《加强精益化管理 助力企业提质增效》
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摘 要：精益化管理应用于行政管理方面能够提高企业行政管理水平,提高行政部门员工的工作效率和工作积极性,有利于促进企业综合实力的提高.本文主要分析了精益化管理在企业行政管理中的作用,并以陕西有色铁路运销公司为例,分析了精益化管理在陕西有色铁路运销公司的行政管理部门的应用策略,有利于促进陕西有色铁路运销公司行政管理水平的提高.
关键词：精益化管理;行政管理;工作效率
精益管理指的是以最小的资金投入获取最大经济效率的管理理念,避免在工作中出现不必要的流程,促进资源的合理化应用.将其应用在行政管理中,能够进一步提高员工的工作效率,促进企业经济效益的提高.
一 精益管理在企业行政管理中的作用
(一)提高员工工作效率
企业在发展的过程中,面临着复杂的外界环境以及激烈的市场竞争,企业必须要采取相应的方式来控制成本,提高经济效益.行政管理部门是保证企业正常运轉的一个部门,企业的所有生产经营活动需要行政管理部门的配合和以引导,但是行政管理工作较为复杂,行政管理人员每天都会面临大量的繁琐的事物,部分企业的行政管理工作中存在执行力差、工作效率低的问题.精益管理就是一种很好的管理理念,将其运用在企业的行政管理过程中,能够提高企业的价值流动,还能够降低了不必要的支出,合理的分配人力和物力,真正的做到了人尽其用,优化了人力资源管理,提高了企业员工的工作效率.
(二)提高企业经济效益
将精益化管理模式应用到企业的行政管理中,能够促进企业经济效益的提高,主要的原因有以下两点：第一,精细化管理理念和管理模式实际上是企业的管理者对企业的运营情况进行全面的评估,对企业行政部门的工作情况进行全面分析后,根据外界市场的环境的变化、市场需求以及企业的实际情况制定科学的行政管理模式,能够保证行政部门在企业的内部发挥出良好的协调、管理和服务的作用,促进各个部门之间进行合理的交流,加强对企业的管理,让行政部门管理工作更加的规范化,系统化,从而促进企业各个部门工作效率的提高.第二,精益化管理在企业中实施,能够对企业内部控制制度以及其他相关制度的完善和执行力度起到积极的作用,促进相关管理制度的晚上,让企业各部门员工严格遵守相关规章制度,促进企业经济效益的最大化.
(三)规范行政管理流程
将精益化管理模式应用到企业的行政管理中,能够规范了行政管理部门员工的职责与权限,避免了出现一个行政管理员工负责多个不同繁杂事物的现象,从而避免了出现员工精力被分散、时间被浪费、办事效率低的问题,避免人力资源的浪费,能够有效的提高行政管理部门的管理效率.将其应用到企业的行政管理,还能够合理地分配各项资源,避免了不合理的费用支出过高,资金浪费的现象,能够优化管理流程,使企业行政管理模式更加的规范化和合理化.
二 精益管理在企业行政管理中的应用
(一)优化行政业务流程
要在陕西有色铁路运销公司的行政管理中,实现精细化管理,首先需要优化行政管理的相关业务流程,从而能够提高行政部门员工的办事效率,并且最大限度的在短时间内满足其他部门员工的正常工作需求.首先,需要对行政部门的业务流程进行梳理,梳理不同流程之间的关系,然后进行优化分析,提出优化的方法.其次,需要对行政部门的各个岗位进行职责的划分,明确岗位职责和工作内容,如负责固定资产管理、安全管理、公文管理、印章管理、会议统筹管理和记录等.这样既能够使行政部门员工的个人才能得到充分发挥,同时还能够提高行政部门员工的业务能力.而且明确了各个岗位的职责和权限后,就可以杜绝发生错误后相互推诿、扯皮的问题,还能够使其他部门的员工在事项中可以明确流程,缩短时间,提高行政部门的工作效率.
(二)完善绩效管理制度
当前陕西有色铁路运销公司绩效管理制度处于不完善的状态,陕西有色铁路运销公司完善绩效管理制度的最终目的是为了能够激发员工的工作积极性,进而促进企业经济效益的提高.但是对于行政部门,陕西有色铁路运销公司没有制定完善的绩效管理制度,导致行政部门员工工作效率低下.因此,陕西有色铁路运销公司必须要完善绩效考核制度,在对行政部门的岗位进行了职责划分后,根据不同岗位的不同工作内容制定不同的考核标准,并建立考核机制.员工在工作中出现了差错,则需要给予一定的处罚,如果员工能够严格按照行政部门相关工作流程完成工作,并且工作态度良好,则需要给予一定的物质奖励.真正的做到有效考核,奖罚分明,从而能够实现制定绩效管理制度的最终目的,能够促进企业行政管理人员个人业务能力和工作积极性的提高,促进陕西有色铁路运销公司综合实力的提高.
(三)健全行政管理制度
陕西有色铁路运销公司需要完善各项管理制度,并加大各项规章制度的执行力度,从而有利于帮助公司的管理者及时的发现在经营管理过程中存在的问题,并及时的调整.当前我国部分企业中存在着行政管理模式单一、规章制度过于形式化的问题,而这些问题将会制约着企业内部管理水平以及行政管理水平的提高,也制约着企业综合竞争实力的提高.因此陕西有色铁路运销公司需要根据自身的发展情况,在基于现代化管理模式的基础上,构建规范化的行政管理模式,要让各个部门能够在行政管理人员的协调下,处于良好的运转状态,从而促进企业运作效率的提高.
(四)加强企业文化的培养
企业文化是一个企业的核心和灵魂,能够加强企业员工对企业的认同感,因此陕西有色铁路运销公司需要加强企业文化的培养,组织公司所有员工能够加强对企业文化、发展目标以及员工职业素养等相关内容的学习,从而形成有利于企业发展经营的文化氛围 mbAlunWen.net,让员工加强对企业的认可.在加强对企业文化的培养过程中,需要进行组织行政部门的员工进行行政管理以及精益化管理相关知识的学习,从而让员工能够在工作中主动的将精益管理理念运用到工作中,实现精益管理的目标.
三 结语
综上所述,将精益化管理运用到企业的行政管理模式,能够降低企业在人力物力以及财力方面的投入,缩减企业经营成本,避免了资源的浪费,实现资源的合理分配,实现了经济效益的最大化.同时还能够有效的调动员工的工作积极性,员工能够在工作的过程中以精益化管理理念为基础开展工作,促进企业行政管理水平的提高.
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[2] 提质增效和时政论文范例 提质增效和时政方面有关论文范例2万字
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