《基于供应链的企业采购管理》
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摘 要：随着市场经济体制的发展以及现代企业制度的建立,采购管理的重要性日益凸显.与传统的采购管理模式相比,基于供应链的采购管理能更加有效地节约企业成本、提高企业经营效益,因此在企业管理中得到了广泛应用.鉴于此,本文将探究基于供应链的企业采购管理策略,旨在为一线工作提供理论指导.
关键词：供应链;企业采购管理;采购职能;信息化建设;采购人员
采购管理是企业管理的重要组成部分,也是供应链管理的关键环节,企业要想在时代潮流中立足、发展,必须坚持精细化、科学化的采购管理原则,积极做好供应链环境下的采购管理工作,在提升企业利润空间的同时,实现企业的有序、健康发展.
一、供应链采购管理概述
随着企业经营管理模式的改变,企业之间的竞争也由以往单个企业的竞争向供应链竞争转移.供应链,是从物料获取、物料加工到成品送至用户手中这一过程所涉及的企业和企业部门所组成的一个网络,是具有生命周期的一个流程,包含了物流、商流、信息流和资金流等;供应链管理,即通过管理整个物流、商流、信息流和资金流系统,来满足每位客户的需求,并在一定時间内,满足物流货物的数量需求和质量需求,其一方面有利于控制物流成本,另一方面也能够提供更优质的物流服务.采购管理,是指对采购活动进行全过程的跟踪与监督,包括采购计划下达、订单生成、订单确认、采购执行、检验收货、收集、结算等环节.与传统的采购管理模式有所不同,基于供应链的采购管理具有如下特点：
第一,低成本性：基于供应链的企业采购管理不仅仅是为了补充库存而进行采购管理,而是以采购订单为基准,在更好地满足客户需求的同时,尽可能地降低采购成本,进而通过精细化的供应链管理,提升企业综合能力.
第二,战略性：不同于传统采购管理,基于供应链的采购管理实现了运营关系的转变,即采购商与供应商之间达成了一种战略合作关系,与之相应的,基于供应链的采购管理在处理问题时不是单一性的,而是从战略高度进行全局性思考,这对达成企业运营战略目标、提高企业竞争力具有非常重要的作用.
二、基于供应链的企业采购管理策略
(一)强化采购职能
强化采购职能是开展基于供应链的采购管理的重要基础和前提,具体应做好以下几点工作：
第一,从供应链以及企业发展实际情况出发,设置科学、合理的采购组织架构,充分利用互联网在全球范围内找寻供应商,多方面比较产品质量、,在降低企业采购成本的同时全面提升产品质量,进而提高企业综合效益.
第二,企业应根据自身发展实际制定科学的采购准则,明确企业在采购活动中的各项行为规范.在具体的采购过程中,严格用采购准则来规范和约束员工的采购行为,及时发现采购中存在的问题,实现责任到人,权责明确,不断提升企业整体采购水平.
第三,进一步优化企业的采购理念和模式.企业应坚持效益第一原则,灵活引进各种先进的采购理念和模式,例如,企业可以自建采购系统平台,也可以利用专业的供应链采购平台,从而保证各项采购工作顺利开展.
(二)科学管理供应商
在供应链管理的角度来看,企业和供应商同处于一个链条中,两者之间是一种互利共赢的关系.企业应当与供应商保持密切联系,只要企业与供应商之间形成了相互依赖关系,企业自身的生产经营就能得到有效保障,从而在保证企业健康运行的同时,降低供应链风险.同时,若企业与供应商之间形成良好的合作关系,还能有效提升企业的采购质量,并有利于企业优化采购流程、找准定位、提升运营效率.为了更好地发挥供应链的优势,企业应对供应链进行细化和分类管理,并结合供应物资的重要性、价值等指标进行科学管理,从而提高供应链层面的管理质量.再者,企业必须加强对供应商的筛选和动态管理,全面评估供应商的口碑、业绩、能力和信誉,多发展优秀供应商并及时剔除不满足条件或实力较弱的供应商,以有效规避采购风险.
(三)加大信息化建设力度
第一,企业必须加大对信息化采购管理系统的建设力度,提高信息共享程度,充分利用信息技术整合供应链上的采购信息,进而为企业加强采购管理提供全面的信息支持.加强信息化采购管理系统建设,不仅是开展基于供应链的采购管理的重要基础,也是企业合理安排生产活动的重要前提.
第二,在企业发展过程中,要积极树立基于供应链的采购管理意识,并不断创新信息化管理理念,加强自身信息化体系建设,进而全面提升供应链的信息化管理水平.
第三,积极引入智能化采购模式.新形势下,企业需要建立并优化数据库系统,通过智能化采购管理系统对整个采购过程进行全面、动态的跟踪与控制,实现对供应链中每一个采购环节和采购流程的有效监督,充分发挥智能化采购模式的优势.
(四)全面提高采购人员的岗位素养与综合水平
第一,企业应加大对采购人员的学习与培训力度,定期组织采购人员参加采购管理、供应链管理等方面的学习与培训活动,在加强理论知识培养的同时,重视对采购人员的实践能力训练,切实提升采购人员的岗位素养与综合水平,构建一支多能力、全方位的采购队伍,更好地满足企业发展需求.
第二,企业还需要及时引入综合素质高、业务能力强的复合型采购人员.企业应充分认识到人才的重要性,通过提供高薪酬、稳定的福利、畅通的晋升渠道等,吸引高水平、高素质人才加入,还可以通过老人、新人共同引进的方式,新旧结合,更好地壮大采购人才队伍,为企业开展基于供应链的采购管理工作提供有力的人才支持.
结语：
综上所述,本文以供应链采购管理概述为切入点,从强化采购职能、科学管理供应商、加强信息化建设、提高采购人员综合素养等角度,简要论述了基于供应链的企业采购管理策略,多角度入手,旨在抛砖引玉,以全面提升企业采购管理水平.
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采购管理引用文献:
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