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摘 要:伴随着科学技术的进步,企业使用计算机进行财务办公的趋势越来越明显,会计信息化的步伐越来越快.随着会计信息化对传统财务管理方式的冲击,会计信息化对企业财务管理也产生了很大的影响.本文从会计信息化的概念出发,分析了当前会计信息化对企业财务管理产生的具体影响,并就如何在会计信息化前提下加强企业财务管理提出相关对策.
关键词:会计信息化;财务管理;影响和对策
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)020-000138-03
会计部门是企业管理中不可缺少的重要部门,它是企业运行情况的记录者,它负责公司各个部门的财务信息,并且通过整理后将财务报表交给管理层,为管理层作出公司发展决策提供依据.随着科学技术的发展,信息化技术在会计行业中普遍运用,掀起了会计工作变革的浪潮.此外,会计信息化的变革为公司各个部门的技术水平提出了更高的要求.鉴于此,企业必须把握好会计信息化带来的机遇,同时要应对会计信息化带来的挑战,审时度势,做出有利于企业发展的决策.
一、会计信息化的概念
会计信息化,简单来说就是运用计算机信息系统和互联网途径,把传统的财务人员记账、制作财务报表等工作通过电脑等现代信息载体操作.这样由电脑代替人工操作,对会计人员工作量明显减轻,提高了会计部门的效率;而且通过计算机进行操作,会减少财务人员工作中出现的错误,使得工作明确清晰,便于分析.运用计算机,通过会计财务系统,把数据收集、分析、核算等交由电脑操作,使财务管理实现信息化、规范化、集成化,提高企业管理的效率和竞争优势[1].
二、会计信息化对企业财务管理的影响
( 一) 会计信息化对企业财务管理的有利影响
1. 实现了网络计算
随着互联网时代的到来,社会的方方面面都已经普及了网络,不管是工作还是生活学习,互联网已经成为必不可少的工具.网络计算作为互联网的关键功能,在会计行业实现信息化,利用互联网的网络计算功能实现财务管理的便捷化、系统化,提高了财务管理的工作效率,对企业发展有重要推动作用.会计信息化通过电脑进行操作,改变了传统上的财会人员的手工操作,改变了传统上会计人员需要利用计算机进行大量的数据计算、核查.通过数字化办公,实现了会计部门的无纸化办公,财会人员不用每天对着大量的纸质化数据,而是通过电脑对财务数据进行压缩,在电脑上进行智能化操作[2].并且通过电脑能够及时有效地将财务报表发送给公司管理人员,方便公司管理人员对公司各部门的财务信息进行核查分析,及时对公司的发展做出调整.并且,会计信息化解放了部门会计人员,使他们更多地能够参与企业管理,对财会人员的素质提高和职业晋升发展有重要影响.
会计信息化包括:信息化会计竞赛讲座 第七节
2. 使各部门业务实现了网上协同
在现代化企业中,会计信息化一直是企业重要的组成部分,是公司发展的重要内容.通过会计信息化,公司可以有效地把财务和其他公司业务实现结合,通过对财务的分析,有针对性地对其他业务进行调整,这就实现了公司各部门业务的协调.比如说财务部门和销售部门,财务部门把销售报表发送给销售部门,销售部门就可以及时根据财务报表作出业务上的调整,实现最大化盈利.通过会计信息化,财务部门把数据分析、制作报表全部交由计算机进行操作,纳入到信息化系统的管理之中,使得公司需要根据系统数据对财务部门进行核查、对账,这样公司能够得到有效的数据分析,便于企业进行公司管理,制定公司发展方案,促进公司的发展进程[3].
3. 实现了远程会计信息处理
公司在财务管理中实现会计信息化的应用,使得会计人员能够运用计算机和网络技术,对公司各项财务工作实现远程处理.各部门通过公司的系统进行协调,财务人员就能够通过计算机和互联网对各部门的财务实现控制.所以说,会计信息化使得公司财务人员的任务量减轻了,工作效率提高了,在相同的时间能够处理更多的工作.此外、通过互联网和计算机,公司管理人员能够及时有效跟踪处理公司财务状况,对财务部门进行直接管理和监督.会计信息化的最大好处是公司会计部门能够有序运转,不至于在每次财务总结之时忙得不可开交,能够及时有效地完成财务分析,促进公司业务的有序进行.
4. 实现财务在线管理
现代公司不是一个小作坊,公司人员众多,部门设置复杂,各项业务收支非常麻烦,因此,公司实现财务的集中管理非常重要.在会计信息化以前,公司很难对财务部门进行在线管理,不能够及时调阅财务数据,只能在固定的时间进行财务审查.但会计信息化实现后,公司管理人员能够对财务部门的财务记录随时查阅,对公司资金的动向及时了解,更加方便地对企业的业务作出判断.会计信息化通过电脑和互联网进行工作,使得公司财务管理的方式也由传统的人工管理变为系统管理,这同时也要求财务人员有更高的职业素养和过硬的信息化技术.不仅要求财务人员对财务专业知识精通,还要求财务人员能够及时更新电脑技术,独立使用电脑系统进行财务管理方面的工作.
5. 降低了办公成本
公司成本的控制是一直以来的难题.传统的财务部门需要使用大量的纸质介质进行数据的传输,无形中增加了大量的成本.会计信息化改变了传统的工作方式,财务人员通过电脑和互联网进行财务工作,通过网络发送数据分析报表,不再需要使用大量的纸质介质[4].而且,财务人员可以在家进行办公,只需要使用计算机进行财务工作,即使不在公司也能够进行工作,对员工来说,节省了交通成本.并且,通过电脑和互联网进行数据的传递,更能够保证数据往来的真实性,相比纸质传输,很大程度上可以避免错误.如果财务信息出现错误,那么就很可能会对整个公司的业务造成不利影响.因此,财务数据的真实性是公司业务正常运转的关键.
( 二) 会计信息化对企业财务管理的不利影响
1. 系统缺陷造成公司损失
当前我国会计信息化系统主要有三种:通用的、合作开发的以及委托外单位开发的信息化系统.通常采用合作开发的系统的企业偏多,这也是为了更加符合公司的具体情况.然而,合作开发的系统通常会出现很多问题,主要原因在于系统开发人员往往不是财务人员,不熟悉财务工作,对公司的财务运转也不熟悉,;而且公司客户对编程设计方面不懂,不能够有效地向设计人员表达所需.这就导致系统设计人员设计出来的系统会存在一定的不足,系统试运行往往会出现崩溃现象,很可能会对公司造成无法估量的损失.
2. 数据错误的连续性与重复性
会计信息化前提下,公司提前设计好系统,电脑根据录入的系统进行运行,数据分析的正确与否基本上取决于数据的录入正确与否,假如数据录入错误,那么系统根据错误数据得到的结果便也会错误,其他人员再根据错误结果计算的结果一样会错误,这就造成了数据错误的连续性[5].因此,必须保证系统数据录入的绝对正确,否则将会对公司的发展产生不利影响.
3. 信息化数据的过度集中性
在会计信息化条件下,财务人员把所有的资料都存放在计算机上,方便管理.但在信息化时代,电脑数据往往会被论文范文侵入全部复制,使得数据丢失或者遭受恶意篡改,假如信息泄露给竞争对手,就会造成公司的重大损失,甚至影响公司的未来发展.
4. 信息存储介质的不稳定性
会计信息化条件下,财务管理人员通常通过电脑、硬盘、U 盘进行数据的复制和传输.但是这些介质容易受到外界影响,比如硬盘进水就会使得硬盘损坏;U 盘被烧也会造成数据丢失等等.但是这些数据又必须借助其他设备才能够展现在人们面前,比如电脑、手机、平板等、如果数据媒介损坏,数据也将会不复存在.
5. 会计信息化的易于舞弊性
会计信息化条件下,财务人员主要使用计算机操作并且通过移动媒介进行数据传递,虽然使得工作方便,但却为操作人员提供了舞弊的机会.有些技术人员,通过对媒介数据进行恶意篡改进行舞弊;有些用户通过登入数据*进行篡改.因此,必须对信息化系统进行严格管理[6].首先不允许不经请示的工作人员私自将数据带出公司;其次,工作人员必须按照流程操作,严防自盗;最后,还需要注意不可抗力因素对数据的损害.
三、加强会计信息化条件下企业财务管理的对策
( 一) 更新企业员工思想观念
在会计信息化条件下,必须更新公司员工的思想观念.作为现代企业的财务管理人员,必须及时更新观念,接受和学习新技术,用新观念进行企业管理.在企业财务管理部门,公司的收支都是由财务人员进行的,因此工作人员的知识和技术直接影响到财务部门的运行和公司的发展.所以,必须对企业财务管理人员进行思想观念的改变教育.要求公司财务管理人员及时跟随潮流,学习新的财务管理理念,运用新的财务管理模式进行管理.企业可以对财务管理人员进行系统培训,使用外力强制财务管理人员更新观念,提高财务人员的操作水平和应对风险的能力.
( 二) 加强财务人员技能培训
财务人员是财务部门有序运行的前提,没有财务人员,没有财务人员进行系统地操作,财务部门就无法维持正常的运转.因此,公司必须加强财务人员的培训.培训主要包括两个方面:首先是对财务人员专业知识的培训,公司应该定期对财务人员进行知识技术的更新,建立公司员工学习培训档案,鼓励财务人员自觉学习财务管理知识,提高财务管理水平,开阔眼界;再者是对财务人员网络技术的培训,随着会计信息化的应用,公司财务人员不再是传统的手工办公,更多地是通过电脑计算机、互联网进行办公,因此,公司需要对财务管理人员进行电脑技术的培训,确保财务人员能够熟练使用电脑操作,独立进行电脑办公[7].此外,政府应该对企业会计信息化出台培养政策,加大扶持鼓励力度.
( 三) 完善企业内部管理制度
当前中国的企业内部管理制度是跟不上的,很多企业的财务管理制度仅进行资金收支、企业资产的管理且限于实物资产,很少对企业的无形资产进行有效管理利用.在会计信息化前提下,公司的资本结构改变了,财务管理内容也需要改变.主要表现在,公司的无形资产会得到评估,并且无形资产会占据总资产的大额比重[8].如果公司需要引资,投资企业很大程度上是根据公司的无形资产进行资金的投入.随着市场经济的日益竞争加剧,公司的风险程度越来越高,面临倒闭的概率也更高,做好企业的风险管理是现代化公司的新要求.财务管理人员需要对公司各个阶段、各个部门的财务数据进行分析,寻找风险所在,为公司管理人员提供决策依据,为公司资产提供有效保障.此外,会计信息化条件下,数据录入到系统更容易被人*,这无疑加大了企业财务管理的风险和公司管理的风险.因此,企业需要严格制定财务信息管理制度,建立自己的信息化系统并且独立维护,确保数据的安全性和不易*.加强对财务管理信息化办公的监督,避免过于开放而造成的论文范文露.
( 四) 加强财务软件开发力度
在会计信息化前提下,公司主要是通过财务系统软件进行工作的,因此要加强财务软件的开发力度,建立起自己的财务软件.通常情况下,企业是采用合作开发的软件,但是此类软件有较大的缺陷.所以,公司需要建立独立团队,自己来进行开发,一是符合公司的实际情况,了解公司的各项业务;而是能够更好地进行后期系统软件的维护工作.通过开发自己的财务软件,降低软件开发的成本,提高软件的安全性能,能够有效保证公司财务数据的可靠安全性,实现公司业务的协调[9].并且公司能够更加及时有效地实现财务管理,了解公司财务数据,分析公司发展的风险,作出有利于公司长远发展的决策.
四、结束语
随着社会变革的不断加深和市场经济的不断发展,会计信息化已经是当前企业管理不可缺少的内容.现代化企业要想实现跨越式发展,必须通过使用计算机和网络技术,改变传统的办公模式,实现财务部门的现代化工作,实现财务部门运行的高效性和安全性.会计信息化不仅给公司的发展带来了变革,提供了发展机遇,更是给社会经济的发展注入了动力,有力地促进经济的发展.企业需要不断更新财务管理人员的理念,加强财务人员的技术培训,采用现代化财务管理手段进行管理,以应对日益激烈的社会竞争给企业带来的冲击.会计信息化正在走向健康发展的道路,以网络信息技术为支撑的会计信息化,是会计发展历史的论文范文,是现代企业得以长期发展的重要保障[10].
参考文献:
[1] 王淑兰. 会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J]. 科技信息,2010(16):574-577.
[2] 蒋碧萍. 会计信息化对企业财务管理的影响[J]. 中国商贸,2013(24):74-75.
[3] 孙苗苗. 会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J]. 科学导报,2014(z2):163-163.
[4] 穆黎. 探析会计信息化对企业财务管理的影响[J]. 财经界,2014(14):140-140.
[5] 陈阳. 会计信息化对企业财务管理的影响及发展对策[J]. 经济视野,2013(18):160-160.
[6] 魏丽华. 探析会计信息化对企业财务管理的影响[J]. 中国经贸,2014(21):218-218.
[7] 熊玲琳. 探析会计信息化对企业财务管理的影响[J]. 财经界,2013(35):224.
[8] 刘广旭. 会计信息化对企业财务管理的影响及解决方法的初探[J]. 商情,2013(46):111.
[9] 段清华. 会计信息化对传统财务管理模式的影响[J]. 信息系统工程,2010(04):345-346.
[10] 皮惠琼. 实施会计信息化提高企业财务管理水平[J]. 现代商业,2010(09):154-155.
作者简介:永树理(1965–),男,云南省大姚县( 籍贯),现职称:高级会计师,学历:研究生,研究方向:企业管理.
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会计信息化包括引用文献:
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