《关于加强制造业企业资产管理》
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摘 要 良好的资产管理是制造企业良性运转的重要保证,同时,也能为企业节约时间成本和资金,但很多企业对资产管理的重要性认识不足,从而导致管理效率低下,管理成本上升.本文从资产管理重要性入手,分析了制造企业资产管理存在的问题,如管理人员资产管理意识淡薄、资产管理制度混乱、人员素质不高,并从树立资产管理意识、完善管理制度、导入自动化资产管理系统、提高管理人员素质、加强人员培训、加强企业固定资产的日常维护等方面提出了相应的对策,有效地提高了企业资产的运转效率.
关键词 制造企业 资产管理 固定资产 管理策略
一、制造业企业资产管理概述
(一)企业资产管理的概念
企业资产管理是通过一系列信息化措施,以企业维修资源为出发点,使维修计划和资源得到合理安排,通过增加设备的利用率提高制造企业利润水平,合理配置维修资源降低企业成本,最终达到提高企业竞争力和经济效益的目的.企业资产管理的目标是提高资产的利用率并降低企业的运营成本.
(二)制造业企业加强资产管理的重要性
在当前的经济环境下,制造业企业资产管理显得尤为重要,其重要性主要体现在以下几个方面：
第一,有助于树立良好的企业形象.一个资产管理水平高的企业必然有良好的经营绩效,有先进的管理理念,有积极进取的管理团队,有干劲十足、具有较高职业道德的员工,能够为社会提供优质的产品和服务,并能树立良好的企业形象和品牌.
第二,有助于提高制造企业的利润率.利润率是衡量企业经营绩效的重要指标,而提高利润率的重要手段就是加强对企业资产的合理管理,制造企业的资产主要有流动资产和非流动资产,如、应收账款、固定资产、无形资产等.对于这些资产的合理管理不仅可以提高企业的经营水平,还能为企業带来直接经济效益,提高企业的利润率.
第三,有助于提高制造企业资金周转率.制造企业在购置固定资产方面往往需要一定的资金支出,形成了企业的流量.制造业企业为了加快企业资金周转,提高资金周转效率,就要加强企业的资产管理.否则,轻则影响企业利润水平,重则影响企业流量,进而导致企业无法及时更新设备,从而对企业的长远经营和发展造成影响.
第四,有利于提高生产效率.现代市场经济强调效率优先.效率是企业发展的生命所在,对企业资产如能做到有效的管控,延长生产设备的使用寿命,提升设备的使用效能,自然会提高企业生产效率,使企业能高效运转,形成良性循环.
二、制造企业资产管理存在的问题
制造业企业更关注产量和销量,存在对资产管理重视不足、管理制度不完善、管理部门设置不健全、管理人员不专业等问题,因此无法制定较为合理的企业资产管理制度,导致资产管理失控,并引发各种问题.
(一)管理人员资产管理意识淡薄
第一,企业管理人员缺乏对资产管理重要性的认识,对于企业的固定资产管理不到位,没有认识到资产管理对企业成本的重大影响,如对原材料、产品、半成品杂乱堆放,没有规律,没有建立清晰的出入库记录及核算,使先采购进来的原材料、原料等没有被优先使用,造成原材料、原料等变质、腐烂,给企业资产造成极大浪费和损失;第二,对于大型设备等固定资产缺乏日常的维护和保养,工人不按正确的操作流程进行操作等,都会造成设备折旧加速,提早报废,影响资产管理的效率和水平.
(二)资产管理制度不完善
良好的制度是资产管理正常运行的保证,没有良好的资产管理制度必然造成资产失控.第一,对于资产的采购、入库、入账、领用、盘点等相关环节的制度不完善和缺失是造成资产管理混乱的一大原因.采购前没有预算,也没有经过系统周密的市场调查研究,采购后又因管理不善、责任不到位、漏洞百出,导致一部分资产处于闲置状态,还要占用场地存放闲置资产,增加了人力、物力成本.第二,对固定资产的管理不到位,资产丢失、损毁现象没有得到及时发现和处理,给企业带来资产流失和浪费.第三,对应收账款管理不到位,应收账款管理失控,占用了大量的流动资金,导致银行贷款增加,产生不必要的财务费用.一旦银行收紧贷款,资金链就会出现问题,必定会对企业良性持续健康发展产生重要影响.
(三)缺乏专门的资产管理部门
没有明确划分管理部门的职责,第一,由于生产设备归属生产车间使用,一般遵循“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,但生产部只关注产量,对设备维护力度不到位.第二,机关管理部门人员对设备了解不足.第三,财务部只负责核算.因此,制造业企业一般都没有设置专门的资产管理部门,设备处于弃管状态,往往需要维修频繁,就会直接导致企业实物管理与价值管理脱节,不利于企业的长期发展.
(四)管理人员素质不高
制造企业重采购、重生产却往往轻管理,体现在人员配备上就是缺乏相应的高素质管理人才,在资产管理方面的人才也极其缺乏.第一,没有专业的资产管理人员,对企业资产进行管理,导致企业各单位人员对资产管理意识淡薄,重视程度不够.第二,未对技术操作人员进行严格的专业培训,就无法保证技术操作人员按照正确的操作流程对相关设备进行操作.管理人员和操作人员素质低下导致资产管理的混乱,造成很大程度的浪费,给制造业企业高效运营制造了阻力和障碍.
三、制造企业加强资产管理的对策
制造业企业的资产管理是一项系统性工程,不仅需要强化资产管理意识,构建相关管理制度和制定配套的相关制度规章,更需要管理人员业务素质的强化,以及引入现代化的资产管理工具,更便捷地实现制造业企业资产的高效管理.
(一)强化资产管理意识
制造企业资产管理对企业的运营起到至关重要的作用,其重要性不容忽视.第一,企业高级管理人员应该增强资产管理的意识,改变原有陈旧、落后的资产管理理念,创新思维,加强管理,层层落实,制定具体细则,落实到人,形成良性循环,提高企业经营管理效率等.第二,不仅仅是高层、中层管理人员也要树立正确的资产管理意识,认识到资产管理对于企业长远发展的重要性.第三,基层员工也应有资产管理的意识.所有人都应该对资产管理工作负有责任,形成资产有人用、有人管、有人维护的资产管理氛围,进一步强化整体工作人员的固定资产管理意识.
（二）构建完善的资产管理制度
制造企业资产管理需要构建完善的资产管理制度,第一,建立原材料出入库制度、固定资产清查制度、大型设备维修制度等,已到达规范原材料出入库、固定资产清查、大型设备合理维护的目的.第二,建立固定资产的分级管理制度,根据其使用部门进行分级管理,或者根据资产总类进行分级管理.通过分级管理,每项管理职责都具体到个人,使得责任可追溯.第三,做到事前评估、事中管理、事后管理.首先,由使用部门根据企业的实际情况提出设备采购申请,由物资采购部门根据采购计划开展市场调查并询价,将设备的型号、性能以及规格确定下来,并编制合同评审表进行审批,最终确定设备购置方案.其次,设备购入后,由资产管理部门对其进行统一编号、统一台账、统一资产卡片,有条件的企业可以逐渐推行固定资产条码化管理,实时对资产进行全面的动态化监管,而且要强化资产管理部门对固定资产管理的第一责任人制度,并纳入绩效考评.最后,制造企业的生产设备和科研仪器使用频率高,容易老化或损坏,如果不能再继续使用,应及时上报处理这部分不良资产.否则就会占用资源,增加设备维护费用.通过这三个时间节点的管理,能够有效地为制造业企业做好资产管理工作,降低企业运营成本,推动企业良性发展.
(三)引进先进的管理系统
引进自动化资产管理系统,可以有效地减轻设备管理、应收账款管理等资产管理部门的工作量.第一,可以避免因手工操作导致信息采集和记录的错误率高、有效性差等问题.第二,国内大中型企业运用较为普及的系统有ERP（企业资源计划系统）、EAM（企业资产管理系统）等.ERP系统是一个成熟的资源管理系统,它能帮助企业实现全部资源的调拨统筹,更适用于应收账款的管理.与ERP系统相比,EAM系统则是企业生产设备的管家婆,它可以对固定资产的保养、跟踪、维护进行一条龙信息管理服务,进一步提高设备利用率、降低企业运行和维护成本,特别适用于制造企业.因此,制造企业应引进自动化资产管理系统,降低因缺乏专业管理部门带来的弊端,达到提高管理效率,起到事半功倍的效果.
(四)提高管理人员素质,加强人员培训
企业管理人员的素质从根本上决定了企业资产风险的管理水平.第一,企業应聘用高素质的风险管理人员,这些人员应具备丰富的资产管理经验和扎实的资产管理专业知识,在面对具体的资产管理问题时能及时、正确的解决问题.第二,对于技术操作人员来说,应具备熟练的固定资产使用技能,对相关技术人员应进行专业技能培训,使技术人员能进行现场培训,操作工人能够进行规范操作.第三,相关维修人员也能在技术设备出现故障时进行及时、正确的维修以及进行日常保养等.第四,除了对现有人员加大培训外,还要积极储备后备人才,以便使企业在资产管理上更加合理化.
四、结语
制造企业资产管理具有重要的意义,只有从观念上加强资产管理意识,从管理上构建完善的管理制度、引进自动化资产管理系统、提升资产风险管理水平,从人力资源管理上提高全员资产管理素质,才能够确保制造企业资产管理的科学性、准确性、有效性,从而为企业的发展提供有力的保证,使制造业企业资产管理效能在整体上得到提升.
（作者单位为吉林森林工业股份有限公司）
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