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企业财务管理中应收账款的内部控制策略

主题:销售 下载地址:论文doc下载 原创作者:原创作者未知 评分:9.0分 更新时间: 2023-12-31

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企业销售论文范文

销售论文

目录

  1. 一、应收账款的内涵
  2. 二、应收账款累积的原因
  3. 三、应收账款内部控制管理建议
  4. 销售:企业销售管理

阮 衍 余道红

(1.华中师范大学财务处;2.华中师范大学继续教育学院,武汉430079)

摘 要: 在现代市场经济条件下,企业的应收账款累积快速增加,从而降低企业资金的利用效果,影响企业资产质量,加大了企业的经营风险.因此,如何有效地对应收账款进行内部控制管理已成为企业管理的重中之重.

关键词: 应收账款;内部控制;管理

中图分类号: F233文献标识码: A文章编号: 1007-2187(2010)04-0024-02

一、应收账款的内涵

应收账款是指企业因销售产品、材料、提供劳务等业务应向购货方收取的款项,包括应收货款,应收票据,其他应收款等.应收账款的周转速度将直接影响企业的生产经营活动.目前,许多企业为扩大市场占有率,盲目放宽赊销政策,提高销售额,至使企业的应收账款累积快速增加,从而降低了企业资金的利用效果,影响企业资产质量,加大了企业的经营风险.因此,如何有效地对应收账款进行内部控制管理已成为企业管理的重中之重.

二、应收账款累积的原因

1.企业领导的短期行为.在现行的双体制企业中,如高校企业领导是由学校任命,任期4年.多年以来,企业领导为了显示在职时的业绩,工作重点放在销售额,市场占有率以及利润上,认为只要企业销售额大,市场占有率高以及账面利润大就表明企业的经营业绩好.同时,他们对坏帐准备金制度的认识不够,认为计提坏帐准备很麻烦,即不计提坏帐准备,也不对严重超期的坏帐进行核销,更重要的是计提坏帐准备会减少企业当期利润,导致应收账款挂账若干年,加大了企业应收账款总额.

2.信用风险管理意识薄弱.在市场经济体制下,企业的供销体制发生了重要变化,无论是政府机关、事业单位、国有企业的信用指数都应纳入本单位对客户的信用评估中.但在有的企业只是依靠传统人脉关系和客户来往开展经营,未对其信用度进行深入调研,致使长期欠账,最后也只能作坏账处理.

3.应收账款日常管理不健全.在一些双体制的企业中,企业的财务部门只注重一般的记账式管理,财务部门只起到出纳的作用,在应收账款上缺少足够的重视和有效的管理方法.尤其是企业的财务人员都是学校委派的(期限3年),对销售部门提供的销售数据,按部就班作账务处理,往往不了解客户的应付款日期,更谈不上了解交易背景,尤其是对客户付款的时间缺少足够的监控,对已产生的应收账款只计提坏帐准备后,草草了事.甚至有的财务人员在职期间不计提坏帐准备,只是在发生时直接处理,财务报表很难反映企业的真实情况和潜在的风险.

4.企业考核指标不健全.在双体制企业中,企业对销售部门及销售人员的考核指标是以会计上销售收入为依据,而并非实收货款.有的销售人员在利益的驱动下,大量采取赊销,尤其是到了每年的第四季度,为了超额完成年销售任务,多拿销售奖,销售人员总会到财务科提前下销售清单,开具销售论文范文,而货款总是后期到帐,部分的,甚至跨年度挂帐.在有的企业中考核指标不科学,形成企业销售收入虚增,而应收账款累积增长,企业各类税费增加,如增值税、所得税、销售论文范文、销售成本、工资论文范文等.同时,应收账款何时收回,如何收回都由销售部门自己管理,这样做的结果是企业对应收账款的管理严重失效.

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三、应收账款内部控制管理建议

1.制定信用政策,设置信用标准.企业对信用政策的认识和运用,不能仅仅停留在产品畅销时实行紧绷的销售政策,滞销时采取宽松的销售政策.企业应对客户进行信用等级评定,如AAA,AA,A等等.企业对客户进行信用评估后,再确定哪类客户只能现销不能赊销,哪类客户能赊销及赊销额度.制定严密的赊销内部控制制度,每一笔赊销业务都要经过主管领导审批,金额较大的要经过领导集体审批,这样才能从源头上有效控制应收账款的增加,减少坏帐损失,使企业的流动资金高效运转.

2.加强部门之间的内部控制.财政部《内部会计控制规范》规定:“内部会计控制应当涵盖单位内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位,并应针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节”.过去,企业的应收账款一旦发生,财务部门只负责按会计制度做帐,销售部门则负责后期收帐,至于何时回款,回款多少,没有多大责任,而销售任务的多少在发货和开出论文范文时就已完成.因此,强化部门之间的内部监控管理已成企业管好应收账款的手段之一.按照内部牵制原则,财务部门除负责对有关业务往来账户核算外,更重要的是监督其动态变化,要定期和销售部门核对应收账款账目,并及时向企业主管领导、业务部门、片区经理、责任经办人传递应收账款的动态信息.这样,既能使企业领导、业务部门及时掌握应收账款的动态,也可使片区经理、责任经办人对已形成的应收账款及时了解,并增强他们的责任感和压力感,杜绝互不通气,到期不讨,逾期不催的现象发生.

3.加强对应收账款的财务管理.应收账款发生后,财务部门不能简单地记账、挂帐.首先,做到总账与明细账核对,明细账与销售部门核对.其次,要将应收账款按发生的时间顺序、时间长短进行分类.使用帐龄分析法对应收账款的变现率进行评估,从中了解每一笔拖欠的应收账款的逾期情况,以便及时联系销售部门催收,并根据发生的时间长短分别制定不同比率计提坏帐准备金,加速企业的资金周转.同时,还要联同业务部门定期了解对方单位的财务、经营状况以及人员的变动情况,防止对方单位突然变故而导致应收账款无法收回.

4.规范考核制度,建立回款责任制.改变过去以会计上的“销售收入”为考核指标的制度,而以实收货款为考核指标.这样才能真实的反映企业的销售水平和销售人员的销售业绩.同时还应制定应收账款回款考核制,其考核结果应与销售部门、销售经办人的经济利益挂钩.所有销售业务从发生到结束,都应由经办人负责到底,一旦发生呆帐,死帐,并造成损失的,要扣除其绩效工资甚至基本工资部分.要将货款回收与业务员的提成奖结合考虑,这样才能促使义务员积极地回收货款.至于如何结合要分不同情况,不同对待,既要保证调动业务员的积极性,又能促使货款回收.而对有意勾结客户,违反企业制度骗取企业财产的业务人员,应追究其法律责任.

总之,在市场经济条件下,企业应收账款快速增长的原因既有外部的,如社会经济法制建设相对滞后,欠债不还,打赢官司也无法收回的事情司空见惯.更重要的是企业本身要加强内部控制管理,它既不单是销售部门的责任,也不单是财务部门的责任.事实上,企业对应收账款的管理,应将其提高到营销管理的高度来对待,由此,减少企业坏帐损失,节省流动资金,为企业创造更多效益.

参考文献:

[1]王静,中小企业财务管理一本通[M].北京:经济科学出版社,2007.

[2]邵丽丽.论应收账款管理中内部控制制度的建立[J].工业审计与会计.2008.(l).

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销售引用文献:

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