物联网技术的应用会受到很多因素影响,其中固有的档案管理理念实际影响性作为显著,档案管理理念较为陈旧的情形下,良好的档案管理创新环境也无法形成[2].思想意识层面对新时期档案管理中出现的变化并未较好感知,对档案管理需求以及管理发展趋势缺乏足够了解时,陈旧的管理理念便会处于支配地位,陈旧的管理理念影响下,固化的档案管理方法会被长时间沿用,这势必会压缩物联网技术在档案管理中的应用空间.部分高校虽然在档案管理形式上进行了一定程度创新,进行了物联网技术的选用尝试.但由于并未及时转变档案管理理念,物联网技术的应用深度很难进一步增加,常规的档案管理活动也无法与物联网技术应用较好联系在一起.这也表明,档案管理理念较为陈旧,且转变状况并不理想会成为物联网技术具体应用上的首要难点.

2.2 物联网技术应用资金需求大

高校档案管理中物联网技术的应用需要很大资金的支持,资金需求大是物联网技术应用上的一个具体特点,同时也成为了技术本身在档案管理中应用的难点性因素.高校作为非营利性的教育组织,其最近来源较为单一,与物联网技术在档案管理中的应用投入相比,教学楼建设,教学设备、器材的购置等明显优先级更高.虽然档案管理中的物联网技术应用具有很大优势与多重价值,但固有的管理模式依然可以支撑起具体管理活动的开展,这也导致高校在档案管理中物联网技术应用上的投入相对较低.资金规模相对有限,加之档案管理中物联网技术应用相关投入、建设的积极性较低,物联网技术的应用往往无法得到充足资金支持,这也导致物联网技术的应用只能是一种浅层次应用.

2.3 物联网技术应用下档案管理标准确定难

物联网技术的应用虽然可以促进高校档案管理形式的创新与内容的丰富,但其同时对高校,特别是直接负责答案管理的主体也提出了新的要求[3].在任何管理活动开展中,一旦涉及到了技術的应用,就不能回避技术标准的确定,而技术标准客观存在时,管理层面也需要规范化程度较高的标准予以支撑,这也是技术应用层面的前置性条件.物联网技术在高校档案管理中的应用对档案管理也有一定要求,其中,对档案管理标准的要求最为明显.但很多公立院校内,档案管理的随意性与机械性特征较为显著,答案管理标准并不健全,这也从层面上增加了物联网技术在档案管理中的应用难度,并成为了物联网技术实际应用进程中的难点性因素.

2.4 RFID等新技术推广阻力较大

RFID（射频识别）等新技术的发展与物联网技术发展间具有密切关联,物联网技术在高校档案管理中的应用也离不开RFID扥新技术的支撑.但现阶段,高校信息化档案管理水平相对较低,RFID技术的应用逼近需要进行下相应硬件设备的采购,同时也涉及到具体档案标签的编辑,以及各类档案信息的编辑,RFID等技术在应用上对高校档案管理主体也提出了新的要求.当前,RFID等技术在高校内的推广与使用阻力较大.一方面,新技术的推广需要一定资金予以支持,资金支持力度较为薄弱时,相关技术的推广进程会十分缓慢.另一方面,高校内档案管理人员对新技术、新设备与系统的了解程度较为不足,其也无法成为RFID等新技术实际应用上的“媒介”.这一情形下,物联网技术在高校档案管理中的应用也会十分困难.

3 物联网技术在高校档案管理中的应用建议

3.1 及时转变档案管理理念

物联网技术在高校档案管理中的应用需要有良好的环境予以支撑,而具体环境在创设与营造上需要管理理念的及时转变[4].因此,高校需要将档案管理理念转变作为物联网技术的应用基础.例如,大连海事大学一直以来十分重视档案管理活动的开展,校内档案管理部门在档案管理上的独立性相对较高.2017年,为了更好进行各类型档案的管理,环节日益增长的档案管理压力,学校内部“信息化”“智能化”作为了新时期档案管理中的基本理念和目标.得益于较为开放的答案管理理念确立,信息技术首先在档案管理中得到了应用,在信息技术应用越发娴熟的背景下,学校又相继进行了物联网技术的应用尝试,且取得了很好的档案管理成效.这也表明,及时转变档案管理理念能够为物联网技术的具体应用提供很大帮助与支持.

3.2 加强物联网技术应用资金投入

物联网技术在高校档案管理中的应用需要一定的资金支持,因此,高校也要结合档案管理中的物联网技术应用事宜,加大资金投入,做好资金投入上的具体规划.思想意识层面给予档案管理中物联网技术应用足够重视的基础上,高校也要有步骤的进行物联网技术应用相关建设,资金资源相对有限时,更加要明确出物联网技术应用相关投入的侧重,这也能最大限度的对相关资源价值予以有效挖掘、利用.资金上的支持力度显著增强后,物联网技术应用上的软、硬件要求也能更好得到满足.即便物联网技术在高校档案管理应用中存在很大阻力,较为充足的资金也能帮助高校有效弱化相关因素的负面影响,这也可以促进物联网技术实际应用深度与广度的不断增加.

3.3 构建物联网技术应用为基础的档案管理标准体系

物联网技术的应用需要高校档案管理规范化程度处于较高水平,因此,高校需要结合物联网技术的应用状况、需求等,构建具体的档案管理标准体系,特别是与物联网技术应用相关的管理标准需要得到有效细化[5].例如,吉林外国语大学在2018年进行了物联网技术的具体应用,图书馆管理与档案管理中,物联网技术的应用状况均十分良好.在档案管理层面,高校充分分析了物联网技术的应用状况与需求,除了明确物联网技术应用的权责关系外,更加构建出了新的档案管理标准体系,对不同标准予以了解释说明,相关标准也有效指导和规范了物联网技术应用下的档案管理活动开展.因此,无论是出于物联网技术应用,还是物联网技术应用价值凸显的目的,高校都搞进行新的档案管理标准体系构建.

3.4 着重进行档案管理人才队伍建设

知识经济时代下,物联网技术在高校档案管理中的优势虽然十分明显,但物联网技术的应用无法完全取代档案管理人员,相反,档案管理人员的管理素养、物联网技术与相关系统应用能力高低与否会产生很大影响.RFID等新技术的推广本身具有一定阻力,物联网技术应用下,档案管理万网也需要对应系统予以支撑.因此,高校应当注重进行档案管理人才队伍建设,强化对一线档案管理人员的培训、教育,使得档案管理人员能够更为娴熟的应用相关技术、系统等高效开展相关管理活动.不仅如此,高校也要结合物联网技术应用下档案管理层面出现的变化,合理划分具体管理事务,并指派专人负责不同层面的档案管理事务,这对于提升档案管理条理性以及物联网技术应用价值也具有重要意义.

4 结语

高校内部需要提升档案管理实际地位,并在创新管理理念驱动下,更为积极地进行物联网技术应用尝试.值得注意的是,相关难点性因素的制约性影响不仅很难彻底消除,档案管理层面出现的新问题也会成为新的阻碍性因素.即便应用了物联网技术进行档案管理,档案管理中也会出现一些具体问题.这要求档案管理主体科学进行物联网技术应用下的管理审视与分析,发现并解决好档案管理中存在的问题,将物联网技术应用价值更好发挥出来,避免物联网技术在档案管理中的应用流于形式.

参考文献：

〔1〕付红.物聯网环境下可视化技术在高校档案信息管理系统的应用[J].信息记录材料,2019（6）：12-14.

〔2〕李青.基于物联网技术的智能化档案管理研究[J].自动化与仪器仪表,2018（8）：47-48.

〔3〕唐哲卿.浅析物联网技术在智慧校园中的应用[J].数码世界,2019（3）：115-116.

〔4〕杨万欢,郑川.基于物联网的高校档案管理系统设计[J].资源信息与工程,2019（3）：62-63.

〔5〕曲丹秋.基于物联网的图书与档案智能管理系统[J].现代电子技术,2018,41（1）：165-168.

总结：该文评论：上述文章是一篇关于档案管理方面的档案管理和物联网技术论文题目、论文提纲、档案管理和物联网技术论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文.

档案管理引用文献: