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档案管理论文范文

【摘要】随着现代科技水平的不断提高,“互联网+”技术的应用已经成为时代进步的必然趋势,“互联网+”通过创新型的信息化工具和技术,实现各个生产要素与互联网的紧密相连,并且在各个领域和行业中已经取得了较好的效果.基于此,本文将在“互联网+”新型模式下,对医院档案管理工作进行简要分析,包括“互联网+”视域下医院档案管理的优势、面临的困难以及相应的创新措施.

【关键词】“互联网+”;医院;档案管理;措施分析

档案管理又称档案工作,其由档案收集、档案整理、档案保管、档案统计等几部分组成,其是能够直接对档案实体和档案信息提供管理与服务的工作.再者,档案管理的宗旨是为社会各领域进行信息的管理与提供,为社会服务.随着信息网络的普及,做好各行各业的档案管理工作逐渐受到社会各界的重视,因为,在“互联网+”技术的助力下,能有效提高各领域档案管理的科学化水平,有效节省档案管理工作的时间.

一、“互联网+”视域下医院档案管理的优势

（一）提供更快捷的档案查询功能.在当前的互联网时代,大部分医院对档案信息的管理实行无纸质操作的信息化的管理,一些原本用纸质材料进行记录、保存的信息采用“互联网+”技术将其转变成网络虚拟化.并且,这些新旧的虚拟化信息采用了新型的计算机信息技术和数据库系统进行分类存储（其中可包含各种文档、图片、影像等各种信息形式）.因此,当医生或病人需要进行档案信息搜索时,不用再像以往那样费眼费力了,他们只需要登陆医院内部建立的档案搜索引擎,而接下来的查询目标档案信息工作都将由计算机自动帮我们做好.“互联网+”视域下的医院档案管理,有利于大众更快捷地查询其所需的档案信息,能在无形中提高医护人员的工作效率.

（二）提供更全面的档案搜索功能.如今我国信息技术正处于高速发展中,各行各业都开始在内部各项工作中渗透“互联网+”思维,就如,医院对其内部档案管理工作全面运用“互联网+”信息技术,这也就意味着传统纸质档案的落败命运.因为,相比于传统的纸质版档案,电子化的档案有着太多的明显优势,如电子化的档案能更方便更改、添加、删除一些出错的档案记录,总而言之,电子化的档案信息会更全面、流动性能更高.

（三）提供更优质的档案服务功能.医院在档案管理工作中普及的“互联网+”思维将档案信息变得海量化、数据化、共享化.海量的信息是档案服务管理工作的重要资源,海量信息的数据化为档案管理工作带去了更快捷的查询、更全面的搜索功能,在这种情况下,必然能建立出更新型的、更方便的、更优质的医院档案服务模式.

二、“互联网+”视域下医院档案管理面临的困难

（一）无法追溯档案信息的原始性问题.现如今,大部分医院的档案管理由纸质版转为电子版形式,的确带来了诸多的共享与快捷的优势,但与此同时,也丧失了一些传统纸质版形式所具备的属性与特征,即无法追溯电子档案的原始性.因为在纸质版形式下,工作人员可以根据字迹、纸张等明显特征来分析档案信息的原始性,而电子版的档案则虚拟化了,无从分析其原始性,并且在一定程度上为正确辨明信息的真实性埋下隐患.

（二）档案信息面临着安全问题.随着医院档案信息化建设工作的不断发展,档案信息在网络内部的不断操作中面临着安全问题.档案信息化过程中所存在的保密性问题主要由以下几个因素导致：第一,人为因素.因为档案信息最初的收集、录入或后期的更改、保存等操作都是需要人工操作的,因此,在这个过程中就需要档案工作者同时秉持着足够的安全管理意识和精湛的互联网技术,认真进行人工操作工作.倘若,档案工作者的安全管理意识或互联网技术有所缺失,则极易造成操作失误,又或是容易在操作中无意之下泄露档案信息.第二,档案信息化管理环节的安全威胁.进行档案信息化管理离不开互联网,有时候信息化操作需要跨平台、需要长时间,在这样的环境下,档案信息化容易面临着在其运营过程中可能会受到被网络、网络木马的非法访问,并对档案信息进行窃取、篡改、泄露等.第三,档案信息化管理中重要环节还有对档案的存储.电子档案的存储会受到所使用的计算机软件和硬件的约束,例如,计算机硬盘如果出现问题,难以修复时,若没有提前做好档案的备份工作,那档案信息便无处可寻了.

（三）档案工作者职业素养以及专业技术有所缺失.档案工作者的职业素质和专业技术将直接影响档案功能的体现与发挥.在当前科学技术不断发展、信息化的时代背景下,档案工作者将面临着更高、更优的工作要求,这不仅要求档案工作者需要具备较高的工作效率和较好的服务态度,还要求其必须要有较好的职业素养和专业技术,以此作为高效完成档案管理工作的支撑.然而,在现实生活中,一些档案工作者不具备较高的职业素养和专业技术,并且也不重视对它们的培养,从而经常出现档案项目工作低效率、档案数据泄露的问题,这将直接影响档案管理工作的安全保障.

三、“互联网+”视域下医院档案管理的创新措施

（一）提升档案工作者的职业素质与信息化技术.社会各界在重视档案工作的同时,对档案工作者的素质要求也需要重视.当前,如何提升檔案工作者的个人素质,培养出既能掌握信息化知识与技术、又具备创新能力的档案管理团队,是档案管理工作急需解决的问题.以下几个方面是笔者针对于医院档案管理工作提出的建议分析：第一,需要明确档案管理的目标,在档案管理中,工作团队要提前制定科学合理的档案管理计划,明确档案管理的总目标,同时对档案的质量进行严格审查.例如,在医院档案管理工作中,工作者首先要对所需数据进行分类,如患者基本信息、患者以往患病情况、患者生病各阶段的身体状况等,通过对比分析患者病况来确定治疗的方向.第二,医院内部定期对档案工作者组织培训,其主要目的就是希望在培训过程中,档案工作者们能够通过对新知识学习与互相研讨,提高自身的职业素质水平,不断巩固、加强自身的专业技术能力.

（二）注重对档案信息化管理各环节的技术防范措施.构建良好的档案信息安全保障体系是当前档案工作需要完成的重大时代任务,笔者认为,建立档案信息安全保障体系需要注意几个重要环节：第一,档案信息建立过程中不图应有尽有,但图应该有的都有;不图绝对高科技,但图绝对实用;只有这样建立的档案信息才能实现绝对的共享与使用的目标.第二,建立安全的电子数据库,在开放的互联网平台下,档案管理的环境较为复杂,因此做好档案数据库的安全防患尤为重要.这要求工作者时刻注重对安全管理体系的完善和构建安全的数据库环境,以此确保信息的安全存储与使用.第三,防火墙技术的使用,防火墙能够在网络边界上建立起相应的网络通信监控系统来隔离内部与外部的网络,以阻挡来自外部的网络入侵,进而保护计算机的网络安全.第四,严格的身份实名认证,进行相关的身份认证不仅是为了防止不法分子的入侵,同时也在无形中约束使用者的操作.避免了恶意篡改信息、蓄意信息的现象产生.第五,数据的备份与恢复,随着计算机信息数据量的不断增加,对于数据存储、数据备份以及数据恢复成了人们日益关注的问题.数据备份更像是一项能够防患于未然的手段.数据库的备份最大作用是提高系统信息的持续可用性和可恢复性.