《如何有效进行采购成本控制》
该文是成本控制毕业论文开题报告范文跟成本控制类论文写作参考范文.
摘 要：在企业日常经营管理过程中,为了能够有效控制好企业各项成本投入,确保企业整体经济效益不断提高,基于当前激烈的市场竞争环境下,就必须对采购成本把控工作形成高度重视.但是,从实际调查发现,我国企业采购成本管控过程中还存在着着效率较低以及采购不合理等问题,导致企业采购成本明显增加.对此,文章以当前采购成本控制中存在的问题位切入点,重点提出了几点针对性的控制措施,希望能够给相关人士提供重要的参考价值.
关键词：采购成本;控制;策略
一、引言
基于可持续发展战略背景下,企业要想保证经济效益的提高,那么就必须控制好成本的投入.采购成本作为企业所有成本比重中极为关键的部分,从某种程度上来说,控制好企业采购成本,能够直接把控好企业整体成本.
二、当前采购成本控制中存在的问题
(一)采购工作效率有待提高
在科学技术不断进步的时代背景下,企业各项管理体系也日趋完善,当然在实际企业采购工作中,其管理也越发的严格.基于该种现状之下,大多数企业在采购过程中,货物的采购数量以及所需的成本投入都需要各层领导人员的审批,面对层层相联系的各部门以及工作人员,正因为较多采购流程环节,一定程度上直接导致企业采购周期以及成本不断加大,最终只会对采购人员的工作效率以及质量造成严重的影响.
(二)选择供应商的成本居高不下
对于企业采购的商品来说,都是直接由供应商进行提供的,面对大量的供应商,企业要想控制好采购成本,那么就必须合理的选择合作的供应商,其中招投标作为重要的形式,为了能够选择高质量的产品,引导供应商积极投标的同时,还能够切实提高招投标采购的标准.但是,因为信息不对称现象的存在,极大地阻碍了采购人员对供应商信息实施深入的调查,在没有掌握完善供应商信息的情况下,通过查找资料的形式,不仅可能无法满足企业所需物品的数量,而且当后期遇到问题时,也不能第一时间找到替换的产品,直接导致企业供应商选择方面的成本显著提高.
(三)采购大多由单方面决定
通过实际调查发现,在过去乃至当前环境当中,大多数采购人员对货品的选择,往往只会对服务以及运输等环节的形成关注,而像后期考察费用以及实验费用等环节,采购人员在没有提高关注的基础上,必然会导致采购货品表面较低,但在企业后期发展当中,因为一系列问题出现时,也会直接增加采购成本,从长远目标来看,并不利于企业采购成本的控制工作.
(四)监督管理能力比较低
物资采购对现代企业的资本成本具有决定性的影响,因此有必要进行有力的监督管理,以免出现浪费资金的现象.从目前情况来看,许多公司的监督和管理是肤浅的,具有过多的项目自主权,公司总部负责审核的人员通常只审核流程,而没有充分了解实质内容,例如成本,付款,质量和服务等多个环节.他们认为只要流程能够满足公司的要求,就可以轻易地通过项目确定的事情,常常导致项目成本不可控,法律风险增加等问题,对可持续发展产生极大的负面影响.
(五)资源整合率低
对于多个企业来说,每个部门相对独立,部门之间的交流较少,因此,物料需求信息的传递速度较慢,物料信息无法在整个企业享.部门之间缺乏团队合作精神.例如,生产部门只关注产品生产的全过程以及产量增加的情况;销售部门只关注销售额,而不关注库存情况;库存管理部门也不了解业务需求部门的规章制度.如果物料需求发生变化,企业将不可避免地调整库存以满足不断变化的需求.例如,在同一階段,如果两个生产部门申请使用相同的材料,则部门A需要100,部门B需要1000.由于有两个不同的部门申请,每个车间应根据企业系统遵循自己的程序,并且应签署两个采购合同以分别批准.其中,由于部门A的数量少于供应商的最小数量（500个样品）,最终了500个,其余400个被收集到部门A的仓库中,造成不必要的浪费.再举一个例子,当部门C需要此物料时,它就很急需生产,但是整个采购过程很复杂,因此无法及时提供,而部门A在仓库中却有此物料.此时,由于无法有效地整合资源,生产将被延迟,并且生产成本将变相增加.
三、加强企业采购成本控制的对策思考
(一)通过加强采购经费预算来实现采购成本控制
基于现代化发展背景下,为了能够全面控制好企业的采购成本投入,加强采购经费预算管理极为关键.第一,企业应该从实际发展现状出发,构建针对性的采购制度,当制度制定完成后,必须全面贯彻落地,引导采购人员能够严格按照采购制度进行工作,最终促使自身采购效率提高的同时,也是采购质量明显提高的关键;第二,每个行业采购工作具有一定的特殊性,企业的采购工作,应该秉持随行就市的理念,针对企业的性质合理的选择采购方案,同时整合所有人员的智慧,对采购方案进行深入的检查,严格把控好采购数量以及成本;第三,企业的实际采购过程,应该先进行核算之后在开展采购,对计划采购货品的开支环节加以分析,对所有采购人员的职责与权利加以确定,全面控制成本核算,进而保证采购成本控制在合理范围之中;第四,为了能够切实调动所有采购人员的工作积极性,企业可以通过奖惩制度,加强人员与采购工作之间的联系,在采购人员成为该项工作最大获益者时,才是确保所有采购人员高效率以及高质量开展工作的关键.
(二)利用采购物资设备的开支来实现采购成本控制
为了能够达到利用采购物资设备的开支来实现采购成本控制,首先,企业的所有采购工作,必须对市场上的供应商进行全面的调查,全面融合产品以及服务等诸多环节加以选择供应商,促使物资设备采购保证最低.同时,还应该选择近距离的供应商,减少过程运输成本的投入,为企业物资设备整体采购成本的减少打下坚实的基础;其次,企业为了能够减少不必要的人员成本投入,就必须对人力资源加以合理化配置,积极调动所有采购人员的工作热情;最后,身为采购人员,应该从自身企业的市场以及特点出发,全面贯彻经济性以及效率性的理念,根据事先制定好的采购方案,与接下来实际的采购环节加以连接,确保采购前与采购后的所有费用投入保持一致性[1].
（三）通过优化采购控制环境来实现采购成本控制
在企业采购成本控制过程中,采购环境作为关键的影响因素,首先,企业的采购工作必须依据企业实际发展现状为核心,通过各项完善的物资管理体系以及供应商管理制度等,确保采购工作能够达到合理化的标准之中.与此同时,企业还应该不断的优化采购流程,尽可能地减少中间烦琐的环节,为采购人员的效率以及质量提高打下良好的基础.
(四)通过加强对供应商和采购人员管理来实现采购成本控制
随着时代的进步发展,企业要想走上可持续发展道路,就必须紧跟时展步伐,不断的引进专业的采购人员,充分发挥他们的专业水平.而企业要想确保采购工作能够走上可持续发展道路,就必须组建一支高素质的采购团队,引导所有人员都能够高质量做好采购工作的同时,还能够把控好采购成本.另外,针对不同行业采购工作的特征,企业采购人员招聘过程中,还应该涵盖经济学以及法学等多个领域内,招聘具有专业知识的人才.与此同时,企业还应该对已经就职的采购人员进行定期的专业培训,除了加强采购知识讲解之外,还应该对人员进行道德素质的培养,促使采购人员能够专业开展采购工作的同时,也能严格履行行业内的道德规范.最后,企业还应该对采购人员的内部审计工作加强关注,对采购人员整个采购过程进行全程监管的同时,避免人员以权谋私问题的出现,进而保证人力资源达到最优配置的同时,也是企业采购成本有效降低的关键[2].
(五)加强大宗物资集中采购
在整个公司或区域内实施大宗物料集中采購系统,集中每个项目的总物料需求,将其整体化,从而实现大规模的物料采购.大力推进招标采购,充分利用基于互联网的采购管理信息系统,吸引战略性和高质量的供应商参与包括中小型项目在内的项目材料的供应.在条件成熟的区域,发展战略供应商,实现长期双赢合作.通过加强物资采购的集中化,可以建立高端,高质量的供应链体系,最大程度降低采购成本.
(六)多方面开展物资采购渠道
企业应积极利用互联网和公司总部的采购平台,拓展物资采购渠道,寻找更适合自己的供应商,逐步提高物资质量,降低物资采购投入成本.在拓展采购渠道的过程中,企业采购部门必须加强与财务部门,工程部门,业务部门的沟通,信息沟通和采购成本控制,挖掘出更多有质量保证的产品,在保证生产材料质量的基础上,还需要控制材料采购成本,形成一个更适合企业生存和发展的材料供应链,用于企业生产.
（七）加强内部监督管理
物料管理部门应根据公司采购工作中存在的当前问题,进行有针对性的整析,完善相应的监督管理机制,扩大采购计划,最后进行采购成本核算的全过程监督管理,为了更详尽地进行核查和检查,充分发挥规章制度的功能.同时,要加强对供应商的监督管理,增加供应商资格,产品质量,,准时交货率等评估因素,以及供应商的债务风险,并调查生产经营水平,确保其必要的货物准时到达,以优良的品质为企业顺利地生产工作提供更有力的支持和保证.
四、结论
简而言之,面对当前激烈的市场竞争环境,企业要想保持稳定的发展方向,那么在实际采购过程中,就必须控制好采购成本投入,确保企业整体经济效益能够不断提高.针对当前企业采购成本控制当中的诸多问题,文章提出了针对性的解决策略,希望能够为企业走上可持续发展道路打下坚实的基础.
参考文献：
[1]何悦.A公司采购成本控制研究[D].西北农林科技大学,2018.
[2]龚利群.制造企业采购成本控制[J].北方经济,2012（22）：92-93.
作者简介：
杨苓芳,南京水务集团有限公司.
言而总之:本文是一篇关于成本控制方面的大学硕士和本科毕业论文以及成本控制相关成本控制论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
成本控制引用文献:
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