《石油企业合同验收环节中的风险和防控策略》
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摘 要：石油企业发展过程中,合同验收环节在其中扮演着较为重要的角色,因此其管理也尤为重要.企业主要涉及生产科研所需的各类物资采购以及维修承揽、技术服务等合同项目,提升合同验收环节管理,可以有效降低企业风险,并对经济效益提高有明显助益.但是,在实践中,合同验收环节由于一些外部因素的影响,极易出现验收风险,从而导致企业经济利益受损.因此需要企业采取有效措施对风险因素进行有效的分析,并在此基础上采取有效措施对其进行防控,这对石油企业的未来发展具有较大积极意义.
关键词：石油企业;合同验收;风险
石油企业发展过程中,合同是企业经济管理的重要一环,而验收又是合同从签订到履行过程中的重要环节.但是,验收过程中存在一些风险因素,比如行业惯例、法律、技术质量等,不利于维护企业经济效益,这就需要企业对合同验收环节存在的风险有全面认识,并对存在的问题进行深入分析,同时采取有效措施对其进行全面防控,为企业合同验收质量提升奠定良好基础.
一、石油企业合同加强验收管理的意义
1.强化企业专业化程度
在现阶段经济形式下,合同验收管理在石油企业中的作用越来越重要,这就需要企业根据自身情况构建出完善的合同验收管理机制,并在此基础上以法律为基础,及时发现合同中存在的问题,及时采取有效措施进行全面解决.此外,合理完善的验收管理机制能够提升合同验收质量,在此过程中,可有效强化企业专业化程度,降低运行成本.
2.提升企业信誉度
合同从拟定到实施各阶段均需企业相关人员进行参与,通过合同履行行为能够对企业信誉度有全面的了解.在此过程中应做好前期资质审查与合同签订工作,并在此基础上落实合同约定的各项条款,这能够在较大程度上提升合同自身价值,同时也为提高企业信誉度奠定了良好基础.
二、合同验收环节存在的风险
石油企业在合同验收环节存在一些风险,主要表现在以下三个方面：
1.合同验收小组在进行验收的过程中,小组成员结构不完善或者一些成员无法及时参与验收工作,从而导致合同验收期间风险的发生,致使企业在运营过程中存在一定的经营风险,不利于企业经济效益的提升.此外,在合同验收的过程中,技术质量、行业惯例、验收人员法律意识淡薄等因素也会造成风险的发生.
2.企业在验收期间,由于其他因素的影响也会使验收风险增加,比如资料处理等,极易导致合同存在一定风险.以软件开发合同为例,在对软件应用的过程中,没有严格根据软件提供方提供的参数进行应用,在此过程中极易出现纠纷,致使合同验收环节风险增加,使合同失去部分效力[1].
3.合同验收管理风险.企业在合同验收管理过程中,主要存在监督风险、系统风险以及法律风险三种风险形式.其中系统风险主要与政治、市场有较大关系,以上影响因素出现变动时,会导致合同验收管理风险增加,但是该风险与石油企业自身联系相对较少,一般情况下是市场导致的风险,同时管理系统存在的问题,也易导致系统风险;对合同验收管理重视不足,管理不到位,也会使企业极易出现合同违约等情况,对企业未来发展造成较大影响;除此之外,企业经营过程中,因法律常识不足,签订的合同中某些条款违背了国家相关法律法规,会使企业承担极大的法律风险,一旦出现合同纠纷,企业会受到较大损失.
三、合同验收环节风险防控思路
在对合同验收环节中的风险进行防控的过程中,一般应通过以下几方面入手：首先,有效明确参与合同验收的小组成员,并在此基础上规定验收成员人数,同时参与验收的不同方面成员需在规定的时间内到场进行合同验收工作,在较大程度上能够避免因验收人员缺席导致合同验收风险;其次,及时要求乙方在规定时限内解决工作成果中存在的问题,尽量避免在合同验收环节出现纠纷.
四、合同验收环节风险具体防控对策
1.明确验收小组成员
首先,企业在进行合同验收的过程中,主办单位应组织所有相关部门与人员进行验收,明确参与验收小组成员人数,并在此基础上明确不同领域验收人员自身的职责.其次,确保所有验收人员能够及时到场参与验收,在此过程中应当避免相关人员因其他事务缺席,这能在较大程度上有效预防验收环节风险,为石油企业发展奠定良好的基础[2-3].
2.确保验收小组不同领域人员自身职责
验收小组在进行合同验收的过程中,应有技术质量、经济商务以及法律等相关验收人员到场,这就需要确保所有验收人员在自身领域中各负其责,并且在此基础上不同领域之间相互协调,只有这样才能有效避免验收风险的发生.此外,不同领域验收人员在验收期间,应确保该领域中的事项符合相关法律与规范,其中技术质量人员一般情况下是对合同中的一些内容是否符合相关标准进行验收,比如技术、安全以及环保等;经济商务验收人员主要是对商务方面内容进行验收,比如品种规格、型号以及交付方式等;法律验收人员主要是通过法律法规查看合同内容是否有违法乱纪行为,并且是否按照合同约定行使自身的权利义务.
通过以上做法能够使合同验收环节风险降至最低.由此可以看出,合同验收小组成员包括不同领域专业人才,若在验收环节任何一个领域验收人员缺席,均会导致验收风险的增加,对企业产生的不利影响.
3.明确合同内容,重视工作成果审核
在合同验收的过程中,应采取有效措施,降低验收工作难度,并进行科学、合理的设计.首先,在对工作成果进行验收之前,验收人员应对合同约定的工作内容进行全面分析,确保合同验收风险降至最低;其次,加强与相关部门的沟通协调,从各方面明确对于工作成果验收的标准及规定;最后,相关部门应根据自身职责对工作成果进行审核,若在审核过程中发生存在问题,应采取针对性措施进行整改,再进行复审工作,通过层层把关完成对于工作成果的审核工作,保证合同内容执行准确,工作成果符合合同要求.
4.解决软件技术问题
石油企业在发展的过程中会引进相关先进资料处理、解释软件等专业技术,具有较高技术含量,并且相关细节较为复杂,在验收的过程中对软件提供方所提交的处理解释软件存在的某些技术细节问题,没有根据要求在一定时限内进行解决,极易导致纠纷的发生.所以,在对其进行验收期间,需要对这些专业软件存在的一些细节问题提出具体修改意见,避免笼统地要求提供方在较短时间内解决的此种模糊做法,而是应当对某些问题提出明确清晰的改正要求[4].主要表现在以下两个方面：（1）在驗收过程中应当明确指出软件在运行过程中存在的一些问题,并且对方需要对相关问题进行确认,同时要求对方对问题进行分析并寻求解决问题的方法;（2）要求对方在规定期限内解决并承诺,同时双方均需要履行合同中相关义务,只有这样才能有效解决软件技术中出现的一些相关问题,这降低合同验收风险.
五、结语
我国经济在发展的过程中,石油资源使用量相对较大,这为石油企业的发展奠定良好的基础,其中石油企业在寻找石油资源的过程中,需要利用先进设备进行,这就使物资投入逐渐增加.石油企业在进行合同验收的过程中,易出现风险因素,这就需要采取有效措施对合同验收环节存在的一些纠纷与技术问题进行全面消除,能够提高验收环节质量,以此将验收风险降至最低,这对企业经济效益的提升尤为重要,同时也为我国经济发展奠定良好的基础.
参考文献：
[1]李杨.论企业合同管理中的风险及防控措施[J].中国经贸,2018（6）.
[2]余安良.浅谈石油企业合同管理与合规管理[J].现代经济信息,2018（2）.
[3]王晶.企业合同管理中的风险防范问题探析[J].今日财富,2019（6）.
[4]李杨.论企业合同管理中的风险及防控措施[J].中国经贸,2018（6）.
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石油和合同风险引用文献:
[1] 石油和合同风险论文范文资料 石油和合同风险方面有关大学毕业论文范文2万字
[2] 石油和合同风险专科开题报告范文 石油和合同风险类论文参考文献范文10000字
[3] 投资和合同风险论文范文文献 投资和合同风险有关论文范文5000字
