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如何提高领导干部的领导艺术

主题:员工激励会议 下载地址:论文doc下载 原创作者:原创作者未知 评分:9.0分 更新时间: 2024-01-30

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员工激励会议论文

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牛玉彬

(中原石油勘探局地球物理勘探公司 河南 濮阳 457001)

【摘 要】文章重点讲述了领导干部如何在协调艺术、谈话艺术、开会艺术、激励艺术、时间管理艺术等五方面提高自己的领导艺术.

【关键词】领导艺术;协调艺术;谈话艺术;开会艺术;激励艺术;时间管理艺术

领导艺术是领导干部个人素质的综合反映.运用好领导艺术,可以帮助我们提高管理效率,提升领导水平.职务的升迁并不意味着管理能力和领导水平的同步提高,必须在领导实践中锻炼自己,努力掌握领导方法和领导艺术.

1)提高协调艺术.领导干部要协调好各方面的关系,与上级、同级、下级、群众搞好沟通,构建和谐的人际关系,不仅需要具备良好的思想素质、知识素质和能力素质,还要讲究方式方法.一要思路清晰.协调每一件事情,都要根据协调的内容和要求,把握基本点,确定原则界限,制定行动计划,提前研究协调过程中可能遇到的问题及相应的对策,做到抓住重点,分清主次,有条不紊、忙而不乱.同时,也要承认差异,照顾个性,具体情况具体分析,努力取得各方的信任、理解和支持,使其愉快地接受协调.二要真心实意.不论是横向协调,还是纵向协调,很重要的一点,就是要以诚待人,真心实意.要开诚布公,诚恳地表达自己的愿望,不打小算盘,不耍小聪明,增强可信度、亲切感.要平等待人,不打官腔,不说空话.三要实事求是.领导干部在协调问题时,一定要按原则和程序办事.有些同志为了搞好协调,想方设法拉关系、套近乎,以求增进感情,但是实际效果并不好.虽然良好的人际关系有利于协调工作,但决不能为了追求“好人缘”,而不去触及矛盾、解决问题.

2)提高谈话艺术.谈话是领导干部做思想工作的一个重要方法,也是一门重要的领导艺术.运用好谈话艺术,不仅可以了解情况,沟通思想,交换意见,还可以畅通言路,集思广益,凝聚人心,增进友谊.一要以情感人.“感人心者,莫先乎情”.态度诚恳,亲切交心,是谈好话的重要前提.要用尊重、关心、爱护对方的深厚感情去吸引人、感染人、打动人,拉近彼此间的距离,消除对方的思想顾虑.避免高高在上,官话连篇,盛气凌人,使对方产生抵触心里.二要注意时机.选择恰当时机,是保证谈话效果的重要条件.比如,某个职工责任心不强,工作出现失误,应及时与之谈话,帮助分析原因,使之吸取教训.但如果是某个职工与同事吵架,就应该进行“冷处理”,待其情绪稳定后,再进行教育帮助,切忌“火上浇油”,激化矛盾.三要有针对性.谈话要因人而异,“对症下药”.对象不同,谈话的内容、方式、语言也应有所不同.要对所谈对象的思想状况、工作表现、脾气性格、家庭情况有所了解,找准谈话的切入点,掌握谈话的主动权,增强谈话的针对性,确保谈话效果.

3)提高开会艺术.开会是协调解决问题和沟通情况的一种方法,能否把会开好是衡量领导干部管理水平的一个重要标志.实际工作中,有的领导干部确实不太会开会.有些单位的主要领导召开党委会不知道有哪些程序和要求,把党委会开成了工作例会.提高会议质量.一要明确开会的目的.会议是传递信息、沟通情况、协调关系、布置任务、交流思想的一个重要渠道.开会的根本目的在于解决问题、推动工作,如果背离了这一目的,会议就开的没有任何意义,白白浪费大家的时间.二要明确开会的内容.不同性质的会议,有不同的要求.一般来讲会议有三类:第一类是政策性会议,包括为决策而开的咨询性会议、制定政策的决定性会议等,这类会议一定要发扬论文范文,集思广益,不能搞“一言堂”.第二类是执行性会议,包括为决策组织实施、布置任务、分配工作的协调性会议,这类会议目的明确,要议而有决.第三类是礼仪性会议,包括庆祝会、表彰会等,这类会议气氛要热烈,立意要高,口号要响.三要明确会议程序.不管开什么会,都要事先做好准备工作,包括会议预案制定、会议文件准备、后勤服务准备、会议通知和会前检查等.会议期间,主持人要注意把握节奏.领导讲话要层次分明、思路清晰,语言通畅、言简意赅.切实做到会议开始准时,会议主题明确,议程安排紧凑,参加人员适当,会议发言紧扣中心,领导讲话简洁明了,会议议题议而必决.同时,要提倡开短会、讲短话.开会是一个大学问,会开的质量怎么样,就看你对这个问题把握的怎么样.领导干部不仅参加会,还要组织开会,要把问题弄清楚,这样会议质量、效果才会更好.

4)提高激励艺术.激励的目的在于激发人们内在的创造力,提高工作效率.正确的激励可以起到事半功倍的作用,错误的激励会产生画蛇添足的负面影响.一要选择恰当的激励方式.激励的手段有很多,既有正激励,又有负激励;既有物质激励,又有精神激励.具体用哪种手段更有效,要视情况而定,做到因人而异,有的放矢.有的职工偏爱于精神的富足,有的则偏重于经济上的奖励,有的注重继续教育和个人能力的释放,有的则希望在重大决策和管理事务中发挥作用.对优秀员工,要善于赏其所好,满足其未被满足的要求,激发其未被开发的潜能,以达到最佳的激励效果.二要选择恰当的激励时机.在激励的时机选择上,要把握火候,做到恰到好处,在员工最需要的时候,及时给予激励.比如,大多数人犯错之后,往往会表现出某种悔悟之意,这种悔悟是员工知错改错的好苗头,此时也是进行激励的好时机.三要把握好激励的程度.根据员工能力的不同,分层进行激励,如果激励过渡,给员工的期望值过高,一旦预期的许诺无法实现,就会失望、沮丧,甚至丧失信心,会影响员工的发展.不要无节制的激励,这样会使下属产生自满和浮躁情绪,达不到变压力为动力的效果.同时注意不要只激励做大事的,而忽视做小事的,否则会让普通员工萌发干小事没出息的想法,出现小事无人干的现象,严重影响单位长远发展.

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5)提高时间管理艺术.领导干部从宏观上把握时间的策略和技巧就是时间管理艺术.只有合理运用时间、有效管理时间,才能提高工作效率.有些领导干部对自己的职责不明确,被一些无目标的行为所左右,整天忙得团团转;有的是十足的事务主义者,来什么做什么,只看做了没有,不看效率和结果如何;有的整天忙于应酬,无暇处理工作;有的咬文嚼字,墨守成规,死抠教条.这些问题不解决,是无法胜任岗位的.解决好这些问题一要明确工作目标.管理大师德鲁克曾经说过:“做正确的事比正确的做事更重要.”“做正确的事”是说目标正确;“正确的做事”是说方法正确.前者直接决定我们所做的事情是否有用、有多大用处.要做正确的事,就必须有明确的目标,有了明确的目标,就迈出了成功管理时间的第一步.二要制定工作计划.俗话说:“凡事预则立,不预则废”.即使有了明确的目标,如果做事没有计划,也常常会搞得疲惫不堪,工作效果也会大打折扣.要建立高效的办事机制,强调工作的计划性,把每日、每周、每月甚至一个时期的工作,认真分类,列出运行大表,合理安排时间,确保各项工作井然有序运行,切实提高工作效率.三要分清轻重缓急.领导干部每天都会有很多工作事务,但时间很有限,要想在有限的时间内,做完和做好更多的事情,就必须突出重点,抓住主要矛盾.有的同志工作上劲没少使、心没少操、力没少出,可事与愿违、效果平平.究其原因,主要是工作分不清主次,什么都想抓,结果什么都没抓好.在实际工作中,必须坚持有所为有所不为,集中精力抓大事,集中力量攻难点,每天坚持先做重要而且紧急的事情,再做重要而不紧急的事情,最后做紧急而不重要的事情.要学会站在全局的高度抓重点工作、抓关键环节,对政策性、全局性的工作一抓到底,对事务性、一般性的工作放手放权.但是,放手不是不重视,而是充分信任下属,放手让下属去抓.

[责任编辑:王静]

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