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大数据时代互联网信息技术水平提高促使企业的会计信息化程度加深,面对日益开放的网络,企业的财务数据信息保护成为企业经营中所要面临的风险因素之一.本文对大数据时代商业会计信息化的必要性及其所包含的风险因素进行了分析,并对如何应对这类风险提出了意见建议.
我国经济社会发展水平已经进入了现代化发展阶段,商业信息化逐渐成为市场经济的主流,各个企业为了能够更好地应对激烈的市场竞争,纷纷借助计算机技术与网络技术构建了信息化平台,利用数据分析为企业决策和生产运营提供诸多便利.会计部门作为企业内部的核心部门,其信息化水平直接决定了企业内部运营的预转速度和效率.然而,大数据时代下的企业会计工作在实现工作便利的同时也会面临诸多风险因素,必须要采取相关措施予以控制和规避,最大限度保证企业的健康稳定发展.
大数据时代的会计信息化
大数据时代会计信息化特点.大数据时代的显著特征就是数据的海量性和即时性.会计信息化则是利用现代信息技术对传统的会计模式进行重构,并且在现代会计模式基础上对会计信息资源进行广泛的开发和利用,以开放的现代会计信息系统助力企业发展.大数据时代下的商业会计信息化的应用过程,每天都会产生大量的会计数据,工作人员能够利用大数据技术在很短的时间内筛选出企业发展所需要的信息,并为企业决策做出更为准确的判断提供数据支持.
大数据时代应用会计信息化的重要意义：
1.有效降低企业生产经营成本;传统的会计工作对于人力方面的投入更多,而在大数据时代,会计信息化的应用更多的是依靠电脑和网络进行数据收集与分析,对企业能够利用到的资源进行甄别和选择,根据需要对资源支付时间和费用,降低企业的运营成本和管理成本,使企业能够将资金实现优化配置,投入到更需要的发展领域中.同时,会计信息化使企业更倾向于利用信息系统进行数据分析,节约了更多的人力成本.
2.助力企业健康可持续发展.随着大数据技术的成熟和互联网的快速发展,很多大型企业都已经根据自身的需求建立了个性化的会计信息系统,以便提升企业的内部管理水平.同时,依靠大数据技术和大数据时代所带来的其他信息技术的更新换代,不同部门、不同领域之间的会计交往和交流也变得更加容易.大数据时代的商业会计信息化对企业会计流程、会计职能、会计主体所带来的积极影响为企业竞争力的提升奠定了良好的基础.
大数据时代会计信息化面临的风险
会计信息系统的安全系数较低.会计信息系统是企业从事商业会计工作的物质基础,同时也是收集、整理、处理和输出相应会计信息的渠道和工具.在会计信息系统中所存储的都是与企业发展密切相关的数据信息其很大程度上与企业的战略发展决策相关,对于企业的发展具有较高的经济价值和关键作用.然而,会计信息系统在进行开发时往往不会有会计专业人员参与,这就有可能造成系统设计中存在不符合会计实际使用需要的情况,同时,由于互联网的广泛应用,会计信息系统在联网过程中也有可能存在漏洞,导致企业的关键数据外泄,造成不可挽回的经济损失.
会计信息化制度建设进程缓慢.没有规矩,不成方圆.所有的企业管理流程都应该有相关的制度进行规范和约束,尤其是对于会计这个掌握着企业重要信息和核心命脉的工作,更需要有相应的、详尽的制度规范来保证会计职能的运用和会计职责的到位.但从现阶段各企业的具体情况来看,会计信息系统在各企业中的应用已经十分广泛,但对于会计信息系统的应用与管理,相匹配的制度尚未实现全面覆盖,使得会计信息化的优势并没有完全发挥出来.
会计云平台服务支持不够稳定.大数据时代会计信息化的重点是相关信息的共享,目前我国会计信息化具备了广泛性,但发展速度仍有待提高,为会计信息化服务的共享云平台仍缺乏灵活性、共享性和拓展性.此外,目前我國企业公用的云平台仍存在一些安全隐患,服务支持的稳定性不够,例如,由于身份验证仍采用验证方式,使得其容易受到病毒的侵袭或可能发生信息的,导致共享数据在云平台的安全性不够高.
应对会计信息化风险的措施
应用信息技术手段,增强会计信息系统的安全性.安全始终是会计工作及其信息系统建设的重中之重.网络的虚拟化使得会计信息资源在网络传播的过程中可能出现安全问题.因此,企业在建设会计信息化的过程中,必须加强对企业局域网的安全管理,同时做好会计信息及企业其他内部信息的安全加密,防止各种数据的泄露导致的经济损失.加强与外网及共享云平台之间的安全传输工作的监督,提升网络安全意识,同时,加强信息化研究力度,创新会计信息化相关技术研发.
树立会计信息化理念,持续完善会计配套制度措施.大数据时代背景下,企业全体人员都要具有会计信息化的理念认识,增强会计信息系统建设的系统性和先进性,建立与之相匹配的会计工作制度,以规范会计人员在进行记账、核算、数据传输等方面的行为,确保会计数据的准确、可靠、及时、安全.同时,对可能出现的风险要建立对应的风险评估机制和突发事件应对机制,为会计工作顺利进行保驾护航.
结束语
大数据时代对商业会计信息化建设带来了冲击和挑战.企业在应对这种挑战的过程中应保持积极的心态,在全面认识会计信息化的风险因素的基础上做好风险防范,加强会计信息和网络的安全等级,并通过制度规范人员行为和会计流程,确保会计信息化能够为企业健康发展助力.
（西安科技大学管理学院）
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会计引用文献:
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