《国有制造企业存货管理的问题和对策》
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摘 要 存货作为资产的重要组成部分,其变现能力强弱和流动快慢直接决定了企业的资金运作效率和财务风险,进而对企业的整体运营和未来发展产生重要的影响.要与当今经济形势和企业自身发展相适应,以低成本、高效率来增强企业的竞争实力,存货管理显得尤为重要.本文阐述存货管理的重要性,分析存货管理存在的实际问题,提出根本性解决措施,以期优化存货管理,提高企业的经济效益,为企业高速发展奠定基础.
關键词 国有企业 存货管理 内部控制 优化管理
随着经济的发展、生产任务对科技的高需求和对任务完成时限的精要求,国有企业对资产的资金投入日益增加,大量生产物资的提前备存为争取和完成生产任务提供了有力的支撑和保障.基于此,建立健全存货管理体系、加强存货的规范管理、提高资金使用效益迫在眉睫.
一、国有企业存货管理的重要性
存货是指企业在生产经营中为生产或销售而储备的物资.存货管理就是对企业的货物存储进行管理,主要包括存货的信息管理和决策分析,通过有效控制以达到提高经济效益的目的.
（一）科学合理的存货管理能保证企业的正常运营
国有制造企业的生产经营离不开原材料的使用,科学合理的存储能及时供应企业的生产所需,并防范市场供应突然出现意外或运输、疫情等情况导致某一原材料的短缺,进而造成生产经营活动被迫停止,给企业带来经济损失.
（二）科学合理的存货管理能有效降低存货成本
原材料采购、运输、保管都要占用一定的资金.因此,科学合理的存货管理是对存货信息进行决策分析,平衡存货成本和存货效益,确定合理的进货批量和进货时间,有计划地采购、使用和销售存货,最终有效降低存货的采购、运输、存储及销售成本,提高企业的资金利用率、存货流转速度和总资产周转率,从而保证企业持续稳定的经营,实现企业利润的最大化.
二、国有企业存货管理存在的问题
(一)企业管理层缺乏存货管理意识
存货是企业重要的流动资产,对其的管理直接影响企业的资金占用水平.如何增强存货管理意识,为领导层提供正确的决策依据,是我们急需思考的问题.国有制造企业通常惯用归集成本、结转收入来计算某一产品或者项目的利润率,容易只注重较高的毛利润,却忽视了大量存货造成的资金占用,没有设置先进的存货管理制度和完善的存货管理绩效指标,没有真正发挥存货管理和绩效考核的作用.有的企业存货管理层对存货管理的重视程度不够,只关心市场开拓、生产进度和产品销售,而忽略了存货的管理.还有一种倾向,即比较重视存货的实物管理,而忽视了存货的价值管理,导致一些存货超过质保期,超长库龄物资价值贬损.全员的存货管理意识不强,认为存货管理只是资产管理部门的事,与其他部门、人员无关,整体上呈现单打独斗、协调性不足、全面性不足的状态.
(二)存货周转率低
国有企业普遍存在存货周转率低、存货周转天数长的现象,有的货品库存期超过一年,也就是说企业从购入存货、生产到最终销售这一个过程所需平均天数较长.这说明企业存货的资金占用过多,存货资产的变现能力较弱.一是前期工艺调研不充分,造成采购物资与实际需要不匹配,有些物资在申领后又批量退库,甚至原数量退回.无法退货或换货手续,造成物资积压.二是库存信息分析不精准,超量采购或者错误采购.三是超工艺定额备存物资以满足生产,造成存货增多.企业的规模越大,订单越多,涉及的物资品种就越多,规格型号就更繁杂.提前采购备存,必然导致积压现象.而随着企业定位的调整或任务变更,部分物资购买后长期未被领用,不仅使企业的一些流动资金被占用,而且会出现浪费,不利于企业的健康发展.
(三)存货资金占用量过多
部分物资老化、超期存储又未及时处理,造成资产虚增,同时其质量也难以保证.物资的质量直接关系到产品的质量,是企业的生命.失去质量保证的企业犹如大海里的一叶扁舟,随时会被惊涛骇浪吞没.物资管理要特别注重物资的质量,特别是某些物资受温度、湿度等环境因素影响而出现硬度、外观、精密度等方面的变化,造成库存物资报废、资金浪费.要严格进行存货的内部控制,及时防范质量问题,才能避免安全事故,不影响企业的生产经营,确保企业又快又好地发展.
(四)存货管理人员的专业水平和综合素质有待提高
存货管理涉及多个管理部门,因此管理人员需要拥有较强的沟通协调执行能力,才能充分履行好存货管理职能.但实际上,部分存货管理部门发挥的管理作用有限,只是简单地履行收集数据、编制报表的职责.加上在工作流程中,部分人员不按规定及时入库、领用手续,库管人员工作质量未与绩效考核挂钩,产生很多管理漏洞,如库存物资混放,同款物资多处存放,未及时上卡、销卡、下账,违规领用,库存物资账卡物不一致等现象时有发生.
(五)存货管理未采用信息化技术
部分企业库存管理还是传统的纸账作业,由人工收集与整理存货信息,未利用计算机管理信息.有的企业虽然采用了计算机及内部局域网,但没有使用专门的物资进销存系统,只使用办公软件、电子表格.由于存货的数量、品种繁多,不借助专门的计算机管理系统软件而靠人工核算信息,工作效率低下,极容易造成错漏,准确性差,且信息传递、分享滞后,不利于采购、财务等部门对存货信息的准确掌握,从而无法正确地制定生产经营决策、统筹企业的生产与采购,制约了企业的存货管理水平.
三、提升国有企业存货管理水平的措施
(一)增强企业管理层的存货管理意识
管理层是企业的领导核心,管理层意识的高度决定了企业生存发展的长度.企业管理层应提高思想高度,推行存货精益管理,降低库存;摒弃口头、形式上的重视,将存货管理纳入经济考核指标,重视存货的控制、分析和管理;通过培训,提高人员素质,明确存货目标,树立存货的“实物与价值管理并重”的思想意识;加强各个部门的横向沟通,共同筹划企业的生产经营,共享物资存储信息,提升存货效率;通过树立企业领导层的榜样,引领增强全员的存货管理意识,在思想上统一,在行动上支持,形成良性管理机制,最终为企业的存货管理奠定良好的基础.
（二）建立健全存货管理监督机制
一是建立完善、规范、合理的物资管理体系,明确各物资管理人员的工作职责,规范组织机构的设置,建立管理人员奖惩制度,强化职工的责任意识,明确职工的工作职责,实现高效及时的管理.二是及时规划和管理废旧物资,建立完善的废旧物资回收、处置制度.三是强化监督性的财务管理制度、高效的仓储管理模式,以严格的财务监督、核算,使企业存货的每笔财务账真实、清楚、可追根溯源.四是建立盘点制度,定期对库存物资进行抽查、盘点,及时发现问题、解决问题,以确保账卡物一致,掌握真实的物资存储情况.
(三)评估与清理库存物资,减少物资积压
采用正确的存货管理方法,可以降低存货的平均资本占用率,提高库存周转率和总资产周转率,最终提高企业的经济效益.物料积存是财务的最大负担.富余存货会占用大量的流动资金,其价值还有可能下跌,产生呆料或者报废等.而物料流通的秘诀就是联系与沟通.企业之间需要沟通,企业内部不同部门之间也要进行沟通,各部门要从各环节对物资进行评估,如仓储的合适性、账物的一致性、呆滞料的预防与处理,这样才能够有效提高周转率,从而减少库存资金占用.对报废物资、部分物资老化的问题,提出处理意见;对临近有效期的物资,以先进先出的原则发料;对已经完工很久但未销售出去的产品及时进行清理;防止呆料与死料出现,避免直接浪费;提高用料周转率,减少财务负担;控制及降低仓储成本,确保资产的数量与价值.
(四)提高存货管理人员的专业水平和综合素质
人才是企业之本,提高存货管理人员的专业水平和综合素质是加强存货管理的必由之路.存货管理人员的管理能力直接决定了企業存货的管理水平.企业应加强对存货管理人员职能、意识的培训,培养库管人员的岗位知识、技能和素质,定期开展针对性的工艺技术管理培训,促进库管人员熟悉掌握各项规范化流程以及存储物资的品种、型号、特性.存货管理工作看似简单,但真正想干得好、管得好并不容易,需要较强的责任心,在做好内部工作的同时做好外部的沟通协调,两者相辅相成.
一是进一步明确各单位的责权利,强化监督职能和组织指导职能,保障存货管理机构的高效运行.二是严格执行存货管理制度和内控制度,培训相关人员的工作规范,确保各项工作有序规范开展,避免各环节的脱节造成存货管理的漏洞.三是加强专业能力培养,对库管人员开展计算机EXCEL的办公软件培训,使其具备表格制作能力;增加库管人员对原材料的规格、型号、外观的认知,防止出现标签贴错或遗失的情况,使得库管人员不能有效识别原材料,造成原材料分类、发放困难;提高库管人员的财务能力,提高存货管理的真实性与完整性,保障财务数据的真实性;强化库管人员的自律性,不监守自盗,保证物资不出现人为亏损;提高库管人员的监督能力,督促采购人员准确填写入库单据,品名、型号等与工艺定额一致,为后续成本的归集工作奠定基础.四是加强岗位绩效考核,不走过场,不讲人情,制定考核硬性指标,促进存货管理人员的责任意识增强与专业素质提升.
(五)提高企业信息化水平
企业应选择与自身性质相匹配的信息管理系统,进行录入管理,加强对数据的维护与管理,确保库存信息数据准确无误.严格地界定库存管理员、保管员、采购员等的职责及权限,防止特殊权限操作导致数据不准确.
（作者单位为国营武汉新宇机器厂）
参考文献
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