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主题:企业采购和采购流程 下载地址:论文doc下载 原创作者:原创作者未知 评分:9.0分 更新时间: 2024-01-27

企业采购和采购流程论文范文

企业采购和采购流程论文

目录

  1. 一、制造企业采购内控流程设计基本原则
  2. (一)分工性原则
  3. (二)全面性原则
  4. (三)成本性原则
  5. 二、制造企业采购内控流程设计和控制现状及存在的问题
  6. (一)制造企业采购内控流程设计和控制现状
  7. (二)制造企业采购内控流程设计和控制存在的问题
  8. 三、完善制造企业采购内控流程设计与控制对策
  9. (一)优化采购业务流程,完善内控管理体系
  10. (二)完善采购控制方式,提升采购管理水平
  11. (三)加强采购监督管理,减少采购成本投放
  12. 四、结束语

《制造企业采购内控流程设计和控制》

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摘 要:采购业务作为涉及企业资金活动的重要业务,采购成本直接影响企业的效益,并成为影响企业发展的重要因素.因此,加强制造企业采购内控管理至关重要.当前,一些制造企业的采购内控管理仍然存在诸多问题,制约了其功能的充分发挥.因此,探讨制造企业采购内控流程设计与控制具有重要的现实意义.本文首先分析了制造企业采购内控流程设计基本原则;其次,分析了制造企业采购内控流程设计和控制现状和存在的问题;最后,针对性的提出了完善制造企业采购内控流程设计与控制对策.

关键词:制造企业;采购业务;内控流程设计

前言

采购业务作为企业资金活动的基本业务,采购成本将会直接影响企业效益,更是决定企业发展的重要因素.当前,我国部分制造企业在采购内控管理上存在一些缺陷,导致采购成本数额较高,无法实现企业效益最大化目标,甚至给贪污、腐败现象出现提供了条件,严重损坏企业利益.基于此,在制造企业采购过程中,应严格控制好采购成本,结合企业生产运营情况,制定采购内控流程,加强采购成本管理,在满足企业生产需求的同时,减少采购成本,提高企业整体利益,促进制造企業更好发展.

一、制造企业采购内控流程设计基本原则

(一)分工性原则

采购内部控制作为采购管理的重要方式,需要根据企业现有的管理要求,设定对应岗位,并且提供相应职责,建设完善的管理流程.在设定岗位时,应该综合思考不兼容岗位分离标准,结合采购要求,实现采购决策、执行岗位充分分离.在采购过程中,采购需求、采购决策、采购实施、采购管理等岗位之间应相互审核和管理,防止一个岗位控制多个环节现象出现,在某种程度上能够规范职工行为,避免舞弊状况发生.

(二)全面性原则

企业在设计采购业务内控流程时,需要综合思考整个采购流程控制要点,并非只强调设计中涉及的采购流程重要环节.在设计采购内控流程过程中,看似是非常重要内容,在执行中将会给采购内控效果带来直接影响.为了保证采购内控的合理性,应严格按照全面性原则进行,保证采购内控流程的整体效果.

(三)成本性原则

从采购内控管理角度来说,采购业务内控规划越细致,参与采购的人员数量越多,采购业务内控管理越严谨,采购业务内控效果越理想.采购业务如果出现舞弊、腐败等现象,采购风险越多.由此可见,冗余的采购流程将会给企业效益提高带来直接影响.企业在运营发展中,主要目标在于追求效益最大化,所以,在企业设定采购内控流程过程中,需要思考成本控制和效益之间关系,设计迎合企业运营发展的采购内控流程.

二、制造企业采购内控流程设计和控制现状及存在的问题

(一)制造企业采购内控流程设计和控制现状

在制造企业运营发展过程中,企业把工作重心放置在生产效率和生产质量上.在开展生产活动时,需要消耗大量材料用于生产,所以企业需要结合生产要求,采购适量的材料.材料内控管理将直接影响企业效益获取,科学设定采购内控流程,加强材料采购管理,能够减少采购成本投放,给企业创造更多的利益.但是在当前,部分制造企业过于注重生产管理,忽略采购内控管理,没有按照采购要求制定采购方案,采购和实际需求之间存在偏差,存在随意采购或者重复采购现象,造成企业内部资产大量闲置,损害企业自身利益.

(二)制造企业采购内控流程设计和控制存在的问题

1.管理体系问题

任何一项工作的落实,都要在完善的体系支持下进行,制造企业在生产运营中,采购数额比较多,所以,要求保证采购的合理性,需要结合采购内控管理要求,科学构建完善的管理体系.但是从目前情况来说,部分制造企业没有给予采购内控管理高度注重,使得在实际采购过程中存在诸多问题.例如,几个部门一同进行采购,采购没有得到充分集中,出现重复采购现象,加剧采购成本.并且,不同的采购部门,采购依据和流程将会出现信息滞后或者失真现象,严重的情况下也会发生采购失控状况,造成库存大量积压.以某制造企业为例,采购人员甲负责采购生产材料,采购人员乙负责采购生产设备,但是在此过程中,管理人员没有合理分配,安排采购人员甲先去采购材料,但是采购人员乙没有及时采购生产设备,使得材料大量积压,没有得到科学保存,使得一些材料出现腐蚀、受潮等现象,给企业造成严重的损失.管理人员没有结合实际情况制定采购决策,导致采购流程遭受破坏,让企业面临巨大的损失,影响企业发展.

2.管理方式问题

一般来说,采购人员应该结合企业生产运营要求,核算采购数额,但是受到市场因素影响,导致采购计划频频出现改变.以某制造企业为例,每季度该企业都要采购大量的生产材料给下季度生产做准备,在采购过程中,相关人员根据设定的采购规划去采购对应规模的材料.在此过程中,受到外界因素影响,企业没有结合实际情况适当更改采购预算计划,导致大量材料堆积,企业生产停滞,大部分职工工作受到影响,使得企业整体效益大打折扣.基于此,企业应该结合实际情况合理规划安排,如果预测失误,将会造成库存积压不断增大,从而造成企业资产大量浪费,让生产停滞.

3.监督管理问题

采购工作作为企业所组织安排制定部门落实的工作,对供货信息和供应商信息有所了解.结合编制的采购规划方案对市场多方面评估,对采购情况如实记录,采购部门一一落实,将具体情况交由主管部门核查,货款申请应在审核通过以后才能汇出.由于在采购中面临的风险因素比较多,如果没有科学选择供应商,采购方式不合理,设定的体系不满足招投标要求,没有对采购流程进行审批,将会出现采购成本过高的状况,引发舞弊等行为.在实际过程中,部分前期采购工作,如市场调查、合同签署、供应商选择等工作均没有充分落实,采购没有科学监管,导致采购偏差出现,影响采购内控效果.

三、完善制造企业采购内控流程设计与控制对策

(一)优化采购业务流程,完善内控管理体系

在采购过程中,要想实现采购科学管理,采购部门应该把具体订单保存到计算机系统中,对一定固定的客户,在给其发放订单过程中,可以利用计算机系统直接完成,反之不固定客户,则利用微信、、传真等方式通知.厂商把获取的数据信息交由相关部门验收,订货数据则在验收部门中提取,对验收所交的产品进行检查,如果一致,则将合格的产品数据传人到计算机系统中,由财务部门提供厂家、订单、或者获取信息等具体信息,将资金支付给厂家.如果存在和标准不统一的状况,应立即将具体结果记录到计算机系统中,便于后续工作顺利进行.此外,制造企业应根据采购要求,建设采购内控体系,加强采购过程管理,严格按照采购要求进行,防止采购过于随意性,加大企业成本投放,损坏企业整体利益.

(二)完善采购控制方式,提升采购管理水平

采购方式作为采购内控管理的核心内容,结合采购项目实际情况,选择对应采购方式,其中包含了公开招标采购、比选采购、询价采购等.在采购方式确定过程中,应该结合采购数额、项目情况明确采购方式,从而让其满足国家法规标准.在采购生产设备对等过程中,通过选择公开招标采购方式;如果为日常生产采购材料,可以采购比选、询价等采购方式;对于采购对象比较特殊的,应选择单一来源采购方式.采购过程中涉及的采购信息,应该结合实际情况,利用信息渠道让潜在供应商获取对应采购信息,公开招标利用规定报纸、网站等公布招标信息,其他采购则由对应部门通过市场调查并推荐,信息发布过程中应该具体标记出截止日期,以此减少争议风险出现,保证采购内控管理的合理性和规范性.

(三)加强采购监督管理,减少采购成本投放

首先,科学构建采购内控管理体系.如果缺少完善的管理体系,将无法获取理想的采购内控管理效果,也不能给采购内控管理工作顺利开展提供支持.所以,在采购内控流程设计过程中,应该综合思考内控管理体系,同时科学建设管理标准,由企业管理部门定期对采购情况进行核查,及时找出存在的问题,对执行偏差因素进行明确,判断是否需要追究相关责任,和采购参与人员充分交流,将考核结果和采购人员绩效相结合,规范采购人员工作行为,提升采购内控管理水平.其次,制造企業在采购内控流程设计过程中,内控管理问题不但存在于企业内部,随着市场环境的变化,也会给内控管理决策带来影响.如果采购人员没有对采购内容全面的了解,在和供应商沟通过程中处于不利位置,将会导致企业收益目标无法顺利实现,例如故意抬高产品,或者以劣充好等.为了保证采购的合理性,采购人员应该对市场发展有深入的了解,明确采购产品市场.并且,根据产品性质特点,防止不良厂家弄虚作假,给企业造成严重的损失.在采购产品过程中,应该秉持货比三家的原则选择,核查商家信誉问题和市场销量情况,选择合理、质量过关的厂家合作,在保证产品质量的同时,还能减少采购成本投放,让企业获取更多的利润.

四、结束语

总而言之,在制造企业运营发展过程中,要想保证生产工作顺利进行,将会采购大量生产材料和设备.如果采购控制不全面,将会加剧采购成本投放,影响企业整体利益.基于此,制造企业在采购过程中,应该结合实际情况和市场需求,做好市场调查工作,科学编制采购内控流程,加强采购管理,严格把控采购成本,提供采购效率,减少采购支出,让企业得到更多效益的同时,引导制造企业稳定发展.

参考文献:

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[2]强春卫.浅谈企业采购与付款内控流程的建立[J].中国乡镇企业会计,2018,(10):21 1-212.

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[4]周爱标.制造企业采购业务环节的内控缺陷及相应对策[J]财会学习,2018,(09):241-242.

结束语:上文是适合企业采写作的大学硕士及关于企业采购和采购流程本科毕业论文,相关企业采购和采购流程开题报告范文和学术职称论文参考文献.

企业采购和采购流程引用文献:

[1] 企业采购和采购流程论文范文资料 企业采购和采购流程本科论文怎么写5000字
[2] 企业采购和采购流程参考文献格式范文 企业采购和采购流程有关硕士学位毕业论文范文2万字
[3] 企业采购论文范文 企业采购类在职开题报告范文2500字
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