《电力企业后勤管理信息系统构建问题》
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摘 要：随着电力企业的日益发展,根据肇庆供电局中长期发展战略和信息化规划的要求,为进一步提高车辆、电力设施保卫、土地房屋的精细化管理、统计分析,提升信息化程度和工作效率,加快企业管理规范化进程,建立一套统一、规范、高效的综合行政后勤管理系统势在必行.
关键词： 电力企业;后勤管理;信息系统
引言
电力企业是国家经济的保障,也是社会经济建设的基础,由于电力公司自身的特殊性,其自身的后勤管理工作与一般企业比较更为重要.新时期国家在积极的促进社会的创新与改革,不断的摒弃落后旧制,实现自身发展的先进性,电力企业也要跟随社会发展的趋势,实现自身后勤管理的信息化,以提高后勤管理工作的效率与质量,更好维护电力公司的运转,稳定企业的发展,促进企业在激烈的社会竞争中勇攀高峰,不断创造自身的神话,为国家的发展不断地添动力,做出更多的贡献.
1后勤管理信息系统概述
随着我国经济的快速发展,对电力企业的要求也越来越高.因此,电力企业应结合信息化的相关需求,进一步完善后勤管理信息系统,最大限度地确保信息化合理利用,不断提升后勤管理工作质量与工作效率.在实际的后勤管理信息系统建设中,要遵循不同原则,比如,操作便捷原则、界面美观原则以及全面覆盖原则等,将医疗卫生、食堂管理以及物业管理等都纳入其中,充分发挥后勤管理信息系统的可靠性与稳定性.从目前的发展中可以看出,后勤管理信息系统是在先进互联网技术基础上发展的一种将管理、服务、查询等功能集为一体的信息运行平台.通过对后勤管理信息系统的应用,开展信息分析、整理工作,为用户提供高质量服务.在电力企业发展中,对于后勤管理信息系统建设工作,需要电力企业以及相关工作人员提高重视程度,最大限度地保证后勤管理信息系统的科学性与合理性.
2电力企业后勤管理的特点
2、1保障性
从目前情况而看,电力企业以及其他企业在日常生产活动中可能出现的问题,通常由于后勤管理部门以及后勤保障部门工作不到位.因此,只有在平时的生产活动中重视后勤管理,才能够保障正常的生产经营活动,才能有利于企业的进步和发展.
2、2服务性
服务性是后勤管理的基本属性,亦是后勤管理过程中最主要的目标,只有为企业、员工提供良好的后勤保障,消除后顾之忧,才能推动电力企业实现可持续发展,才能增强员工的幸福感.具体来说,后勤管理的服务性主要表现在以下几个方面：首先,服务于电力企业的建设、维护,只有为建设、维护提供必要而充足的物质保障,这些活动才能顺利进行;其次,服务于电力企业的生产,保证其高效性、稳定性;最后,服务于电力企业的广大职工,通过后勤体系的不断建设,可为员工创造良好的工作氛围和福利,消除员工的后顾之忧,为企业的不断发展添砖加瓦.
2、3多样性
在电力企业的后勤管理中,会涉及专业技术,资金管理、人员管理、企业与外部沟通协调等诸多问题.只有在后勤管理过程中,统筹协调,全盘规划,认真考虑,切实执行,才能够保证生产有序进行.
3构建电力企业后勤管理信息系统的措施
3、1科学规划后勤信息化管理平台
电力企业的后勤管理工作具有一定的复杂性.因此,在进行信息化建设的过程中,相关工作人员还需要在全面分析后勤部门各项工作内容和运作效率的基础上,打造出与企业内部发展实情相符的信息化管理平台,并确保平台中关于后勤业务流程和工作规范的具体内容清晰可查,从而有效地维护后勤管理工作秩序.如相关技术人员可以将后勤管理工作信息进行科学整合,建立起专属于后勤部门的信息数据库,并以此为依据进行信息平台设计,建立起完善的管理信息系统,并使用界面优化设计技术等对平台上各个功能板块的位置布局、数据链接等进行优化处理,以切实提升后勤工作信息化管理的效率和质量.此外,为了提升平台管理工作的科学性,相关工作人员还应当将来自企业其他部门的外部信息资源与平台内部的信息数据等进行交互分析和实时对比,以确保后勤管理工作计划和安排的正确性.
3、2构建信息化管理制度
后勤管理信息系统属于先进的信息化内容,因此,为最大限度地促使后勤管理信息系统构建工作有序进行,可以通过制定信息化管理制度的方式,对各项建设工作进行有效指导.在信息化管理制度的构建中,要注意以下几点问题.①在以往电力企业发展中,对相应的信息化内容制定相应的信息化管理制度,但是随着企业的不断进步,传统信息化管理制度已经无法适应时代与企业的发展.因此,要在传统信息化管理制度的基础上,对其进行完善与创新,对传统信息化管理制度取其精华去其糟粕,保证信息化管理制度的合理性.②在信息化管理制度的完善与建设过程中,还要结合实际后勤管理信息系统建设情况开展.对于后勤管理信息系统构建中可能出現的问题,给出相应预防措施,使后勤管理信息系统构建工作能够有序进行,避免在其中出现更大的问题.③在构建好信息化管理制度后,要将其落实到实际后勤管理信息系统建设工作中,这样可以及时发现信息化管理制度中存在的问题,并针对不足给出解决措施,保证信息化管理制度的完善性.总而言之,对于信息化管理制度的构建与完善工作,需要电力企业以及有关工作人员给予更多关注与重视.结合实际情况,对后勤管理信息系统构建工作提供有效引导,确保电力企业各项工作有序进行,实现电力企业更好发展.
3、3发挥后勤创新精神
企业要想实现持续发展,必然离不开创新,因此需要重视创新工作,对电力企业来说,创新主要表现为制度创新和管理创新两个主要方面.电力企业的后勤服务部门与其他企业有很大不同,其服务的对象都是特定的,主要就是企业的干部和职工.所以,可以看出电力企业的后勤部门,其服务对象主要是内部市场,进而可以看出其服务市场属于封闭性市场,服务产品带有一定的公益性质,投资主体也是比较单一.综合这些特征,电力企业的后勤服务部门,在进行工作时,也需要进行一定的管理方面的创新.后勤保障工作也要时刻做到与时俱进,管理方式和管理水平要与时代的发展步调一致,将国家的各项指示和精神落到实处.后勤管理工作要以企业发展的特点为前提,不断调整和完善管理模式,同时要勇于打破常规,将新思路和新方法用到工作中,进一步完善服务方式,提升服务水平,提高后勤管理工作的科学性.
结语
后勤管理工作信息化的建设极大的提高了后勤管理工作的效率,后勤管理工作事无巨细,十分的琐碎复杂,包含了大量的信息数据,通过信息化建设,能够使后勤管理工作更加高效便捷,减少工作失误,对提高后勤管理工作的效率发挥着重要的作用.同时,后勤管理工作信息化建设也是变相的完善了企业的管理结构,促进企业管理的优化,促进各项工作有条不紊的推进,极大的保障了企业与员工的利益,实现企业与个人的共赢.
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电力和后勤管理引用文献:
[1] 电力和后勤管理专科毕业论文范文 关于电力和后勤管理参考文献格式范文2万字
[2] 电力企业自考开题报告范文 关于电力和后勤管理论文怎么撰写10000字
[3] 电力企业论文写作参考范文 电力和后勤管理函授毕业论文范文2万字
