《企业财务管理信息化的风险管理分析》
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摘 要：随着经济全球化进程的加快,我国企业在运营发展过程中受到的影响因素不断增多,同时,信息化时代的到来也给企业的运营管理带来了重要影响,在此背景下,企业的发展面临更多的机遇与挑战.财务管理是企业运营管理的重要内容,为了提升企业的运营管理水平,当前有很多企业加大了财务管理信息化建设,这对企业财务管理水平的提升,以及企业的长远发展都具有重要的积极意义.但是,在实际工作中,财务管理信息化也存在很多潜在的风险因素,对企业的经营管理活动带来了众多不利影响.为了使财务管理信息化的作用得以发挥,避免财务管理风险给企业的经营管理活动带来的不利影响,企业应根据自身实际情况,采取有效措施,加强财务风险管控,降低财务风险发生的可能性.
关键词：财务管理;信息化;风险;管控
中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：2096-3157（2020）09-0046-02
一、财务管理信息化概述
财务管理信息化是信息技术发展到一定阶段的必然产物,它不是计算机信息技术在财务管理工作中的简单应用,而是在企业加大信息化建设,信息化水平不断提升的基础上,从企业整体的运营管理角度出发,在系统规范的财务管理信息化理念的指導下,运用系统的技术与方法,优化财务管理模式与结构的过程.财务管理信息化的目的是通过运用数据库、互联网等信息技术,促使企业管理水平的不断提升,以此实现企业价值最大化的目标,确保企业发展战略得到有效落实[1].
二、企业在财务管理信息化过程中面临的主要问题
1.风险管理意识淡薄
财务管理信息化是财务管理发展的重要趋势,在信息化时代,企业面临的经营发展环境更加复杂,数据安全风险、会计信息质量、特权控制风险等都是企业面临的主要风险,如果这些风险得不到有效管控,企业的日常运营与长远发展都会受到不利影响.当前,很多企业在经营管理中对业务发展、成本控制等管理内容比较重视,而对财务管理、信息化建设等内容比较忽视,尤其是对财务管理信息化风险管理重视不足,导致财务风险发生的几率不断提升.同时,很多企业的工作人员对财务管理风险防范工作重视不足,认为这些工作应该由财务部门负责,与自己无关,在这种思想认识观念下,企业员工的财务管理风险防范意识较为淡薄,在实际工作中对财务风险管控重视不足,增强了财务风险发生的几率.另外,在财务管理信息化背景下,企业的运营管理环境与工作模式发生了很大变化,而工作人员的思想观念还没有进行及时转变,信息技术的应用能力、信息管理系统的操作水平都没有得到较大提升,在财务管理工作中很容易发生操作不规范等问题,这也是加大财务风险发生几率的一个重要因素.
2.缺乏完善的财务管理信息系统
企业在加强财务管理信息化的过程中,需要建立完善的信息管理系统,并为各种信息技术的运用提供良好的环境支持,而要达到这些条件,就需要从软件与硬件两方面入手.首先,财务管理信息系统的建立需要在详细分析企业财务与业务等方面的具体情况的基础上进行,确保财务管理信息系统可以与其他系统之间实现有效衔接,确保信息高效传输与沟通.其次,企业还需要建立完善的硬件与软件管理制度,由专门的信息建设与维护人员定期对软硬件进行维护与更新.另外,企业还需要做好信息安全管理,防止信息泄露等问题的发生.
3.业务与财务融合不到位
当前,企业面临的发展环境更加复杂,业务与财务管理内容更加复杂多样,因此,再使用传统的财务管理模式,会对企业的快速发展形成阻碍.因此,当前,企业应该将传统的核算型财务工作模式向管理型财务工作模式转变,并积极提升管理会计的地位,推进业务与财务深度融合.但是,由于企业管理者没有认识到财务管理转型的重要性,对信息化建设也缺乏高效认同,导致业财融合得不到良好支持.一方面,信息管理系统建设不完善,各系统之间衔接不到位,财务与业务信息无法传递、共享,财务分析工作无从做起,企业的经营管理决策效率与质量也不到较大提升.另一方面,在信息系统建设中,企业进行统一全面的调研分析,没有详细梳理业务与财务工作基本流程,财务与业务工作无法在基本流程中实现深度嵌合,业财融合也就无从谈起,财务管理信息化水平也无法进一步快速提升.
4.缺少复合型人才
财务管理信息化建设是一项系统性的工程,需要具备专业的信息化、财务管理知识,还需要了解企业实际经营管理状况的人才进行财务管理信息化建设工作,在建设过程中,需要根据企业实际情况的发展变化不断优化、更新财务管理信息系统.而财务管理信息系统的应用也需要具备经济、管理、财务、信息技术等多方面综合知识的人才,财务管理工作的开展也同样需要高素质的复合型人才.但是,当前我国很多企业没有认识到复合型人才在财务管理信息化建设与发展中所发挥的重要作用,没有建立完善的人才培养、选拔、招聘机制,导致企业缺乏的财务管理信息化水平无法得到有效提升,财务管理过程中存在大量风险,这对企业的长远发展非常不利.
三、企业加强财务管理信息化风险管理的有效措施
1.增强财务风险管理意识
企业在财务管理信息化建设过程中面临着来自信息系统不完善、信息技术应用不合理、操作不规范、信息安全管理不到位等方方面面的风险,如果风险管控意识不强,风险管理机制不完善,将会对企业的财务管理以及经营管理决策产生不利影响.首先,企业领导与管理层需要认识到财务管理信息化建设过程中潜在的各种风险,以及不同风险对企业的影响程度,并在此基础上,根据企业的实际情况建立完善的风险管理机制,为财务风险管理提供支持.其次,企业需要不断完善会计核算系统,优化会计核算模式,积极运用智能机器人等技术,提高会计核算效率与质量,确保财务信息安全可靠.第三,企业需要运用完善的信息管理系统,强化业务与财务信息管理与整合,提高业务与财务信息的准确性.同时,企业还需要不断完善信息传递与共享标准,确保业务与财务信息可以及时传递共享,为财务人员通过信息分析,加强风险管理提供数据支持.另外,企业还需要加强信息系统的维护与更新,并利用身份认证、防火墙等加大信息安全管理,防止信息泄露或损坏,给企业带来财务风险.
2.不断完善信息管理系统
企业要想加强财务管理信息化,就需要在统筹规划下,建立完善的信息管理系统,加强各部门信息系统的衔接与联系,促进业务与业务、财务与业务等方面信息的深度融合,促使企业的财务管理水平不断提升.首先,企业应该详细分析企业内外部环境,对各部门、各业务环节对信息化的需求进行充分调研与分析,由信息化建设部门与财务管理部门共同合作,制定完善的财务管理信息化建设规划,为财务管理信息化建设提供方向指导.其次,在信息化建设过程中,企业应聘请专业的软件开发公司与硬件供应商,根据企业的实际情况,开发与企业实际需求相符的信息管理系统,确保信息管理系统可以在实际工作中得到合理运用[2].第三,企业在建立信息系统之前,应充分考虑系统的衔接与信息化工作的实际开展,制定统一的信息管理标准,为信息共享提供支持,避免信息孤岛的情况发生.第四,企业应在加大信息管理系统建设的基础上,进一步建立信息共享平台,对企业各部门的信息进行统一集中管理,使各部门的工作人员可以在权限范围内,查询不同工作环节的具体信息,这不仅可以为财务部门的会计核算、财务分析等工作提供便利,还有助于推动企业管理质量与效率的整体提升.
当前,企业最常用的信息管理系统是ERP系统,ERP系统是一种建立在信息技术基础之上,具备系统化管理思想的系统,可以为企业的管理决策提供重要支持.财务管理部门在财务管理中运用该系统,可以将供应商、客户、分销商、商以及企业生产经营管理环节的内外部信息结合在一起,这样不仅可以有效整合企业内部资金、人力、仓储、生产、销售等环节的信息,还可以对外部的市场信息进行详细分析,为企业决策层提供决策参考,促使企业的资源配置能力与资源利用效益不断提升.在财务管理方面,ERP系统可以通过细分工作模块,将财务管理部门的工作分为会计核算、信息记录、信息验证等不同工作环节,使财务人员明确自身的工作范围与权限,促使财务管理效率与质量不断提升.
3.加强业务与财务的深度融合
随着互联网、信息技术的快速发展与广泛应用,市场环境发生了较大变化,企业在经营管理中对互联网、信息技术的应用更加广泛,同时,信息技术的发展也在进一步改变着企业的运营管理环境.在此背景下,企业的财务管理的环境也受到了较大影响,为了顺应经济环境的发展变化,企业必须转变传统的财务管理观念,加大对管理会计的重视,积极推动财务管理转型升级.在财务管理转型过程中,促进财务系统与业务系统的衔接,加大业务与财务信息的深度融合,构建业财一体化工作模式,是财务管理部门加强财务风险防范与管控的重要方式.首先,企业在建立信息系统之前,就应在统筹规划下,全面梳理业务与财务工作流程,打通业务与财务工作的具体环节,不断优化业务与财务工作流程,为业财融合提供基础支持[3].其次,企业还应根据业务与财务工作的实际需求,制定规范的信息管理标准,对信息的录入、整合、分析等工作进行统一规范,为信息传递与共享提供支持.另外,企业还需要加大财务管理与信息技术之间的联系,根據财务管理工作的实际需求,合理运用信息技术,不断提升财务信息的准确率.在ERP系统的应用中,企业可以在业财融合理念的指导下,将财务管理前置到业务环节,将财务工作嵌入内控风险管控的关键点中,以此提升财务管理的质量,提高财务风险管理的效率.依托ERP系统加强业财融合,企业还可以建立共享数据库,不断提升信息数据的传递效率,有效提升风险管控的效率与质量,也可以推动业务效率的提升.
4.加强复合型人才培养
在信息化时代,企业的财务管理处于信息化环境中,内外部信息网络的有效整合,可以有效降低企业获取信息资源的成本,企业领导与管理层对信息化建设较为重视,企业的信息资源、设备、资金等资源相对丰富,而信息化管理对工作人员的专业能力要求不断提升,因此,企业应将更多的资源放在信息化管理人才的培养上,不断提升自身的人力资源优势.在财务管理信息化环境下,财务人员不仅需要掌握更多财务管理知识,还需要加强经济、管理、法律、税务以及信息技术应用等方面的专业知识,为财务管理信息化工作的顺利开展提供支持.基于此,企业应建立完善的人才选拔与培养机制,加大对企业员工的培训教育,为企业培养一批综合素质与专业能力较强的复合型人才.只有培养更多的复合型人才,企业的财务管理水平才能不断提升,风险管理效率与质量也会不断提高,这对企业加强风险管控具有积极意义.
四、结语
企业通过加大信息化建设,不断提升财务管理信息化水平,并积极采取有效措施,防范并管控财务管理信息化风险,使企业的业务流程得到整合重组,使财务管理活动与信息技术的结合更加紧密,以此推动了业务与财务的深度融合,促使企业更加深入、广泛的挖掘财务管理信息资源,使财务管理信息化的潜能与作用得到了最大发挥,为企业的长远发展提供了重要保障.
参考文献：
[1]张哲.企业财务管理信息化的影响及完善对策[J].财会学习,2019,（16）.
[2]霍振芳.企业财务管理信息化研究[J].科学技术创新,2017,（4）：283～283.
[3]要淑娟.风险控制理念下企业财务信息化的建设[J].中外企业家,2017,（27）.
作者简介：刘刚,供职于上海紫江国际贸易有限公司.
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风险管理和企业财务管理引用文献:
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