《工程核算和成本控制中常见的问题与措施》
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【摘 要】建筑工程是一个系统性的工程,因此其管理过程非常复杂,在成本控制的过程中也涉及到很多方面,很容易出现一系列的问题.当前工程核算和成本控制在工程建设的过程中占据着重要位置,应该加以重视.
【关键词】工程核算;成本控制;问题;措施
我国目前很多企业在工程核算和成本控制方面关注较少,没有对其有足够的研究,缺乏相应的管理意识,从而导致在工程管理的过程中无法发挥其真正的作用,使工程核算和成本控制出现失误,影响了企业的正常发展.所以建筑工程的工程核算和成本控制对建筑企业非常重要,能够对建筑工程的质量和进度加以保障,提高建筑企业的经济效益,从而促进我国建筑工程事业的发展.
一、工程核算与成本控制中常见的问题
(一)体系问题
当前我国大多数建筑企业存在自身管理体系方面的问题,并且缺乏相应的管理意识,在工程核算与成本控制方面沒有加以重视,从而导致管理力度不够,没有正确的管理方向,使企业在发展过程中存在严重的收益问题,影响企业的发展.很多企业在管理企业成本的过程中,仅仅采用对企业主要的成本部分进行管理,而忽略其他细枝末节的成本管理,而且对各个工作人员的管理职责不明确,分工不够细致.这种情况很容易导致企业的管理体系和企业的发展目标相违背,使企业远离自己想到达到的目标.在企业对工程核算管理体系进行制定时,只重视对施工成本的管理,没有形成完整统一的管理体系,内容太过于空洞模糊,从而使企业在发展过程中不能够提升自己的管理水平,不利于企业的成长.
(二)组织问题
目前我国大部分企业在发展过程中把大量精力花在盈利更多的钱,而忽视了对支出的控制,总认为必要的支出能够带来更多的收益.这些企业没有完善的管理框架,无法在成本核算和管理上取得一定的成绩,没有科学合理的机构设定,对管理工作落实不到位,部门与部门之间没有形成一股凝聚力,在工程建设过程中遇到问题时不能够集合所有部门的力量解决问题,而是像一盘散沙,四处推卸责任.由于很多企业的成本管理分工不够细致,使财务管理人员在开展财务工作的同时还要进行成本管理,降低了成本管理的效率和质量,使成本管理无法达到全面的效果.企业在发展过程中没有专门的成本管理人员,导致成本管理过程缺乏专业性,无法形成专业的管理体制,从而使管理过程效率提下.企业部门与部门之间缺乏必要的交流,在进行交流的过程中信息沟通不顺畅,导致信息传达不准确,使成本核算和管理工作无法顺利进行,影响了企业工程核算和成本控制的有效性.
(三)方式问题
项目成本核算存在方式上的问题,导致了项目成本核算无法发挥其应有的作用.第一,核算过程没有按照应有步骤进行,出现疏忽和漏洞.在工程施工的分工过程中不够细致,只进行了二级科目的划分,导致在成本费用的核算过程中不够严谨,影响了项目成本核算过程的进行.企业在核算成本的过程中为了省事,把所有部门的费用统一进行统计,无法体现各个部门在开展工程施工过程中的相互配合关系,无法真正起到成本核算的作用.第二,很多企业采用静态核算的成本核算方式,没有考虑建筑企业工程施工过程中的实际变化情况,在工程动态发展分析方面不足,因此导致工程施工过程中很多问题难以发现,无法对工程项目开展全方位的成本核算.
二、工程核算与成控制中常见问题的处理措施
(一)完善管理体系
第一,完善预算管理体系.企业在发展过程中需要通过预算管理来使成本管理得到控制.同时要加强全体员工对成本管理的正确认识,把成本管理融合到自己的工作过程中,从而在平时工作的每一个环节都能够想到节约成本.第二,明确岗位职责体系.企业在进行部门及员工分工的时候要明确各个部门的分工合作体系,从而能够用更加细致的成本管理措施来促进企业的成本管理,并且在每一个环节得到落实.对于成本控制的责任主体,要用科学的方式加以安排,使每个员工都能够明确自身的职责,从而做好自身应该做的工作,加强对企业成本管理的控制.第三,在企业内部建设的过程中,应该加强对内部管理体系的完善,制定更好的评估机制,从而使企业内部控制能够得到更好地发挥,为企业工程核算和成本控制创造良好的条件.
(二)优化组织结构
企业应该对财务部门进行重新设置,建立隶属于财务部门的专门的成本管理机构,从而使成本管理能够顺利进行.成本管理机构即受财务部门管理,又受总经理的直接管理,从而保证了成本管理能够贯穿于各个部门的工作过程中.企业财务部门要重视对人才的培育,让财务人才能够在企业工程项目的建设中发挥作用,从而能够更好地开展成本控制,进而为企业带来更大的收益.企业要充分调动起员工工作的热情,制定科学的奖惩措施,使员工能够为企业服务,充分发挥自己在企业中的价值,为企业创造出更多的利益.
(三)转变核算方式
第一,工程在实际实施过程中,需要通过一定的成本控制来减少工程的支出,又需要通过增加一定的材料费用、人工费用以及各种奖惩措施来使工程得以顺利进行,因此在工程核算的过程中需要参考实际的施工情况.第二,成本核算本身不是管理工作,但是从核算的结果能够作为参考对工程施工的过程进行调整,使工程施工能够更加顺利地进行.因此,工程施工的过程应该能够使用动态核算方式,而不是静态核算方式,只有这样才能够对企业的成本加以控制,从而实现对企业发展过程的改革和优化,使工程项目的施工过程得以顺利进行.
三、总结
建筑工程是一项复杂的系统工程,建筑企业应该培养员工主动参与预算管理的意识,养成预算管理的习惯,并主动为企业的预算管理过程提出更加优秀的建议,促进企业的预算管理体系朝着更加规范化的方向发展.通过建立完善的管理体系和完整的组织结构,采用科学的核算方式,能够帮助建筑企业更好地开展工程核算和成本控制,从而帮助企业在工程建设过程中更加顺利地进行.
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