《企业合同管理法律风险的识别和控制》
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【摘 要】新时期下,随着市场经济的快速发展,企业之间的竞争也逐渐加剧.对企业来说,要想在市场竞争中获取成功,就需要全面加强合同管理,要准确的识别合同中的法律风险,并采取科学合理的措施对存在的法律风险进行控制,从而确保合同的良好执行,为企业的健康发展奠定基础.本篇文章对企业合同管理法律风险的识别以及防范途径进行了深入的阐述和分析.
【关键词】企业合同管理;法律风险识别;防范措施
在多变的市场环境中,遇到法律风险是在所难免的.面对风险,如果企业没有采取有效的措施处理,就必然会导致严重的后果,使得企业蒙受巨大的损失.所以,企业要将良好的管理模式构建起来,合同管理是企业管理工作中的重要内容,对企业的经济行为能起到一定的约束作用.企业要获得更高的经济效益,做好合同管理工作是获得经济效益的必要条件.合同法律风险管理要得到强化,发挥其控制作用,就需要对相关的内容详细分析.
一、企业合同管理中法律风险的界定
对于企业合同管理,是企业立足于市场竞争的核心部分,也是企业管理中的重要内容,合同管理涉及到多个环节、各个方面,如双方资信、商谈、合同拟定、审核讨论、签订合同、履行合同、存档等.规范合同管理,可以全面提高企业的对外信誉,有助于企业形象建设,同时也能有效的防范企业经营中的法律风险,维护企业的合法权益.企业合同管理中的法律风险,主要是指企业在开展合同管理活动时,出现了不可预料的情况,或者是与合同内容不同的现象,造成了企业利益受损.一般情况下,合同法律风险分成合同准备阶段、成立生效阶段、履行阶段、合同变更及解除、争议解决及救济等几个方面.做好企业合同管理中的法律风险控制,可以让企业在即将面临的经济纠纷中,占据主导地位,有助于企业在商业谈判中获利,同时也能最大限度的减少企业面临的损失.
二、企业合同管理中的法律风险
(一)合同签订时的法律风险
这里所提到的法律风险主要包括合同内容和形式上的风险.就合同内容来讲,合同中相应条款是合同内容的集中体现,或者合同形式并未严格依据法律强制性规定来进行,从而导致的合同无效情况.以下面案例为例,A企业想要建设项目,此项目需要以法律程序为依据来对招投标程序予以履行,但是A企业并未严格按照程序来进行,而是跳过了招投标等流程直接与B企业签订了相关合同,那么从法律角度来讲,此合同是不具备法律效力的,是无效合同.从合同形式风险来讲,合同形式缺乏完善性、对合同进行变相使用从而使其潜藏的法律风险大大增加是合同形式风险的着重体现.
(二)合同在履行时存在风险
合同在履行过程中也会出现许多的问题,一方面,自合同签订的那一刻起,合同就具备了法律效力,双方都应该根据合同中的内容进行相应的经济活动.但是,在履行过程中,常常会出现一方不履行合同的情况存在,这就使得合同无法正常的履行.长此以往下去,会给企业和对方造成无法挽救的损失.另一方面,一旦双方在合同履行过程中出现任何争议,无法继续按照合同条款执行,通常会采用协商的方式进行解决.但是,协商会耗费大量的时间,如果没有得出双方都满意的措施,将会进行诉讼或仲裁,可这样一来就错失了最佳的解决时机,使得双方的经济受损.
(三)合同管理制度风险
科学完善的合同管理制度能够让合同管理各项工作变得有据可循、有法可依,对于合同管理人员能够起到指导和约束作用,使之严格遵守管理制度细则开展合同管理工作,竭力避免自身出现违规操作,那么合同管理必然会取得更加理想的效果.然而部分企业在制定合同管理制度之前并未详细研读我国的法律法规,导致合同管理制度不够严谨,有些制度内容与法律法规稍有不符,按照这类条款制定和履行合同,会在一定程度上诱发法律风险,需要企业能够予以充分重视.
三、企业合同管理法律风险控制措施
(一)制定合同管理法律风险识别
机制对于合同管理中的法律风险识别,企业要以法律事务部门为主体,以其他部门为辅助,制定完善的法律风险识别机制,定期开展风险讨论会议,深入分析当前企业生产经营中的法律风险,从而针对性的制定防范措施,促进企业法律风险控制水平提升.首先要对企业当前面临的合同法律风险进行谨慎分析,从中剖析出可能存在的风险,并追溯风险来源;其次要从企业当前实际出发,对经营环境、行业情况进行综合分析,详细的罗列各项风险类型、风险级别,参考分析结果,对企业下一阶段经营可能出现的风险进行分析,并制定出控制方案.
(二)合同管理隊伍的整体素质要加强
只要企业处于运行状态,合同管理就需要不断加强.合同管理是综合性的管理工作,关乎到多方面的内容,管理人员对于相关的管理内容都要充分考虑,并在企业管理的各项内容中体现出来,使得管理更为专业,而且实现了科学化管理.合同管理工作中的主体是管理人员与员工,要让专业人员干专业的事,这对于管理工作质量起到了决定性的作用.除此之外,企业要不断强化对管理人员的培训力度,注重管理人员技术能力的提高,实现管理效能,使企业对风险具有非常强的控制能力.
（三）聘请专业法律顾问,实现对合同签订问题的全面跟踪
合同管理由于与法律法规的相关内容挂钩,所以就合同管理中的合同法律风险识别和规避工作而言,仅仅依靠非法律专业的一般员工是无法胜任的.所以想要使企业合同管理中法律风险得到有效的规避,企业还要从外聘请专业的法律顾问,由其来负责合同管理过程中的相关法律事务和问题.具体来讲,合同签订前的法律问题、合同签订中的法律问题以及履行过程中的法律问题乃至合同纠纷时的法律问题等均由聘请的律师来负责,以此帮助企业能够及时发现存在于企业合同管理过程中的风险,使企业的合法权益免受损害.
四、结束语
在激烈的市场竞争形势下,企业需要面对和处理的问题变得越来越多元化,而合同管理中的法律风险更是不容小觑,需要企业能够将其摆在重要的位置,采取有力措施加以防范.所以,在签订合同之前,一定要熟知合同的作用,以保障自身的合法权益,不断地提高企业风险防范意识.
参考文献：
[1]阮健.企业合同管理法律风险识别及其预防对策[J].现代国企研究,2017（20）.
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