《工资管理软件项目的风险管理》
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在企业发展中,工资管理是企业管理的重要组成部分.工资管理牵扯到每一位企业员工的切身利益,而不同的工作管理方式会给企业带来不一样的发展,影响着企业的发展进程.所以为了做好工资管理,市面上也出现了大量的工资管理软件供企业选择,但每一个企业发展方向不同,制定的工作管理软件内容也不一样,这也需要企业进行软件项目的具体化,在使用工资管理软件的同时也要对软件的风险性高度重视.本文针对工资管理软件项目的风险管理的重要性和管理措施进行讨论分析.
一、前言
工资管理软件项目的成功已经不单单指软件技术的成功了,还包括了工资管理软件项目的风险管理.只有充分认识到软件项目的风险重要性,才能根据软件项目做出最适合的风险管理,才能规避工资管理软件项目的弊端.本文通过对工资管理软件项目的风险管理的重要性分析,对目前工资管理软件项目存在的风险以及风险管理措施进行讨论研究.
二、工资管理软件和软件项目风险管理的重要性
(一)工资管理软件的重要性
工资管理是指根据国家劳动法规定,将职工个人的工资薪酬和按国家规定发放的津贴、补贴等进行管理.在传统工资管理上最开始是企业会计通过工资核算来完成,但经常会出现账目不齐,工作量大等现象.随着社会发展,工资制度也在不断改变,国家相关津贴、补贴种类也在不断增加,因此许多软件就开发了工资管理软件,帮助企业进行工资管理.目前工资管理软件能够满足大部分企业需要,企业财务人员可以根据自身发展随时修改工资项目,而且保留原始的工资数据,能够使相关财务部门减轻工作量,掌握企业工资变动情况.
(二)软件项目风险管理的重要性
工资管理软件项目是无法避免风险的,但软件项目风险并不是一定会发生,这属于一个潜在因素存在于软件项目中,并且不同的风险会带来不同的后果.所以风险管理里的作用就是将软件风险发生的概率和软件风险带来的危害降到最低.所以在软件开发中的风险管理是非常重要的.
软件项目风险管理的主要目标就是预防风险,通过对软件风险的识别和管理,监控软件开发的每一环节,及时处理可能诱发风险的因素,从根源上规避风险发生的可能性,保障了软件项目开发的安全性,提高了软件项目的开发效率.
三、工资管理软件项目出现的风险种类
(一)按软件风险具体内容分类
在工资管理软件项目中,软件风险按照风险发生具体内容可以分为5个方面：软件开发技术、软件管理水平、社会环境、软件开发费用和软件开发进度.这几个方面任何一方面发生风险,就会导致工资管理软件项目无法继续开发.
(二)按软件风险发生性质分类
软件风险管理是通过对项目的仔细评估,对项目的全程监管发现软件风险并处理的.软件风险按照性质可以分为两类：（1）可预测风险：指从相似项目开发中推测出来的风险.（2）不可预测风险：开发过程中的意外风险,无法预估和推测的风险.
四、工资管理软件风险管理过程
(一)风险识别
在工资管理软件风险管理中,最重要的一点就是风险识别.通过风险识别,可以地准确发现工资管理软件项目中的潜在风险,这样子也可以提高软件项目开发的成功率.风险识别是根据工资管理软件项目的原始数据,利用思考法、头脑风暴法、专家调研法、情景分析法等技术方法,从工资管理软件项目的不同层面出发,对项目进行所有风险可能性的分析,对项目存在的潜在因素进行风险判断.等到确定了风险内容后,寻找发生风险的因素,根据风险因素可能会造成的损失进行初步的估计,并按照损失的大小进行排序,这样也可以更好的识别到风险的危害.
(二)风险监测
工资管理软件项目中有很多风险是在工资管理项目中发生的,并不能在项目开发时识别.我们在实际生活中会发现,真正的风险都是突然发生的风险,一旦发生没有及时处理,就会对项目产生不可预见的后果,所以风险监测在项目中非常重要.风险监控是跟踪已经识别出来的风险,监测残余可能会发生的风险和识别项目中随时可能会发生的新风险,能够保障工资管理软件的执行,有效减轻风险的危害性.
在监控过程中,可以根据出现的风险建立风险检查数据表.这个表的作用就是在今后更新工资管理软件项目时,能够充分考虑到之前发生过的风险来更新.今后的类似软件项目就可以类比使用,可以有效避免这些风险,达到风险监测的效果.
(三)树立正确的解决风险思维
由于工资管理软件项目的风险具有很强的客观性,并不能通过风险识别和风险监控方式,从软件开发中完全杜绝软件项目风险的发生.但是通过风险识别、监控后发生的工资管理软件项目风险所带来的影响是具有很大的差异.工资管理软件项目风险管理并不意味着能够解决所有发现的软件风险,而是根据风险的情况给予最恰当的解决策略.所以需要正确的看待软件风险管理,树立正确的解决风险思维,对于并不影响软件项目进行的风险可以适当接受并采用,保障软件项目开发安全性的同时能够利益做大化.
五、风险控制
(一)技术风险控制
在项目开发中,我们通过对风险的识别、监控.树立正确的解决风险思维来达到风险控制的目的.在实际工资管理软件项目中,最大的项目风险来自于技术风险.由于每年国家相关税费、相关福利都在不断变动,工资管理软件具有非常大的時效性,软件开发就需要技术层面的支持.但在项目开发时并没有足够的时间来攻克技术,对工资管理软件项目是有非常大的影响的,这回直接导致项目的失败.
所有的工资管理软件项目开发中,都需要软件项目人员的团队合作.软件项目不需要每一个项目人员都能够攻克技术点,但需要项目人员在不同技术点上,都有项目人员能够攻克.工资管理软件项目所有的项目人员需要多组织交流学习,让更多人的项目人员掌握到这一项技术,激发项目人员的自主思考能力.这样也能规避工资管理软件技术风险,促进工资管理软件项目能发展的更好.
(二)提高工资管理软件信息化水平
工资管理软件项目必定会趋近信息化时展,我们不再用纸质文本记录,通过工资管理软件记录并进行数据库分析管理.同时和可以和相关运营商进行合作,由企业财务部门、银行和企业职员三方共同监管.企业财务部门将工资核算信息同时发送给银行和企业职员,银行将发送实际到账的工资给职员,同时反馈给企业财务部门.企业职员根据财务部门发送的工资核算信息和银行实际到账的工资合计进行核对,能够达到多方监管的目的,让工资管理变得更加便捷.
六、结语
随着信息化时展,越来越多的企业开始使用工资管理软件进行管理.但工资管理软件项目的风险管理并没有得到软件行业的重视,并没有达到预期应该达到的水平.由于软件项目危机发生是非常明显的并且对项目本身影响是非常大的,所以很多软件企业都只看重危机管理,而忽略软件的风险管理.所以企业需要重视工资管理软件项目的风险管理,风险管理做好了,就能够保障软件项目不会失败.
本文通过对工资管理软件项目的风险管理的重要性分析,对目前工资管理软件项目存在的风险以及风险管理措施进行讨论研究发现：在工资管理中,工资管理软件和软件的风险管理是非常重要的,能够节省企业财务部门的工作量,从根源上规避风险发生的可能性,保障软件的可用性.我们需要通过风险识别、风险监测、树立正确的解决风险思维、风险技术控制等方面来进行风险管理,为工资管理软件项目有效服务,促进企业发展.（作者单位：南京市城乡建设委员会）
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