《大数据时代电力企业档案管理创新》
本文是关于档案管理和电力类毕业论文提纲范文与电力企业方面专科毕业论文范文.
摘 要：近年来随着信息技术的高速发展,促进了各行业生产建设模式的转变.就电力企业而言,为全面提升运营质量,必须积极实现档案的数字化管理,这也是电力行业与时俱进的重要要求.
关键词：大数据时代;电力企业;档案管理创新
引言
档案管理工作是电力企业发展过程中的重要工作之一,是开展电力企业其他工作的基础,同时还能够为企业的领导人员进行电力企业经营发展提供有效的档案信息,帮助企业领导人作出正确的决策.所以电力企业应该要重视起档案管理工作在电力企业发展过程中的重要性,将档案管理工作落到实处.
1大数据的概念
大数据最早起源于ApacheOrg的开源项目Nutch,目的是为了有效地整合网络所需的各种数据.大数据被广泛推广和应用于各个领域是从20世纪开始的,且不同领域对其定义也不尽相同.通常情况下,将在一定时间内,为确保企业的正常运营所积累和整合的相关数据都被称为大数据.大数据一般可以分为结构化数据、半结构化数据和非结构化数据三种类型.其中,通过表结构实现的数据被称为结构化数据;无法通过表结构实现的数据被称为非结构化数据;介于两者之间的则是半结构化数据.作为当前的主流数据,非结构化数据较为复杂且不便处理.
2大数据时代电力企业档案管理创新措施
2、1提高档案管理工作人员的能力素质
提高档案管理工作信息化建设,能够促进档案管理工作效率的提升,但是主要还是需要管理工作人员来进行档案管理工作.所以提升档案管理工作水平,还应该要加强档案管理工作人员队伍的建设.在进行档案管理的过程中,可以采用老员工带新员工的方式,提高档案管理工作人员的工作能力.特别是电力企业这种大型企业中,一般档案管理人员的工龄比较高,具有几年或者是十几年的档案管理经验,所以通过这些老员工,能够有效地提高新员工的档案管理能力,更好地开展档案管理工作,同时老员工带新员工,还能够促进档案管理工作团队和谐氛围的营造,提高档案管理工作人员之间的团结合作意识.电力企业应该要定期地对档案管理工作人员进行档案管理知识培训工作,提高档案管理工作人员对于当前新知识的了解程度以及最近的管理方式,从而不断地提升自身档案管理能力,提高档案管理知识的储备量,能够与时俱进,从而更好地開展档案管理工作.同时还应该要加强档案管理人员对于先进技术的掌握程度,要提高对于先进设备的了解,能够熟练操作相关的设备,电力企业还应该要积极引入高素质、高水平的档案管理人员,从而不断地提升档案管理人员的整体水平.
2、2提高工作效率
通过对工程项目档案验收辅助系统的使用,实现了档案快速调阅、专家意见自动汇总、问题多维分析等功能,较以往人工抽调、纸质翻阅、问题人工汇总,大幅度提高了工作效率,节省了大量人力成本,有效节约了验收时间.且系统的问题反馈包含文字、图片等详细内容,有助于各单位按照专家意见对问题进行整改和完善,对工程项目档案管理具有很好的促进作用.该系统应用也得到了国家档案局相关领导、系统内外专家的高度评价.
2、3完善档案管理制度
在开展档案管理工作过程中,通常会受到一些工作制度的影响,所以,必须要对相应的管理制度进行完善,只有在管理制度的支持下,才能全面的开展档案管理工作,否则,将会引发一系列的问题,使档案管理工作的作用不能充分发挥出来.与此同时,还应根据当前电力市场的发展情况和电力企业的发展需求,制定一套合理、有效的档案管理标准.由于我国的社会生活在不断地发生改变,所以需要对档案管理工作中的内容做出相应的调整,突显出档案信息在企业发展中的重要作用,并对档案管理流程进行整体优化,对每位管理人员的工作责任进行合理划分,只有这样,才能确保管理人员在实际的工作中履行自身的责任和义务,同时,还需要各个部门之间保持良好的沟通和联系,为档案管理工作的顺利开展提供有力保障.除此之外,还应为档案管理工作建立健全的监督制度,需要安排专门的工作人员来监督档案管理工作,以此确保该工作能够达到预期标准.
2、4提升档案管理工作的整体服务水平
电力企业在档案管理方面利用了先进的技术手段,档案服务工作的“量”已有了大幅度的增长.那么,档案服务的“质”又该如何保证?这与档案管理人员的整体素质有着直接的关系.档案人员既要不断学习、提升专业技能,还要掌握前沿的信息技术,成为复合型档案管理人才.档案人员要确保归档内容的真实、完整和有效性,并加以鉴定、分类、划分保管期限,防止交叉、无归档价值的信息进入档案系统.另一方面,档案人员要秉承电力行业的服务理念,做到用心服务,满足当前用户对档案信息多元化的需求.此外,可以利用大数据技术为用户提供档案数据分析服务,也可以利用关键词检索和系统联想功能,为用户推送更多的相关信息.通过对用户的利用方式、档案类型、用途、数量进行统计、利用效果分析,档案管理人员可以掌握用户档案利用的总体趋势和方向,档案服务工作也能做到“知己知彼”.另外,还可以每年对用户开展满意度调查,收集用户对档案系统、服务方面的意见和建议,帮助档案人员认识档案服务工作中的不足,并针对性地加以调整和改进,不断提高档案服务的满意度.
2、5完善数字化建设规划
毫无疑问,档案数字化并不是一项简单轻松的工作.从这一任务的提出到全面落实,每一阶段都面临着各类问题.档案数字化对于电力企业的未来发展有很大益处,但在具体操作环节,仍然要结合企业的实际情况做出合理安排,针对不足之处进行及时调整.而首先要做的,就是完善企业内部的数字化建设规划,从而确保数字化进程的高效有序.在数字化前期阶段,要明确涉及到的各种细节,例如需要数字化的档案量、相关操作技术和设备,以及可能存在风险和应对措施等.合理全面的规划方案能够起到统筹协调的作用,降低出现不良现象的概率,为后续工作创造良好的基础,并提供科学可靠的指导和依据.此外,还要分阶段制定实施方案,对每一流程做出详细的落实措施,有条件的话,还可以事先进行模拟分析.因为数字化本身有一定的复杂性和高度的虚拟性,并且容易受到外界因素的干扰,针对这一情况,要求专业人员对实施过程进行监控分析,一旦发现不利现象要及时采取措施予以解决.可见,数字化建设规划不是笼统的,而是具体到每一细节每一流程,完善规划方案能够避免很多不必要的麻烦,也提高了实际工作的科学性和效率,电力企业要引起足够的重视.
2、6加快企业档案信息化建设进程
目前,档案信息化建设工作已经在全国范围内开展,其中档案管理信息平台的开发对于解决电子档案存储问题具有重要的意义.一部分电力企业已经开发了数字档案馆系统.它的优势在于：一方面可以与企业的协同办公系统互通共融,实现公文的在线归档.另一方面,为存储档案数据提供了保障.值得一提的是大数据技术中的云存储模式在档案信息化建设中的运用,它在保障档案存储的完整性和安全性方面表现突出,是当前较为先进的一种存储模式.
结语
在电力企业发展过程中,档案管理工作作为其中重要的组成部分,它为电力企业建设项目的高效开展提供了基础保障.还可以把这些有效的档案信息当作决策的重要依据.所以说,在电力企业的发展中,必须要对档案管理工作进行加强重视,把档案管理工作落实到实际工作中去,最终才能更好、更快地完成电力企业的发展目标.
参考文献
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作者简介;张媛,女,1980年9月出生,汉族,山西太原人,硕士研究生,职称,高级政工师
上文点评:本文是一篇关于档案管理和电力方面的毕业论文范文,可作为电力企业相关论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
档案管理和电力引用文献:
[1] 档案管理和电力学术论文怎么写 关于档案管理和电力论文范例2万字
[2] 档案管理和电力论文怎么撰写 档案管理和电力相关毕业论文提纲范文2万字
[3] 档案管理和电力工程论文范文例文 关于档案管理和电力工程论文范文例文8000字
