《企业财务信息化风险与内部控制策略》
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【摘 要】当前,虽然财务管理信息化已经取得了不错的成绩,但是因为种种原因导致信息化存在各种风险.为此,针对企业财务网络信息化可能存在的问题,企业必须与时俱进地创新内部控制策略,明确网络环境下财务工作的责权,及时完善工作规章制度,确保财务工作能够给企业的决策提供可靠的依据.但这也恰恰是目前的薄弱环节,可见企业应深刻地认识到财务信息化蕴含的风险,并注重对风险因素的防免,从而改善财务工作的质量和效率.
【关键词】企业财务;信息化风险;内部控制策略
经济形势在不断变化,企业所面临的市场竞争压力日益加剧,企业需要不断提升自身的竞争实力,而加强财务管理是提升竞争力的有效方式.财务管理是企业内部管理中的重点内容之一,当下信息技术不断成熟,各个行业在展开管理工作时都积极引入信息技术,所以财务管理信息化建设是当下提升企业财务管理水平的有效措施之一.目前企业的财务管理信息化建设过程中仍旧有一定的问题,企业需要及时提出改进对策,加快财务管理信息化建设进程.
1企业财务信息化常见风险因素
1.1环境风险
近年来市面上相继涌现了大量的财务管理软件,而其中不乏鱼目混珠的次品,有些不符合当前的经济环境、政策环境,这给企业的经营管理埋下了隐患.部分中小企业为了降低财务信息化成本,选择较低甚至是免费的财务软件,一些功能应用与软件行业的规范相违背.比如现阶段有不少财务软件允许反过账、反月结,这显然违反了《企业会计信息化工作规范》当中的条文,稍有不慎就可能令企业经营出现问题.其次,市场环境是瞬息万变的,企业在经营过程中会适时地调整组织架构和业务模式;而最初采购或搭建的财务软件平台就会出现功能滞后的问题,使企业前期信息化建设的资金投入白白浪费.
1.2决策风险
财务软件的采购与信息系统的搭建是财务信息化的关键,也是决策风险高发的环节.实际上,目前大多数企业的管理者对财务信息化的目标不明确,也不具备科学、合理的财务软件评估办法.在信息不对称的情况下,企业很有可能就做出错误的决定,导致财务信息系统搭建失败.如管理人员直接生搬硬套其他企业的财务信息化模式,但没有切实关注自身经营特色和实际情况,尤其是缺乏可行性验证的意识,最终制定了并不适合企业发展的财务信息化系统构建方案.
2企业财务信息化管理及内部控制措施
2.1提升对财务管理信息化建设的重视程度
企业的管理人员要明确财务管理信息化对企业可持续发展的意义,全面提升对财务管理信息化建设的重视程度,将其作为企业发展的重要内容.另外,企业管理者需要改变传统的管理观念,树立信息化财务管理观念,在新观念的支持下全力开展财务管理信息化建设,加快建设进程.企业除财务部门之外,其他部门如销售部门、行政部门等都需要积极参与财务管理信息化建设,提高对财务管理信息化建设的重视程度,上至企业领导、下至普通员工都需要正确认识财务管理信息化,接受企业的现代化管理,积极参与财务管理信息化建设.
2.2完善财务管理信息化建设基础环境
财务管理系统软件是展开财务管理信息化工作的基本要素,建立财务管理信息系统,对企业的各项财务工作统一管理.企业可以通过招聘专业团队自主研发财务管理信息系统,也可以选择与软件公司合作研发,并且结合企业的管理现状不断完善软件系统实现的相关功能模块.软件开发过程中还需要重视软件的安全防御功能,避免企业的财务信息泄露,或者系統遭受到人为破坏,给企业带来巨大的经济损失.企业需要专业技术人才对财务管理软件进行定期更新维护,确保财务管理工作顺利进行.企业需要加大对信息化建设的资金投入力度,更新企业现有的硬件设施,为财务信息化管理提供良好的操作环境.
2.3组建专业团队,加强人才培养
企业进行财务管理业财融合信息化建设,前提就需要企业的财务人员摆脱传统的思维,将自身业务与企业经营高效整合.企业在发展过程中,不断地制定新的策略与制度,这些都需要财务部门提供真实的财务数据信息,并且对这些数据做出评估,在参与决策的过程中,财务人员要凭借自身掌握的最新信息与财务数据,结合自身的专业技能,有效地评估可能出现的风险,讲这些风险上报,帮助企业领导进行决策,避免企业遭受损失.企业还要组建高素质的业财团队,将一些既具有财务技能又懂业务的专业人才集中起来,实现业财融合的有效实施,加快企业的经济发展.业财融合还需要企业吸收大量综合型管理会计人才,这些人才在掌握扎实的财务技能的基础上还精通企业的具体业务流程.企业在进行招聘时,首先需要员工具有专业的财务知识以及业务实战能力.其次,招聘的员工需要具备管理会计思维,具备全局意识,掌握管理会计的工具和方法,可以有效地将理论知识运用到实践中.企业在进行招聘时,更应该注重内部员工的培养,企业实施业财融合,内部员工在本质上还是对企业的业务有一定的了解,这样对于企业内部财务人员进行培训也更加方便快捷,可以保证企业的发展不受影响,甚至实施业财融合可以加快企业的发展进程,加强企业的竞争力.
3结束语
总而言之,财务管理信息化是当前时展的必然趋势,企业需要适应时代的变化,加快企业的现代化转型,积极展开财务管理信息化建设.财务管理信息化使企业内部的各项管理工作更加透明公开,企业管理者能够通过信息化系统平台直观的了解企业的财务现状,并且与企业外部信息及时对接,企业能够随时了解市场环境,在结合企业内部的信息传递,提升发展决策的时效性和准确性.财务管理信息化促进企业内部各个部门之间的沟通交流,部门通过信息系统实现财务信息共享,打破信息孤岛现象,为企业发展创造良好的内部环境.
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作者简介：
吴凤娥（1978-）,汉族,山东济南人,硕士,讲师,山东商业职业技术学院,研究方向：财务管理、证券期货.
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内部控制和企业财务引用文献:
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