《大数据时代电力企业档案管理创新》
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摘 要：现如今,我国是大数据快速发展的新时期,电力企业掌握的数据越多,并且可以高效利用数据,就能够在市场竞争中取得优势.档案管理是电力企业管理中的重要数据,反映了电力企业运行情况以及资源配置情况.因此电力企业在档案管理中科学应用档案,能够充分利用电力企业内部资源,优化电力企业内部资源配置与管理决策,促进电力企业长远发展.目前来看,电力企业档案管理工作仍然存在着诸多问题,没有充分发挥档案管理数据价值.故此,文章将分析电力企业开展档案管理工作意义,并研究电力企业档案管理问题,提出创新改革措施,帮助电力企业在市场竞争中取得竞争优势.
关键词：大数据时代;电力企业;档案管理;创新
1电力企业档案管理的重要性
电力企业档案能够真实的反映出电力企业各个项目和生产经营的情况,不但是电力企业中的一份信息资料,是组成电力企业资产的重要部分,更是电力企业未来发展的基础.好的档案中完善地记录着电力企业人力资源的细节性信息,从而让电力企业能够依据档案中记载的人员行为和功劳,在有职位升迁、裁员减缩、事故处理等需求时,予以相对应的奖惩措施,保障电力企业的长远、可持续发展.好的档案管理可以帮助电力企业增强知识储备和技术储备,保障知识产权与电力企业机密,为电力企业未来的发展机遇强有力的后勤保障.同时,好的电力企业档案管理可以帮助电力企业在未来的发展中的抵御风险的能力,在法律纠纷当中提供重要凭证与依据,帮助保护电力企业利益和法律权益.最后,电力企业档案管理还能够帮助电力企业建立自身电力企业文化,通过档案资料向员工们展示出电力企业发展历程,增强员工对电力企业的归属感及认同感,陶冶员工素养,提高电力企业形象.
2大数据技术在档案管理中的应用
2.1智能化的数据处理
对电力企业进行管理过程中,运用大数据可以使数据很好进行处理,有效将数据处理的智能化提高.对于档案管理需要立刻得到以及全方位的感知数据信息,并对所获得的数据信息进行有效处理.然而,运用大数据技术可以很好地满足数据信息的快速收集以及处理.运用该技术对数据信息进行处理过程中,主要是从感知层来进行,档案管理工作者在进行操作过程中,先要建立更加完善的网络体系能够自动感知数据信息,有效将数据的感知和判别精准度进行提升,处理数据信息过程中,提供更加准确的参考价值.针对管理档案管理,构建监管系统,要将网络数据信息的监督管理控制进行不断加强,从而达到熟练掌握数据信息,并及时进行信息回馈,根据该技术对数据信息处理的过程,将其使用价值发挥出来.
2.2降低管理成本
电力企业开展档案管理工作改革,必须投入一定的经济成本,会给电力企业造成一定的经济负担,也是电力企业不愿意配合档案管理工作改革工作的重要原因.电力企业在开展档案管理工作建设时,一方面电力企业要正视档案管理投入所带来的长远效益,另一方面要找准市场定位,降低电力企业档案管理工作管理成本.具体方法如下：（1）明确阶段化档案管理工作改革内容,确保投入管理成本与电力企业实际承受能力相符;（2）明确档案管理工作服务理念,投入更多的精力核实档案库数据,弥补信息技术投入不足做造成的工作问题.
2.3提升电力企业档案管理者的业务能力
在大数据时代,电力企业档案管理者不仅需要对档案信息化管理有深刻的认知,还要熟练掌握计算机应用技术和信息化传播手段.具體而言,一是要提升档案管理者对信息化、大数据的重视,能深刻认识到大数据以及网络信息化对档案管理工作的重要性,及时从传统理念中转变出来.二是要将档案管理者业务技能提升与绩效考核结合起来,鼓励档案管理者更加自觉地学习知识,最大程度地激发其潜能.三是定期开展业务培训,向档案管理者传授大数据的相关资料以及专业知识,及时更新大数据的最新理念,不断提升档案管理者的专业素质和业务能力,努力实现电力企业和员工的共赢局面.
2.4注重建设电力企业网络系统,强化档案信息化安全管理
在网络建设完善过程中,注重优化电力企业档案管理信息系统,引入专业管理人才和设备,不断优化完善网络建设.采用信息化方式和技术,大力建设档案信息化平台,从根本上提升档案管理效益.在电力企业档案管理信息化建设过程中,必须注重安全管理问题.为了提升档案开发利用率,必须加大档案信息安全保护等级.通过档案管理的各项安全要求,基于信息安全要求和分析进行分类,确定不同等级的安全保护要求和标准,科学评估信息管理系统的安全性.此外,电力企业还需要建立档案安全管理机制,实现常态化安全管理,对安全管理操作流程和程序进行规范,充分发挥出安全管理机制在档案管理中的作用.电力企业还应当引进安全管理设施,设置保密功能和安全查阅权限,联合网络安全建设硬件系统,全面确保档案管理的完整性和安全性.
2.5加强档案信息化建设
当下电力企业档案信息化建设,是满足信息时代的发展,也是新时代档案管理的大方向,对挖掘档案资源的作用有着十分重要的意义.档案的信息化建设,就是利用现在快速发展的信息技术和互联网通信技术等,来对原有的档案管理方式实现优化,例如原来若档案入库,一般采用手工登记和记载分类存储位置的方法,在有档案调度或调出使用时,需要管理员在登记记录本上仔细查阅记录,并从存储库中翻取,往往会花费大量的时间和精力才能够找到;而信息化建设的引入,让档案登记、档案调度和调出使用等工作都转移到了电脑和互联网上,能够实现点击、搜集式的一键找寻,大大提高了档案利用的便利性、便捷性.所以,要顺应新时展需要,现代电力企业要对传统档案管理信息编变革,使用信息化管理手段,构建档案管理信息化平台,设立电子档案信息库,增强信息交互性,提高档案利用率和效用,有助于电力企业健康可持续的发展.
3结语
随着当前社会信息化程度的不断加深,人们对于互联网技术的依赖性也逐渐增加.互联网技术具有极强的高效性和便捷性,给人民的日常生产生活带来了极大的便利.本文通过对以大数据为基础的电力企业档案管理工作进行了规划和规划,通过使用在大数据体系中的各类服务和工具,实现了管理的信息化、高效化,相比于一般的大数据服务来说其资料更加可控,且质量更能得到保证,通过与大数据的有效结合有效满足了当前对网络信息化管理的功能要求,对于类似的电力企业档案管理体系的构架具有一定的参考价值.
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（作者单位：国网江苏省电力有限公司涟水县供电分公司）
本文总结,本文是一篇关于档案管理和电力相关专业的经典范文,可作为电力企业方面的大学硕士与本科毕业论文写作参考和档案管理和电力论文开题报告和职称论文论文写作参考文献.
档案管理和电力引用文献:
[1] 档案管理和电力学术论文怎么写 关于档案管理和电力论文范例2万字
[2] 档案管理和电力论文怎么撰写 档案管理和电力相关毕业论文提纲范文2万字
[3] 档案管理和电力工程论文范文例文 关于档案管理和电力工程论文范文例文8000字
