《探析物流企业管理中的会计应用》
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摘 要：近些年,物流企业发展迅速,成为国民经济的重要支柱行业.物流企业对于国民经济的发展越来越重要,它帮助很多行业之间进行交流,为人民群众的生活提供便利.随着我国经济总量的持续增长,物流企业的规模也在逐渐增大,数量也持续增加.在蓬勃发展的背后,物流企业管理,尤其是物流企业会计方面的管理存在很多问题.这些问题不仅制约着物流企业的发展,也降低了物流企业的工作效率.解决这些问题,一定能够帮助物流企业进一步提高工作效率,降低成本.有鉴于此,本文从物流企业特点出发,分析物流企业会计应用存在的问题,进而探索强化物流企业会计应用的方法,希冀能对物流企业管理中的会计应用提出一些建议.
关键词：物流企业;会计;特点;问题;应用方法
一、物流企业特点分析
物流企业在服务类型和工作性质方面有着与其他企业不同的特点.这些特点决定了他们的性质,也决定了他们在管理上的难度.如果能够深入地分析物流企业的这些特点,在管理上对症下药,对于提高物流企业的管理水平以及会计应用水平有非常重要的意义,下面我们就来分析一下物流企业存在的特点.
一是物流企业发展迅速.随着我国经济总量的持续增加,经济发展速度的不断提升,我国各行各业的发展都十分迅速.这些行业发展的过程中,大多数都离不开物流企业的帮助.物流企业就是为了更好地服务于他们,服务于其他行业,以及服务于人民的生活而存在.因此,在国家的经济高速发展的大背景下,物流企业的迅速发展是必然结果.物流企业的管理水平和会计应用能力方面存在的不足在物流企业快速发展中暴露出来.
二是物流企业跨度大.物流企业的业务特点决定了他们的空间跨度较大.物流企业和其他的企业有这样的不同点,很多其他企业在办公场所上往往是固定的,服务区域往往也是在以自己为圆心的周边地区,而物流企业恰恰相反.要把物流企业做大做强,就必须连接世界各地不同地域的货品以及信息,就要求物流企业有足够大的跨度,甚至要跨越国际,跨越洲际来进行物流的运输和服务.只有在大跨度的情况下物流企业才能够得到更好的发展和生存.
三是物流企业管理复杂.物流企业管理相对于其他行业来说较为复杂,这种复杂的情况表现在各个方面.例如,物流企业包含包装、保护、运输、加工、配送、信息处理等各个环节,而这诸多环节都需要庞大的人工和信息服务.在进行管理和会计应用时,复杂的过程和繁杂的事务使得会计管理和应用存在一定的难度.物流的技术门类比较庞大而且复杂,主要包括物流的运输和仓储、保护和包装等等.物流企业对物品包装和保护是他们的重要工作内容之一,也是物流货物运输之前的第一步走.如果没有做好物品的包装和保护,将会影响整个物流企业的生命.包装和保护如果出现疏漏,那么货物的安全就会出现隐患,不能够给客户提供良好的服务,将使得物流企业面临的巨额的赔偿.装卸和搬运是物流企业包装完成后的第二步骤,装卸和搬运对于物流企业工作也非常重要.装修和搬运的过程中,要运用到许多机械.例如,叉车、铲车等等,同时也需要巨大的员工和劳动力.
二、物流企业会计应用存在的问题分析
随着信息技术革命的到来,以及经济全球化的发展,物流企业的发展也日新月异.他们是经济全球化的产物,同时也为经济全球化服务.物流企业的发展主要是依靠物流技术、先进的物流管理理念以及管理模式,来寻求更快更高的发展.目前我国物流企业在管理方面存在许多问题.尤其是随着物流企业的迅速发展,在进行会计核算和会计管理中有诸多的困难和复杂性,存在着许多需要解决的问题,在下面我们来分析这些问题.
一是没有科学的管理方法和核算制度.物流企业在我国发展迅速,但是管理体系和会计管理还不够成熟.在国外一些发达国家和发达地区,物流企业的会计管理已经形成科学的发展制度以及会计核算方法.这些都能够帮助企业更好更快地发展,然而中国目前的管理制度还比较滞后,管理水平还有待提高.针对物流企业的科学的会计核算方法还没有形成,这些都阻碍了物流企业更快的发展.
二是物流企业的会计管理体系还不夠完善.物流企业的会计管理体系存在着一系列的问题,主要是还没有成为一个系统,缺乏系统性.会计管理是一项繁杂、复杂的工作,需要系统的进行分析,系统性的工作,才能够更好地完成工作任务.目前,国内物流企业的会计管理体系还存在着不够完善的问题,制约着物流企业的发展.物流企业会计管理体系缺乏针对性,物流企业的会计体系通常是借鉴其他企业或者是传统的会计管理体系.,没有从物流企业的会计管理特点出发,来编制物流企业的管理方案.
三是物流企业会计管理缺乏创新性.随着我国社会的发展,以及物流企业自身的发展.创新已经成为了这个社会所需要的动力,也是企业提升自己工作效率和降低成本的一种重要手段和方式,然而物流企业的管理缺乏创新性,对于一些问题不能够有效地解决.
三、强化物流企业会计应用的方法
加强物流企业的会计管理及会计运用,对于提升物流企业的资源利用效率,减少资源浪费,提高经济收入都有十分重要的意义.下面就从物流企业的特点及会计应用存在的问题两方面综合分析,提出一些物流企业会计应用的方法.
1.提高物流企业会计应用的水平.由于发展速度过度较快等一些原因,物流企业存在着会计应用水平不高的现象.通过对这些现象的分析,笔者找出物流企业会计管理中存在的一些问题,以及这些问题产生的原因.就此提出以下几点建议.首先,扩大企业的规模.企业的规模对于物流企业降低成本,提高管理效率来说非常重要.物流企业有跨度大、成本高等一系列的特点,如果物流企业的规模过小,就会造成一些不必要的资源浪费.例如,一些物流企业需要固定的运输车辆和运输路线,如果在物流企业规模扩大的情况下,业务量也会持续增多,能够有效地将这些固定的资源充分利用起来,降低资源浪费率,提高工作效率.因此扩大企业的规模是物流企业降低成本的重要措施.如果,物流企业没有重视到这一点,在行业内进行恶性竞争,将不利于自身的发展.其次,提高技术.物流技术也是提高物流企业会计管理和会计应用的重要措施之一.在会计应用当中,我们用到了会计电算化和会计专用软件,而这些软件的开发如果能跟上物流企业的物流技术的革新,就能更好地服务于物流企业的生产和发展.例如,物流企业的管理、操作、包装、跟踪、加工、评价等等,这些都需要信息化的手段,都牵扯到了成本的管理和成本的核算.在这些一系列过程中,在会计管理和会计应用中能够通过信息化的方式,能够提升会计管理的效率以及成本核算的准确性.最后,增加人才储备.要提高会计管理和会计的应用的水平,一定要注重这方面人才的储备,认识到人才的储备是一个关键的提升点.在对人才的技术、素质、服务与创新能力综合评价的基础上,将优秀的人才保留起来并培养下去,让人才能够更好地为物流企业的会计管理服务.
2.优化会计管理.优化会计管理是解决物流企业会计管理应用存在问题的重要方法.由于物流企业的特殊性以及物流企业会计管理的滞后性,目前我国许多物流企业的会计管理都没有针对物流企业的特点出发,管理上没有针对性.首先要提高认识,要能够认识到物流企业会计管理当中的不足,只有加强认识的情况下,才能够在思想上重视,将解决的措施贯彻下去,帮助企业解决会计应用方面存在的问题.只有认识到这种不足,不断地创新和有针对性的变革物流企业的会计管理,才能够优化会计管理.例如,燃油费是物流企业重要的一项成本开支,在物流企业成本当中占有重要的一部分.在这个方面的成本核算,物流企业一般不作为单项列出.这样不利于控制这些项目的成本.没有针对物流企业的特点,控制项目的成本.最新的会计成本核算应当将燃料费以及低值易耗品单列出来,作为一个重要的成本控制点来控制.物流企业一定要能够有针对性地创新,帮助企业来控制成本.
3.加强物流企业会计管理体系建设.物流企业的体系建设对于物流企业的发展有重要的作用.一是让信息多跑路,提高企业管理效率.在物流企业进行生产的过程中,信息对于物流企业来说至关重要,能够将信息共用共有,在物流企业的会计管理方面能够发挥至关重要的作用.要提高物流企业的效率,降低物流成本,信息十分重要.二是在理清企业账目上下功夫.会计管理和会计核算要清晰的分析出应收账款、预付款数目以及银行存款数量.一定要重视对于应收账款和预付款的统计,在这两方面加强人力,创新管理手段,才能够不断提升物流企业会计应用的效率.三是合理科学地控制企业成本.帮助企业建立一套完整的管理体系,要分清边际成本和固定成本,使边际利润最大化.发挥边际成本对物流企业的重要作用.四是财务工作要扎实.财务工作对物流企业来说也非常重要,要针对物流企业特点进行资产负债的计算和分析,帮助企业找到问题,为企业做出决策提供良好的建议,让决策者能够更清晰地了解到企业目前财务状况.
4.建立物流企业的会计管理行业同盟.建立物流企业会计管理行业同盟能够促进物流企业之间的交流.一些优秀的企业可以把成功的经验分享给一些有困难的企业,通过这个平台,帮助有问题的企业改掉问题,促进行业的发展.一是加强行业之间的交流,以建立行业同盟的方式,帮助物流企业的会计行业能够定期的进行行业交流,将各自存在的问题及各自发现的解决方案形成一套统一的方案,在物流企业统一的贯彻和落实下去,帮助物流企业提高自己的工作效率.二是将会计票据进行标准化管理.目前我国物流企业数量众多,形式多样.在这些物流企业的发展过程中,他们都有各自各环节的票据,物流企业的工作环节种类多.各环节产生的票据众多,类型不同,本身就相對复杂.如果没有形成统一的格式,各企业之间的票据不同,样式不同,不利于归类和统一的管理.在会计成本核算的过程中,就存在工作难度.因此要对这方面进行标准化和统一化的设计,帮助提高企业的管理效率.
综上所述,物流企业有自己的特点,在分析其特点的前提下,本文对物流企业的会计应用以及会计管理进行了进行改革和创新,以帮助物流企业提高资源的利用效率,帮助物流企业更加地清晰地认识到自己财务方面存在的问题以及未来发展的方向,对于整个物流行业的发展以及社会经济的推动都有重要的意义.
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作者简介：杨旋（1992- ）,女,贵州凯里人,贵州大学物流工程硕士,贵州电子科技职业学院机械工程系物流管理专业教师,研究方向：物流工程
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