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钟余军
（浙江省嵊州市中医院,浙江嵊州312400）
医院档案管理:谍战揭密-医院的秘密绝密档案
摘 要： 现代信息技术的发展,改变着人们的生活方式,也对各行各业造成了不同的影响.基于计算机网络的发展,医院档案管理的信息化建设成为一种必然的趋势,是顺应社会发展潮流的表现.在医院的信息化建设中,需要医院运用现代先进的信息技术,对医院档案进行有效管理,通过信息化的档案管理,使医院的运营效率更加有效.本文将对医院信息化建设中计算机网络的应用进行分析与探讨.笔者将以医院档案管理信息化进行研究.
关键词：医院信息化建设计算机网络应用
中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1003-9082 （2016） 06-0018-01
前言
医院档案管理使一项较为系统的资源管理工作,有着独特的资源利用与开发的优势.医院档案管理信息量庞大,不仅工作难度大,而且技术性要求高,管理难度较大.档案管理能够为医院提供必要的决策依据,是医院监督、管理的重要手段.在医院管理中融入信息化建设,能够大大增强档案信息的利用效率,使档案管理更加规范、标准、有效,是现代医院档案管理的必然发展之道.笔者将分别从：信息化建设在医院档案管理中应用的必要性、促进医院档案管理信息化建设的有效措施.两个部分进行阐述.
一、信息化建设在医院档案管理中应用的必要性
1.档案管理工作人员专业性较低
医院档案管理者,多数是在从其别的科室转岗过来的,很多工作者甚至在几个科室同时*,有些地方医院让临退休的人员去做档案管理的工作,这样,管理人员的专业性就比较低,管理流动性较大,其人员水平较低,严重阻碍着医院工作的有序衔接.除此,医院对上岗的工作人员没有进行相关培训,大多数在岗人员对档案管理的职责职能不了解,在工作过程中,无法对各种医疗信息进行详细归档,这样严重影响后期工作.
2.科技化程度低,信息利用率低
目前,医院档案管理的进程远赶不上我国现代化的速度.在医院档案管理中,我国长期使用纸质存档信息的方式,信息的收集主要靠各个部门整理提供,这样的工作,不但繁琐而且也容易产生信息的错漏,在准确性上面也会存在一定弊端.由于医院存储档案的空间是有限的,医院中的一些档案信息只能选择删减,而这些信息一旦丢失便无法溯源,在后期临床中需要用到时候,无法提供出它的参考利用的价值.在新形势下,这些方面都是需要改进的.
二、促进医院档案管理信息化建设的有效措施
1.提高思想意识
医院档案管理工作要实现信息化建设,应该首先变革自身的思想观念,对档案管理的重要性有深刻的认识,推动档案管理的信息化建设.医院是一个公益性、社会性的医疗场所,其医疗服务指医院档案管理的重要内容.因此,针对医院档案管理应该更具前瞻性、服务型.这就要求医院管理人员要转变传统的档案管理观念,让信息化档案管理顺应医院长远的发展目标,满足医院的工作需求,引导医院在档案信息化建设上步入一个更高的台阶[1].医院档案信息化建设,需要确保信息的真实性、有效性,为医院各项事务提供基础依据.所以,在这个过程中,还学要医院档案管理人员提高自身的职业素养,杜绝不良的工作作风,从思想上开始变革,增强医院的内部管理,确保信息化档案能够得到有效管理、有效利用.
2.加强人才培养
在医院档案管理信息化建设中,人才培养是关键.医院档案管理人员应该积极地学习、了解与医疗相关的活动规律、医疗流程、信息技术等,及时更新自己思想观念与操作技能,确保在医院档案管理中,能够对各项医疗信息进行有效管理.同时,医院还要对档案管理人员进行必要的技能培训,使其具备扎实的专业基础,能够胜任档案管理这一系统、精细的工作.医院在人才培养中,首先要有针对性地对医院档案管理人员进行政治思想的教育工作,培养档案管理人员具备较强的责任感、事业心及奉献精神.其次,还要有计划、有目的的组织医院档案管理人员进行技能学习,通过各种培训措施,使档案管理人员能够扎实掌握信息技术的相关知识,学会在实际工作过程中利用信息技术对档案进行处理.同时,医院还要组织档案管理人员学习相关的法律法规及本单位的规章制度,通过强化学习让档案管理人员对自己的工作职责有全新的认识,在实际工作过程中不断发挥信息化档案管理的优势.
3.优化信息建设
优化医院档案信息化建设,主要包括一些几个方面：
3.1 当前,医院档案管理中,最主要的矛盾就是硬件设施没有充分发挥
出该有的功效,造成了资源的浪费,医院档案信息不得得到有效的利用[2].因此,就需要对医院档案管理进行规范,包括档案标准与业务流程的规范,确保信息化档案管理能够得到真正实施.
3.2 除了对医院档案管理工作进行规范,还需要加大档案管理的投入.
通常,档案管理的信息化建设程度,直接影响着整个医院医疗卫生系统的信息利用率,是医院开展医疗、教学、科研等的重要基础.因此,医药应该增强管理软件、硬件方面的投入,是信息技术的存储、传输、共享等各项论文范文功能得以充分发挥.在这个过程中,医院还要增强信息的安全管理,通过防火墙技术、加密技术等,确保信息化档案管理的正常、高效运行[3].
3.3 同时,医院还要采用规范性的应用软件,确保信息共享与信息系统
得到统一建设与统一管理.此外,医院还要建立电子档案的管理制度,包括档案的收集与归档、档案的利用与保管等方面的内容,通过管理制度的制定,对医院电子档案的归档范围、保管期限、岗位责任等进行划分,使电子档案管理更加的规范、准确.
4.创建自身特色
在医院的档案管理信息化建设中,档案信息不能仅仅局限于表面形式,要注重自身的切实使用功能,并结合医院的实际情况,对信息化档案管理进行延伸和拓展,将自身的优势充分体现出来.规范化的档案信息化建设,能够确保材料信息的真实性、时效性、完整性,而要充分发挥出档案信息建设在本单位的特色,还需要在此基础上,让各科室结合自身专业的不同,建立一个符合自身发展与管理的档案信息管理体制,确保使用者能够一目了然的读取有用信息,使信息化档案管理更加具有自身特色.
结束语
总而言之,档案管理是医院日常管理的重要基础,对医院的医疗发展、运营效率、管理水平等起着重要的作用.在医院档案管理的信息化建设中,医院首先要提高自身的思想意识,并加强对人才进行培养,制定出符合自身发展的规则制度,对医院档案管理进行规范,同时,加大医院的基础化建设,实现全面档案管理的信息化建设目标.
参考文献
[1]张骏. 计算机网络技术在医院信息化建设中的应用[J]. 计算机光盘软件与应用,2012,01:13-14.
[2]姚天男.计算机网络在医院信息化建设中的应用[J]. 医疗装备,2011,06:11-13.
[3]臧明涛.计算机网络技术在医院信息化建设中的应用探讨[J]. 计算机光盘软件与应用,2013,01:35-36.
总结：本文关于医院档案论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。
医院档案管理引用文献:
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[2] 医院档案管理外文文献 医院档案管理论文参考文献数量是多少
[3] 医院档案管理论文提纲模板 医院档案管理论文大纲怎样写
