有关日本商务礼仪中的名片礼仪毕业论文写作资料-论文写作网

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名片商务论文范文

摘要：名片在现代社会是一个人身份的象征,当前已成为人们社交活动的重要工具.在社交场合,名片是自我介绍的最简便、快捷的方式,因此,名片已经成为我们现代人与陌生人搭建沟通平台的最直接又有效的手段之一.在不同场合应当使用不同的名片,这样可以给对方留下不同的印象.比如说,一般社交名片只印姓名、联络方式、传真等；而商务名片就需要添加职位、公司地址等相关信息,以增强彼此的可信程度；社交名片相反就不需要那些繁杂的职务、头衔等,否则容易增加与朋友之间的距离感.

关键词：日本商务名片交换礼仪

今天,我们主要就商务往来中的名片交换礼节做一简单探讨.那么,在商务礼仪当中,关于名片的递送、接受、存放都有相应的社交礼仪.尤其在等级鲜明、礼仪至上的日本职场中,更加讲究名片的交换礼仪.可以说,能否正确对待这一张小小的名片,也是在日本职场中衡量商务礼节是否恰当的重要标准.

追溯历史,名片在中国古已有之.尤其在上层社会,王公贵族们身居深宅大院中,客人们登门拜访时都要由守门的仆人通报后方可入内面见.为避免仆人通报出错,会在竹简或木片上写下拜访人的姓名,有必要时还会加上官职、籍贯和问候语等,发明了文房四宝以后,改用纸来做.当时的这种名片被称之为“名帖”、“拜帖”、“名纸”.这就是古代的名片,也是我们现代社会中名片的前身.

在现代商务社交场合中,一般初次与社交对象人碰面时,首先要做的事情就是交换名片.这是为了让双方在短时间内记住并明确彼此的姓名、公司名称及身份,并相互留下良好印象的重要手段.在此,我们联系一些实例探讨一下日本职场中的名片交换礼节.

一、准备名片

我们都说名片是商务人士的“第二张脸”.所以在名片的设计、制作方面,大多数企业都希望能够通过这“第二张脸”来反映出企业的独特品味、产品特色,一下子吸引到客户的注意力,以此给对方留下深刻良好的印象.大多企业一般均采用固定的模板,比如公司名称的字体、企业logo的位置、颜色等一般公司全体人员的名片都采用的是一样的设计版面,只是姓名、职位等内容不同而已.

规格上,商务人士在国际上的标准规格一般是6*10厘米,而我们目前国内大部分采用的是5*5.9厘米,艺术设计界人士另当别论.所用材料上,一般最常见的是做工精细、质量上乘的纸质名片.当然,也有身份极其尊贵的、或者地位显赫的商务人士会采用卡片、金属质地的名片.但近几年,随着全球环保人士对环境保护的呼声越来越高,很多企业开始转而采用再生纸制作企业名片,反响颇好.色彩方面,商务名片交换当中一般遵循淡雅、单色调的原则,以白色、浅绿、淡蓝、浅灰等最为常见.当然也根据所从事的行业而定,比如化妆品行业中就常见各种浅色带暗花纹,甚至加香味也不为过.内容上,除了必要的公司地址、论文范文、职位、联络方式外,尽量避免过多的内容出现.比如职位,只需写上一到两个即可,无需过多.另外,可根据企业规模、公司业务涉及对象、未来发展需要等方面在名片背面添加相应的英文版面.

关于名片的随身携带,办公室里面,我们一般都将自己的名片放在办公桌面上或者是抽屉里.需要注意的是,面片存放时需要将自己的名片和客户的名片区别存放,以免误用.外出时,一般用名片夹适量放好自己的名片,以便拿取.日本几乎所有的商务人士都会使用专门的名片夹放自己和社交对象的名片,切忌把名片放在裤兜或者钱包等其他地方,这种行为在商务社交礼仪中会相当失礼.名片代表了一个商务人士的个人形象,要时刻保证干净整洁,切记不可将破损或折叠过的名片赠与他人.同样需要提醒的是,外出前需要检查名片夹里的名片数量是否够用,这样也能抓住每一个商务机会.

二、递出名片

递送名片的首要原则是地位低的人一般要主动将名片递给地位高的人.在交换名片时一般也是由地位低的一方先把自己的名片递给对方,而后地位高的接受者再回给地位低的人.如果是与多人交换名片时,一般遵循“由尊而卑、由近及远”的基本原则互换名片.如果是圆桌会议的话,按照我们中国的习惯,一般是按照顺时针方向依次发送即可.

在递送名片时有个小细节需要提醒,那就是名片上的字面一定要朝向接受者递出.这样接受者在接到名片后可以很顺利地读到名片上的内容,不用调转名片方向.这一点在日本的商务礼仪中是一个基本常识.另外,在递出名片时,应该用双手把自己的名片递到与对方视线同等的位置,以示郑重.

三、接受名片

在接受名片时,日本的商务人士一般仍然是双手接纳,如果不方便用双手接取时用右手也可以.同时必须要注意的是接拿对方的名片时手指一定尽量不要碰到上面的字.并且拿到名片后要立即确认对方的姓名读音及工作单位、职务等基本信息.如果对方名片上的职务、头衔显赫,可以轻读出声,以显示钦佩和尊重之意.尤其是姓名的读音,因为日本人姓氏较多,发音复杂.对初次相识的人的姓名一定要确认读音,如果自以为是,第二次见面再读错的话,就是很失礼的行为了.

接受他人的名片后,要有来有往,也就是说要立即回敬给对方自己的名片.假如没有名片,或者用完、没带名片的时候,都要及时向对方做出合理解释并致歉.不能毫无反应或装不知道似的离开.

四、名片摆放和存放

名片交换只是在商务往来初期的第一步.在双方通过名片交换、寒暄之后,坐下来进行商务会谈时,那么刚刚被交换的名片该怎么处置呢?在很多实际的商务会谈案例中,司空见惯的是很多人把交换来的名片直接放到西装口袋或随身的公文包中.但正确的应该是在会谈开始时,按照对方的座次将名片依次排开在自己手边的办公桌上,一边会谈一边对照座次和桌子上的名片确认对方的身份、姓名等,依次来加强记忆.等到会谈结束之后,再将名片收起.

名片带回公司后,一般要统一存放于名片盒或者名片架上,位置固定,切不可乱放.这也体现了一个人的归纳分类的能力.

五、名片使用禁忌

1、名片不可随意涂改.不管是对他人还是自己的名片,都不可随意涂改.比如因为换了新的电话号码而直接在名片上把旧的联络方式划去而写上新的等,这些都是不尊重人的表现.

2、名片上不宜提供私人住宅电话.商务社交场合中的名片一般仅用于商务、公务往来,而私人住宅电话涉及个人隐私,为公私分明,以免影响到他人和自己的正常生活.

3、名片上不印两个以上的头衔.这一点我们在上面的描述中已经提到.职务、头衔过多,容易给人留下用心不转、噱头过多的不良印象.如有需要,可根据不同的对象准备多套名片,但不可一套多用.

综上所述,能够熟练自如地使用好名片并非一件易事,贵在平时社交场合中不断地练习与实践.所谓细节决定成败,只有在一次次商务往来中不断地修正自己、完善自我、内外兼修,才能够在职场中充分的展现自我,实现自己的人生价值.名片交换礼仪只是整个商务社交礼仪中很小的一个环节,在商务实践中,我们会发现有更多地礼仪知识需要我们去学习和掌握.