《施工企业加强内部控制建设》
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[摘要] 施工企业主要是指随着建筑安装工程或者其他工程共同施工的生产型企业,施工企业内部控制制度直接关系到施工企业在日常运行以及经营过程中的整体状态.随着我国经济的高速发展,施工企业一直以来都是独立经营、自主经营、自负盈亏的企业,相比于其他产业具有一定的特殊性.施工企业在生产过程中是流动的,有关于人员、机构、施工设备等,都需要根据不同的工程进行选择,文章的主要目的就是分析施工企业加强内部控制建设的方式.
[关键词] 施工企业;内部控制建设;财务管理
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 03. 012
[中圖分类号] F239.45[文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2020）03- 0029- 02
1 引言
在市场经济高速发展的今天,我国很多施工企业为了快速扩大施工规模以及整体的建设规模,进一步提升企业在经营管理时的质量,提高企业整体的治理效果,让企业核心竞争力可以快速提升,在市场上获取更多的资源,都在加强企业的整体控制.尽可能地降低企业财务部门出现徇私舞弊的现象,同时降低由于企业财务部门管理质量不到位而出现的不良案件,作为施工企业管理者,需要在施工企业内建立安全管理方案,提升施工企业内部控制制度.部门在应用该制度时,其应用标准以及应用效果能够满足施工企业的生产发展需求,让各个部门分工更加明确,促使施工企业可以在市场中平稳运行,提高施工企业的整体管理效果.
2 当前施工企业内部控制建设的现状
2.1 施工过程中不能合理地处理各类隐患
施工中面对的隐患较多,无论是人为因素或者是不可控因素,会给施工场地以及施工企业带来一定的危险.由于少数施工企业在运行管理中没有应用内部控制制度,在处理突发问题时,其处理的效果较差,给企业带来了消极的影响.
2.2 施工企业对内部控制建设缺乏充分的认识
目前我国一部分施工企业在日常的施工管理过程中,经常会忽略内部控制制度建设的意义,对内部控制制度建设的概念了解不够透彻,缺乏相关部门的建设.有些施工企业将财务管理部门与内部控制制度建设部门相融合,将内部控制制度的工作交给财务管理工作人员,忽视了两者之间存在的不同点.财务管理工作人员并没有专业的内部控制制度专业素养,工作中遇到的阻碍非常多,难以发挥出内部控制制度的优势,甚至出现恶性循环.企业管理者不重视、财务管理人员不了解实际内容,让施工企业的管理质量逐步下降.
2.3 施工企业内部控制没有信息系统作为支撑
当前是大数据时代,信息系统成为很多企业在日常运行管理中的重中之重.然而施工企业在开展内部控制管理过程中,却忽略了信息系统的使用,导致内部控制部门与企业内的其他部门沟通交流效果较差,无法进一步针对信息进行核实与计算,导致企业的风险评估、财务管理、资源配置不能满足企业发展需求.
3 施工企业加强内部控制建设的对策
3.1 建设施工企业需要的内部控制环境
内部控制制度在实施时需要一定的环境,环境直接影响到内部控制制度的整体使用效果,以及内部控制制度标准化应用的状态.快速提升施工企业内所有工作人员对于内部控制制度的了解,认清内部控制制度对于施工企业的影响十分重要.以往我国有很多施工企业在应用内部控制制度开展管理时,其管理效果相对较差,不能快速提升管理效果,原因之一就是施工企业内的工作人员以及管理者,并没有准确了解内部控制制度以及如何使用内部控制制度.在施工企业内强化内部控制环境的建设,可以让内部控制制度在建成后有效地在企业内开展,并且让企业的经营管理以及发展脉络变得更加清晰,帮助施工企业管理者在针对不同项目进行分析时,快速发现该项目可能存在的风险,以及企业在日常运行中财务管理出现的状况.及时对状况予以解决,降低企业的运营风险,对企业自身发展资源配置而言带来的影响都是十分积极的.内部控制制度同时也包括了施工企业的文化建设,在当前的市场经济中,企业文化已成为很多消费者在选择企业时首要考虑的内容之一.
一个企业没有企业文化,会让消费者缺少对这一企业的认可与了解.施工企业的企业文化可以快速推进企业生产要素不断流动,提升所有内部人员了解内部控制制度,主动执行内部控制制度的相关标准,落实在日常工作的点点滴滴中.施工企业内强化内部控制环境建设也可以帮助施工企业快速完善企业的整体结构.一部分施工企业的整体治理结构不够完善,无论是企业部门与部门之间的工作内容出现交叉、重叠,或者是企业内部的管理者在针对不同项目管理时其决策相对较差,都会导致施工企业的核心竞争力逐步降低.不同部门的员工应该了解自身的职责是什么,做到每一个职责都有专门的工作人员进行负责达到一人一职,结合我国现行的相关法律法规以及有关财务部门的会计标准,帮助施工企业快速在企业内建立内部控制环境.设立内部控制相关管理部门,招聘具有专业素养的工作人员,不断培养所有人才的综合素质.企业的管理者也需要提升自己作为管理者的职责,完善企业内的绩效考评以及奖励制度,促进企业内的工作人员在日常工作中工作积极性逐步上升.
3.2 做好企业内的风险控制
施工企业由于每一个经营项目涉及的资金量相对较大,财务风险随之升高.企业在运行中由于面对的项目风险较多,不同的项目、不同的风险会给企业带来不同影响.如何规避风险,降低风险出现的可能性是施工企业开展内部控制制度时需要考虑的问题之一.强化企业的风险管理,建立财务风险预警,能帮助施工企业核心竞争力提升.这也是施工企业财务管理中的重要环节.以往有一部分施工企业在开展财务管理时,虽然完善了财务管理各个项目中不同的资金配置以及资源配置,却忽略了风险管理这一重要性.审核工作在逐步扩大,但是风险管理需要考虑到市场因素以及人为因素等不同的因素,尽可能降低可控因素,针对不可控因素应实时关注才能真正意义上的强化企业的风险管理.
特别是在大数据时代下,随着市场范围的不断扩大,通过信息数据可以获取当前市场的发展情况,同时对市场的整体进行评估.企业需要建立不同种类风险评估机制,并且针对不同的风险进行识别以及分类.针对每一种不同的风险,企业都应该做出一至两种规避风险的方案,防止由于企业的某一项目突然出现风险,而企业对于突发事件没有准确的处理能力,进而导致企业的工作效率逐步下降,甚至出现由于该风险过大而造成的資金链断裂、企业破产的现象.企业应该结合自己在日常经营管理中的经验,逐步完善投标环节中项目的财务风险控制,针对本次项目的财务风险做出可行性分析,做好预算管理方式,对预算和管理中所涉及的内容进行逐步细化.
3.3 建立完善的信息系统
在企业发展的过程中,任何一个企业都需要加强信息的整合与交流,特别是在大数据高速发展的今天,企业的任何经营管理活动都需要不同部门之间开展信息交流,因此,必须在施工企业内建立良好的沟通机制,让施工企业业务部门与财务管理部门以及内部控制部门有效沟通,满足施工企业整体发展需要.由于施工企业不同项目涉及的内容不同,甚至会涉及不同的领域以及不同的区域,各种不同的施工项目及其施工要素施工要点存在非常大的差别.为此,作为施工企业管理者,应该在施工企业日常的经营与管理中收集大量的信息,不断完善施工企业内部控制建设的信息系统,让不同的部门在针对同一项目时可以快速地进行沟通,提高沟通的效率.
任何一个项目结束之后,施工企业管理者需要针对该项目进行事后评估,也就是说分析本次项目在沟通与管理中存在的问题,如何解决这些问题,以及本次项目运营中的优点是什么,将其有效地进行传承,制定更多的战略模型,帮助施工企业的信息系统应用效果逐步提升.不仅如此,在施工企业内还需要建立监督体系.内部控制制度在应用时必要建立监督体系,这是完善内部控制制度的重要一点,可以帮助企业对内部控制实施的效果进行有效评估,发现企业在开展内部控制实施时存在的问题并进行改变.施工企业在开展内部控制工作时,应该考虑到不同系统中所使用的不同制度不同.由于内部控制制度涉及的是施工企业内的所有工作人员,企业在制定时需要考虑到该地区的市场变化,未来的市场情况以及企业在发展时所面对的资金状态,企业的运营管理效果等不同内容的结合,以及企业的财务部门以及财务监督等,有效利用施工企业内的所有资源.施工企业在建立审计部门时,需要提高审计部门的权威性,让企业内的其他部门配合审计部门所需要的数据,确保数据的真实性、准确性,才能有效地反映施工企业在发展时的实际状况,强化内部控制的透明性,让每一笔项目的支出和收益都可以透明管理,定期对所有的项目进行支出与收入的公开.对项目的验收以及项目监管则是审计部门在日常工作时的最重要一点,保障所有的施工项目都可以在施工企业内开展时有效落实.
4 结语
综上所述,施工企业在施工管理中采取的是内部控制制度方式,不仅可以快速提升施工企业的管理能力以及管理效果,也可以让施工企业在日常运行中将各项制度充分地落实在企业中,提高企业的经营管理效果,让企业始终向着健康有序的方向发展.完善企业的内部控制效果,也能够提升企业内整体资源应用效果与配置状态,对施工企业自身发展而言起到了积极的作用.对于任何一个施工企业,内部控制制度与管理工作都会影响到施工企业的整体发展以及整体运营效果,内部控制制度也成为当前很多施工企业在日常运行中最重视的制度.
主要参考文献
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[2]陈长生.加强施工企业内部控制制度建设的思考[J].现代营销：下旬刊,2018（12）：138-139.
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