《如何强化汽车企业采购环节的内部控制》
本文是有关企业采*写作参考范文跟强化和汽车和企业和采购和环节和控制类论文如何写.
摘 要：采购业务是企业进行生产活动的首要环节,同时也是生产的准备阶段以及运营资金循环的开始阶段.采购业务直接涉及商品与的进出,关系到企业的生产和销售计划的实现.其运行复杂且环节多,若无法严格控制则会导致资金的支付或负债的增加,产生不必要的纠葛.对于汽车制造企业来说,采购业务是企业运营的关键环节,它关系到企业成本和利润的高低.所以,加强其采购环节的内部控制,是降低经营成本、提高汽车企业效率的重要手段,也是增强竞争力的重要途径.
关键词：采购业务;汽车企业;企业运营;企业成本;内部控制
在企业的生存发展过程中,都必须保证重点环节的良好运行,对于汽车企业而言,采购环节是决定它能够健康发展的关键要素,直接影响汽车企业所生产产品的质量,并且会对汽车企业的生产效率、经营成本产生影响,最终影响到企业在行业内的口碑和地位,影响汽车企业的竞争实力.因此,想要确保汽车企业长久、可持续发展,就要重视企业内部的采购工作,认真严格做好采购环节的内部控制,把好汽车企业的采购关,才能为汽车企业的长远发展提供保障.鉴于此,笔者立足采购工作实践,围绕主题展开了探究论述.
一、汽车企业采购环节的內部控制现状
(一)采购组织架构
汽车企业采购组织中涉及到的职能部门主要包括六个：（1）设计部门,该部门的主要任务是负责申请审批手续,包括新供应商申请审批,以及新增项目的申请审批,与此同时,设计部门的职责中还包括技术质量协议的起草工作、签订工作,除此以外,设计部门还负责为采购部门提供成品的相关技术资料,从而达到保证产品技术状态的目的.最后,设计部门还要承担新供应商的评选工作.（2）工艺部门负责的工作内容主要是两部分.第一部分是为采购部门服务,为其提供物资采购中需要的技术资料;第二部分是新材料的检验工作.与此同时,还要负责供应商的选择工作,以及对供应商进行评价、监督.（3）质量部门负责的工作内容包括三项,第一项是确定合格的供货商名单,并且要对供货商的评价资料存档.第二项是到物资厂进行实地检查、验收,并要定期整理物资质量信息.第三项,要承担新供货商的审查工作,还有日常的监督管理工作.（4）采购部门,它是采购环节的核心点,负责的工作繁多且关键,包括制定汽车企业的采购计划,以及负责采购合同签订工作,还包括采购合同的管理与分发;与此同时,还要与供货商进行联系沟通,保证供货商能够按时交货;除上述工作内容外,还包括外购物资的取样、送检工作等等;对于采购中不合格的产品,采购部门还要负责*返修、退货等相关流程手续.（5）财务部门,财务部门也是采购环节中的重要部门,承担采购合同的谈判工作,同时,还包括对采购合同中一些财务内容的评审.其中预算是财务部门工作中的重点,但是当前企业的财务部门,并没有认识到预算工作的重要性,导致预算工作不够严谨,缺乏实际的调查.此外,财务部门还负责合同费用的支付工作,并且要将进行报销入账.（6）法律部门,该部门主要负责与法律相关的工作,如评审采购合同,以及合同专用章的使用,此外还包括合同问题、法律纠纷问题的处理.
(二)信息系统的应用现状
信息,在企业经营发展中有着举足轻重的作用,汽车企业在管理和决策过程中,都需要以众多信息为基础.对于汽车企业而言,根据信息来源,信息可以分为两种,第一种是内部信息,第二种是外部信息.顾名思义,内部信息就是从汽车企业内部得到的信息,包括从企业财务表现中的得到的信息以及从企业经营管理报告中得到的信息,抑或是从企业内刊中得到的信息,还可以从员工言论中获得信息;外部信息即从企业外部获得的信息,信息来源十分广泛,例如汽车行业中,抑或是从市场调研中的获取信息,还可以从网络中搜集整理大量有效的信息.
在汽车企业的采购环节中,相关的财务信息至关重要,直接影响企业内部控制的效果.随着经济、科技的发展,我国已经进入互联网+大数据时代,汽车企业作为传统制造企业,在财务信息系统的建设、维护与管理工作中存在一定的滞后性,没有认识到新时代背景下财务信息应用管理的主流趋势,主要原因是企业管理理念陈旧,没有认识到信息系统在采购环节内控工作中的重要作用.即使部分企业采用构建了信息系统,但是所应用的信息系统等级较低,并且是对企业其他经营管理信息的管理,对采购环节内控需要的信息应用不足.现代汽车企业应该在采购环节的内部控制中使用先进的信息管理系统,从而发挥出信息的最大作用.并且,通过信息系统可以有效的展开采购环节的内控工作,提高内控效率与质量.例如,企业可以借助虚拟专业网络,以会计信息为基础,构建ERP信息系统,实现信息共享.
二、汽车企业采购环节的内部控制问题
(一)采购设计问题
汽车企业采购涉及到的部门较为完善,但是从细节而言,财务部门采购环节流程依然存在诸多问题,部分流程设计不够细致,此种情况不可避免的会造成采购环节内控中存在薄弱的情况.举例而言,在采购伊始,因为缺乏合理的预算制定流程,导致财务部门在制定预算时,仅根据一些资料信息,以及供货商提供的进行预算制定,则会导致预算不合理,甚至出现严重偏高的情况,造成企业采购资金的浪费,与此同时,财务在招投标工作中,对投标供货商的选定中,其话语权较小,仅是为评选部门提供资金计算数据,并没有实际的发言权,进而影响了财务在采购工作中实际作用的发挥,除此以外,在企业合同资金执行过程中,基本上扣除了财务在其中的职能,仅由法律部门进行监督,缺少财务部门的监督管理.除上述问题外,财务工作部门在审价过程中,单依靠纸质材料审核,并且在仓库验收时,也没有相关负责部门的精心监督.更为严重的是,在付款工作中也存在问题,例如,财务部门仅根据供货商提供的送货单与付款,严谨性差,缺少与仓库管理人员核实的工作步骤.上述内容,都是汽车企业采购环节内部控制工作中流程设计存在的问题,采购设计中存在的问题,即便一个细小环节存在问题,都会为徇私舞弊提供机会,进而影响到汽车企业采购工作的展开,造成汽车企业经营成本的上升,对汽车企业的发展带来不利影响.
总结:该文是一篇关于经典企业采购专业范文可作为强化和汽车和企业和采购和环节和控制方面的大学硕士与本科毕业论文企业采*开题报告范文和职称论文论文写作参考文献.
企业采购引用文献:
[1] 企业采购论文范文 企业采购类在职开题报告范文2500字
[2] 企业采购论文范文 企业采购相关毕业论文格式范文5000字
[3] 企业采购和采购流程论文范文资料 企业采购和采购流程本科论文怎么写5000字
