《企业降本增效管理体系的构建》
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[摘 要]目前我国社会经济正处在增长转型时期、结构调整阵痛时期,经济发展状况比较复杂,也逐渐进入了一个新的发展状态.针对新的经济发展状态,企业必须正确认识成本意识以及效益观念,生产经营过程中实现始终贯彻,让降本增效成为有效提升管理水平、提升企业盈利能力的一种有效措施,这样才能全面促进企业综合竞争实力的不断提升,同时也能够促进企业在新经济常态下实现可持续发展.
[关键词]企业;降本增效;管理体系;构建探讨
[DOI]1013939/jcnkizgsc202007090对于企业来说,降本增效是一项长期性、系统性的工作,其涉及的范围非常广,而且也具有较强专业性,在企业生产经营的各个方面都有体现,并不仅仅是针对企业成本费用进行有效控制,而是要在保证成本结构实现最优化的前提下,对增效项目进行合理的规划和推广,这样才能让企业的经济效益实现最大化.而降本增效工作的有效开展在很大程度上都要依赖于体制机制的完善建设,在此基础上才能全面提升广大职工参与降本增效工作的积极性和主动性,实现降本增效工作效果的最大化.
1课题谋划科学性,目标设定合理性
11围绕财务报表科学谋划降本增效课题
降本增效工作具有较强系统性以及专业性,在企业生产经营的各个环节中都有体现,企业在针对降本增效课题进行研究的过程中,经常会出现无从下手的现象,而企业生产经营的各个环节最终必然会在财务报表中进行直接或者间接的體现.因此,要想进一步强化降本增效工作系统性,企业就必须要针对资产负债表、利润表、流量表三种重要的财务报表作为出发点,对降本增效课题进行科学谋划,做到降本增效工作的全面覆盖[1].企业的资产负债表主要是对企业财务状况进行直观反映,以实现企业经营风险有效管控的角度来看,可以针对控制应收账款额度、进一步优化企业负债结构以及企业应付账款规模作为主要的改善课题,利润表的主要作用是直观地反映企业在某一段时间内的经营成果,利润表与企业整个生产经营过程具有紧密联系,而且由此能够衍生出多种降本增效课题企业在生产经营过程中的采购行为、销售、产量、生产技术指标、产品结构都会对企业利润水平产生重大影响,因此降本增效工作的开展要将上述内容作为主要的研究重点[2];最后是流量表,其主要是用来反映企业在会计期间资金的流转状况,企业应该充分结合各项报表项目,从融资结构优化、贷款利息控制等几个角度来确定最佳的个体.
12充分利用差异分析手段,设定课题主攻目标
企业应该将挖掘自身差距、发现新改善点作为基本出发点,充分结合企业各项财务数据,建立起合理的内、外部对标机制,通过对标差异分析方法对企业生产运营过程中存在的不足之处进行不断改进.针对外部对标,应该充分结合先进性、可比性等一些基本原则来确定出合理的外部对标企业,并对生产规模、产品结构、工艺流程等各个方面的内容与同行业相似的先进企业作为标杆,而且在环境不断改善的情况下要对对标企业进行及时更换[3].在此基础上结合企业降本增效课题实际的规划状况,通过合理的组织形式对降本增效课题进行详细的分解,分解后的每一项课题在设置改进目标的时候要将其进一步落实到企业各项生产经营指标之中,并重点针对差距指标作为主要的规划内容,实施有针对性的改善措施.
13分解落实责任,保证目标达成
为了能够充分保证企业降本增效工作有序推进,企业不仅要对降本增效课题进行合理梳理,并确定合理的目标,而且要本着“纵向到底、横向到边”建立起各项责任的有效分解机制,将降本增效工作推进过程中的各项责任进行层层落实,分解后的责任要将其具体落实到基层岗位中.
14横向分解降本增效责任
横向分解主要指的是以降本增效课题为核心,跟企业不同层级之间的课题推进主体责任以及专业责任进行逐步规范,并将各项责任以及具体职责进行明确,要重点突出降本增效工作推进过程中的主体与专业之间的系统联动.专业责任其主要是针对各种改善措施进行合理的谋划和制定,并针对降本增效工作的推进效果进行检讨和跟踪.而主体责任主要是实现各种措施的有效落实.而从企业的岗位职责来讲,公司内部各个专业部室以及主体单位相关专业岗位主要承担专业责任,而企业生产作业现场的操作岗位主要承担的是主体责任.
15纵向分解降本增效责任
纵向分解主要指的是降本增效推进过程中的相关责任按照不同层级层层分解,并将其最终分解成最小的成本费用单元,最终将各项责任落实到基层操作岗位上,纵向分解重点是要突出企业不同层级之间对降本增效目标的上下结合.例如在针对降本增效课题进行分解的时候,针对降本增效课题谋划、降本增效课题专案分解、作业区域专案分解、操作岗位执行方案落实等各个环节必须要实现相关责任的明确落实,不同层级都会承担来自上一级降本增效目标的具体细化责任,对上级目标的实现形成了有效支撑.
16对降本增效目标和责任进行明确
通过建立起有效的降本增效责任分析机制,就能够让企业在推进降本增效工作的过程中实现各个生产作业区域以及操作岗位降本增效目标的进一步明确.在企业开展日常管理工作的过程中,要紧紧围绕责任目标,各个层级的主管单位要通过合理组织形式被基层班组以及相关的专业人员合理开展降本增效目标完成情况差异性分析,针对存在的差异要通过深入研究,及时提出有效改善措施,并对下一步改进方向进行合理设置.
2设定奖励机制,促进改善效果
21确定合理奖励机制
企业在针对降本增效奖励制度进行设计的过程中,要本着正面激励的基本原则,针对一些没有完成目标的人员或者单位应该重点提出检讨,尽量避免出现各种繁杂的考核.与此同时,还要充分结合相关责任具体推进过程中的难易程度,在此情况下来实施具有差异化的奖励机制,而针对所有课题在进行奖励的过程中,应该将相关责任完成情况作为唯一的基准.
22创效的新方法
企业应设置以月为周期的降本增效奖金发放制度,企业财务部门要与降本增效课题规划单位进行有效结合,对降本增效课题推进过程中的创效状况进行精确计算,并充分结合实际设计的奖励政策,对各项课题推进过程中的总奖金额度进行合理设定,在经过公司审核批准之后才能进行发放.[4]
23降本增效表彰
月度降本增效奖金发放之外,还可以设置半年度、年度为周期的降本增效奖金发放周期,从企业层面对降本增效的表彰大会进行合理组织,针对一个周期内企业降本增效推进非常突出的团队或者个人给予合理的表彰或奖励.
3结论
总而言之,在全球经济增长缓慢、同质化竞争加剧的情况下,企业要不断强化内功,并将降本增效工作作为企业提升核心竞争力的有效手段.而体系建设的质量水平会对具体工作开展的效果形成巨大影响,建立完善、科学的降本增效管理体系能够全面促进企业降本增效工作效果的全面提升.因此企业必须要结合自身发展状况,对先进的管理理念以及管理机制进行合理组合,并在此基础上构建出科学、完善的降本增效管理体系,这样才能让企业实现可持续发展.
参考文献：
[1]覃春平,武献杰 企业降本增效体系的构建与实施——以A公司为例[J].纳税,2018,12（28）：254
[2]魏勇,张楠,孙康,等 石油企业构建特色物资管理体系对精细管理的影响[J].石油石化物资采购,2015（2）：55-59
[3]常金平,许鹏辉,王映均,等 中航工业成飞以EVA为导向的全价值链成本管理体系的构建与实施[J].财务与会计,2015（11）：13-18
[4]李瑛 全程精细化管理提升企业降本增效水平[J].中小企业管理与科技（上旬刊）,2016（8）：14-15
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降本增效引用文献:
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