《社会保障档案管理的信息化建设策略分析》
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摘 要：随著科技社会的发展,信息化统一社会功能是未来发展的方向.近几年,信息化被广泛应用于社会各个行业中,其能又快又准确地对事物进行科学管理或服务,由此受到大众的高度关注.而社会保障管理基于人民社保的安全,其系统安全、快速运营也是保障社会群众财产权益的重要手段.因此,在社会保障档案管理中建设信息化,不仅可以提高社保系统的运转,还能与时俱进,推动国家建设的发展.基于此,本文旨在分析社会保障档案管理的意义,探讨社会保障档案管理的信息化建设的策略.
关键词：社会保障；管理；信息化
社会保障制度的建设是构建和谐社会的基本,要想构建一个系统性的社会保障制度来推动社会经济的发展,就必须完善制度,成为和谐社会的安全墙.中国的社会保障工作不再和旧社会一样,它现在具有法制、规范、广泛性,是社会群众坚强的后盾.而且社会档案管理记录着每个从事社会保障工作者日常保险工作的整个过程,使整个过程变得更为真实性.其中,社会档案管理作为国家档案的一份子,其也是保障国家社保工作的重要条件.目前,信息化被各大行业广泛运用,其技术已经非常成熟.因此,为了使社会群众更为便利,社会经济能得到有效提高,在社会保障管理中应用信息化是必然性的.
1 社会档案管理的意义
社会保障管理作为社会公共服务及居民生活质量的关键,其保障了社会经济发展的均衡.从内容上来说,社会保障是给国家给社会提供保险、救济、福利、安抚等等保障形成的,是国家按人民征收的税务分配的一种形式之一,具有法律效应.而这一行为,是为低经济收入或者受到意外伤害所形成的的经济低下而提供的一种保障,帮扶其建立生存意志.此外,也为一些不能正常工作,没有经济收入的家庭提供了保障补偿.通俗地来说,这是国家为了实现全国发展的一种手段.
目前,随着信息化时代的来临,各行各业都利用信息化不断创新自己.而社会保障管理关乎群众的实质利益,其与信息化结合一起,可以促进我国社会经济的发展.由此,也可以打造一批具有现代信息化技术的社保档案工作者,不仅提高了社会保障管理的效率,也提升了职业技术技能.从社会发展形式来说,实现信息化社会保障管理,把纸质材料更新为电子材料、人工记录更新为电脑技术操作,复杂化变为了简单化,更好地促进了社会保障管理的工作,服务于社会群众.
2 社会保障档案管理的信息化建设策略
2.1 应用策略
在社会保障管理中采用信息技术运转系统,是社会群众对于社会保障机制的管理更为明晰、准确.其中,档案管理工作者的工作也更为顺畅,档案材料也更为真实有效,使社会保障工作的发展更为均衡、和谐.进一步的改进及其安全系统科学的发展,促进整个社会更稳定的、和谐的发展.传统的档案管理信息相对于比较片面化、零碎,且宣传范围不够广,只局限于区,长久下来,得不到实质的发展.而信息化可以充分利用已建立的档案内容生成的电子数据信息,采用多媒体及网络平台进行数据的输出及储备.如建立一个安全的社会保障管理的共享程序,使每个不同地方、不同工作环境的工作人员都可以使用并对其进行管理,这样不仅可以对数据进行统一,还规避了传统社保信息上的漏洞.
总之,对社会保障档案管理信息化建设中的应用策略可以从以下两个方面展开：第一,信息化技术可以改变原本档案管理的工作方式,对档案信息统一、分类、整合为数据信息,不仅使信息变得全面和及时,还节约了平时管理档案的时间.第二：信息化技术可以提高工作效率,不再是花大量的时间记录和查阅档案,只需要按照系统操作即可,信息有效且真实性都比以前要高,从而使工作效率变快了.
2.2 管理策略
信息化技术作为日后发展,生活和工作都必不可少的一个技术,利用它实现全国统一的网络管理是必然的.由此,将信息化技术介入档案管理工作中,是推动国家发展的重要途径.因此,要想实现这种理想的开放模式,需要从以下几个方面落实：第一,通过计算机网络技术的成熟,对业务*过程中的操作各项事务、运营系统、档案信息的管理不断加强更新,确保信息化技术可以帮助社会群众解决*过程中发生的一系列的问题,使工作的流程也能规范性,从而推进现代化建设.第二,集合于各大社会保障管理机构,构建一个网络共享平台,对信息内容进行整合、分类,级别化信息内容,对应权限对应信息内容,防止社会群众的信息泄露,提高了信息的保密性和时效性.如,采集社会群众的信息,可以通过自动上传 的窗口,进行信息的上传,而系统接到信息上传的指令,开始对信息采集进行分类管理,使采集档案-分类档案-管理档案实现自动化的管理,便于日后的档案查询.第三,由于社会保障档案与人员有着非常重要的相关性,并且会随着人员流动而变化,所以在社会保障档案管理过程中,必须始终保持现有档案所有者单位与档案管理单位的一致性,使档案可以发挥其全部作用.那么如何实现即时性和变化性呢?需要在企业、事业单位和社会保障这三者间,建立档案流动窗口,确保电子文档通过流动窗口进行信息的共享,利用网络的便利减少了人员流动及信息多人传递的风险.
2.3 安全保障管理
在社会保障管理建设信息化推进社会发展的过程中,不可避免地要面对网络共享所带来的安全问题,否则容易导致群众基本权益受到侵害.基于此,需要针对安全保障管理做出以下几个措施：第一,利用法律对社会保障管理信息化中的各类型的电子档案、网络传输提供法律保障和制度支持,确保电子档案形成过程是一个真实、安全的过程.第二,挖掘信息化技术的人才,对社会保障管理的网络设计保护层,构建全新的社会保障管理信息化流程,使其具有唯一性.第三,加强档案管理工作者的技术提升外,还要对其综合素质提高.另外,需要不断培训工作者的信息化及网络安全化人才,使社会保障管理工作更为优质,只有优质的管理工作人员,才能使社会保障事业发展更为准确、专业、细致的安全平台.
3 结语
随着中国社会保障工作的发展,网络化管理、人性化管理和规范化管理逐渐取代了旧的管理模式.社会保障档案工作必须与时俱进,不断改革和进步,使社会保障档案工作充满生机和活力.
参考文献
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信息化建设引用文献:
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