《新形势下高校图书馆采编工作的变化与对策》
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摘 要：互联网的普及对现代社会文明的发展起了良好的推动作用,大到国家军事教育的发展小到消费者的购物方式,都因互联网的发展而产生了质的变化.同时,当今时代下高校图书馆的采编工作,也因为互联网的发展而与传统图书馆采编工作产生了巨大的变化.其不再要求工作者对图书采编进行手工操作,而是采用了自动集成系统对高校图书馆的图书进行分类采编.并对采编业务进行外包, 使得图书馆工作人员的采编工作成本得到降低、而工作人员的人力成本得到空前解放.由此可以看出,结合互联网的采编工作,不仅可以更好地满足高校读者的阅读需求,让其可以根据自身需求进行检索与寻找,同时也为高校图书馆的管理者减轻了工作压力,提高了工作效率,为图书馆的智能化与全面化做出贡献.
关键词：新形势;高校图书馆;采编工作;变化;对策
一、新形势下高校图书馆采编工作内容的变化
近些年,互联网技术与电子商务呈现不断发展的态势,人类正在逐渐迈入信息资源高度出现、共享的时代,随着UGC、PGC、OGC的不断发展,当下信息呈现具有信息载体高度多元化、生产方式高度分散化、信息传递高度快速化、内容生产比较无序化的特点.传播学大师麦克卢汉曾说过：媒介即讯息,每一种媒介技术的产生都改变了人们的生活方式.在互联网技术蓬勃的当下,技术变革、人们具体的操作方式的转变,使得图书馆的具体采编工作发生了如下变化：
1.采编对象的变化
传统意义下的高校图书馆的采编工作,主要是图书馆采编工作者通过相应的步骤对纸质图书的采编.其采编对象显而易见为纸质图书,而在互联网飞速发展的今天,纸质图书早已不能满足高校读者的需求.当今时代下的年轻人渴求通过最快捷的方式获取最全面、最准确的资料,其对纸质图书的检索与寻找会消耗大量的时间,并且其要获取相应的数据就必须要到图书馆相应的位置才能找到对应的图书,这对于读者来说较繁琐.且大量的图书资料都是在网上可以进行搜索与寻找的,这就凸显出了图书馆的不足之处,而高校图书馆要想进行下一步的发展与完善,就要扩散采编对象,增加对电子图书以及数据资料的采编,这也就要求新形势下的高校图书馆的采编对象重点要从对纸质图书的采编转化为更符合当代年轻人需求的电子图书的采编,而网络上的电子图书虽然全面但真伪难辨,其真实度与可靠度更有待考究,基于此,高校图书馆应建立自己的数据库,为采编对象的转变提供保障同时也为高校读者提供最可靠的资料来源.
2.工作方式的改变
所谓的工作方式的改变主要是指高校图书馆工作者对图书采购方面的改变,传统的高校图书馆的采编工作是通过对所需书籍的收集与整理,确定所需书籍类别与列表.接着联系相应的出版社进行采购完成的.这种传统的图书采购方式使图书的收集与受到了较大的限制.因为在与出版社和相关单位的合作关系中不仅会有各方各面因素的影响导致终止合作的风险,且其图书的全面性也是有待考量的,其更是没有比较的方式,这样不仅增加了高校图书馆图书采购的成本,也使高校图书馆的图书全面性受到了限制.而新形势下的图书采购,则可以通过互联网在网上进行筛选与购买.这样,不会涉及与出版社和相应单位之间的合作关系,避免了合作终止的风险,其更可以在众多的供货商之间选择价优质高者.这为高校图书馆的采编工作提供了巨大的便利,为节省采购成本做出了巨大的贡献.
3.工作内容的改变
上文中我们曾提到,传统的高校图书馆的采编工作主要是通过对图书进行收集、分类、加工、编码、标引等完成的.其所需要的人工量巨大,采编成本较高,费时费力.且对相关读者而言,检索较为复杂.而随着互联网技术的发展,图书采编技术也得到了质的飞跃.当今时代下的图书馆工作者在进行图书的收集与分类,已不再需要传统的手工数据收集.而通过简单的数据库搜索与大数据分析,就可以完成书籍的收集与分类,在进行编码与标引时,更可以通过增加下载与分享等操作手段对相同版本的纸质图书进行电子查找与下载.这不仅便利读者检索步骤,使不需要纸质图书的读者随时随地的下载电子图书,节约了读者时间,使读者能更高效的以自己想要的方式搜索到自己所需圖书.这种工作内容的改变,不仅方便了读者,更方便了工作者.其对工作者工作量的减少是显而易见的,从而减少了高校图书馆的人工成本,促进了图书馆更好的发展.
4.工作理念的改变
对于高校图书馆的采编工作者来说,传统的工作理念是如何更高效地完成图书采编工作,其对图书需求与图书广泛性方面的服务是相对匮乏的.这也就导致了经常会出现读者所需图书在图书馆内是检索不到的情况.降低了读者的阅读与感受.而在新形势下,融入了互联网技术的高校图书馆的采编工作已不是以对信息的采集,编辑等为主,其工作者的工作理念应转变为如何更好的了解当今高校读者的需求,因为传统的图书采编工作已不需要消耗大量的人力,而要想进一步完善图书馆的服务,就要及时了解读者需求,提升图书馆的库存量.只有更全面的掌握了读者需求,才能使图书馆的完善性与广泛性得到更好的发展.
5.技术水平得到完善和发展
现在网络技术的不断发展,使得各种数据库等与网络相关的程序相继得到建立,也对传统的采编工作进行了颠覆,既使得采编工作人员的工作量得到了减轻,又提升了采编工作的工作效率.为广大学生、学者提供了很大的便利.运用数据库对采编工作进行整理,广大学生、学者不用再依靠过去的图书查阅方式及逆行资料的搜集、查阅.而是在搜集所想要的学习资料时,可以依靠互联网技术,快速的对所需资料进行查找,不再受时空的限制,也可以通过数据库,对所需资料进行下载或者订阅,使得流传的学术资源得到充分利用 .
6.图书采购方式发生的变化
互联网技术的发展,使得万物互联互通,电子商务在此背景下实现蓬勃发展,传统的预定、购买的方式变为通过网络渠道进行,发生改变的还有采访的操作方式,当下大多数图书馆都是通过电子数目的方式,来完成图书订单的采购.采购方式的转变使得图书的程序得到简化、工作效率得到提高.
二、在业务外包背景下,我国高校图书馆采编工作的变化
从上世纪九十年始,图书馆采编工作业务外包在我国部分高校属土官开始实行,随着时间的推移,此现象已成为一种趋势.采编工作业务外包也为图书馆采编工作带来了变化,具体如下：
1.降低了采編工作的工作成本
高校图书馆外包业务兴起的一大原因就是资金短缺,而图书供应商的管理模式却是成本核算、规模化经营的方式.图书供应商对于采编业务的投入往往低于高校图书馆.图书供应商为了获得订单、抢占市场.经常会在提交投标文件时给出许多优惠政策,提供很多配套服务.据调查显示,通过吸引图书供应商来公开投标的方式,可以节省约四分之一的经费,这样就可以使得高校图书馆经费短缺的问题得到有效的弥补.
2.解放高校图书馆的人力资源
编目标引工作对于高校图书馆而言是一项非常具有专业性的工作,因此采编部门是高校图书馆业务精英的聚集地.而采编业务外包和联合编目机构的诞生,使得图书馆采编业务社会化进程得到推动.一般而言图书馆供应商都有自己的团队来进行编目工作,他们可以很好的承担高校图书馆的编目工作,这样,高校图书馆就可以将原本在采编部门的工作人员进行合理的调拨和配置,合理的利用人才,更好的为读者服务.
3.难以保证图书分编和馆藏的质量
对于高校而言,图书馆的馆藏建设与学校的发展息息相关,且高校读者对于图书馆的要求比较集中,这就使得各个高校的图书馆都各具特色.高校图书馆在对图书进行分类时,既有按照《中图法》的要求,又要根据学校所设学科的情况来进行图书分类工作.但承包商对于图书馆的馆藏特色不如图书馆工作人员了解,他们在分编图书时对于各个高校的办馆方针和服务宗旨难以体现,且承包商是以营利为目的,他们往往会添加一些利润率大的图书,而且学校需要的图书,影响馆藏图书的质量和时效性.
4.使得高校图书馆采编人员的依赖性得到助长
将采编业务进行外包,图书供应商代替高校图书馆采编工作人员完成专业性的技术工作,长此以往,高校图书馆工作人员便会对供应商形成依赖,从而削弱了采编人员的专业技术能力、学习能力和创新精神.培养高校图书馆采编人员需要花费很长的时间,在传统的培养模式中,采编人员需要了解的知识有：专业的采编理论知识和专业技能;高校图书馆的馆史、馆藏以及图书馆特色;图书馆采编人员的业务水平依靠具体的业务实践和不断学习才能提高,图书供应商介入采编工作,使得采编人员的业务实践减少,并有可能降低采编人员不断进步、提升自我的热情.
三、新形势下改进图书采编工作的对策
从上文了解到现代网络技术的应用和采编业务外包不断完善, 给传统的高校图书馆采编工作带来了很多变化,使得采编工作的发展得到提升.在当下,若想提升高校采编工作的质量,就要做到以下几点：
1.加强了解读者需求完善图书库存量
上文中,我们提到高校图书馆采编工作中工作理念的改变,就要加强了解读者需求,在互联网飞速发展的今天,信息共享已经达到了前所未有的高度,而也正是信息共享程度的不断提高,互联网上包罗万象的图书应有尽有,读者对一些图书的需求量也越来越大,越来越多.比如说,一个学会计专业的学生对广告设计非常感兴趣,那么他可以通过在网上搜索广告设计类书籍,完成对广告设计的了解与自学.这也就要求高校图书馆的图书种类要尽可能的丰富,尽可能的广泛,同时也要求高校图书馆的采编工作者,在进行图书的采编时要对关键词加以突出,更好地服务于学生方便检索.另外,要想真正的了解读者需求,除了通过传统的对图书借阅率以及书本流通程度的了解,还可以通过增加问卷调查式的系统填写.具体的,可以通过在读书检索系统中添加功能,在出现“未检测到相关图书”时,返回到“填写你所需要的图书”.这样相关的采编工作者,通过定期的整理就可以发现读者真正需要的到底是什么类型的图书,也只有通过不断加强了解读者需求,才能在有限的经济预算内尽可能的有目的性的完善图书库存量,促进图书馆的发展.
2.提升采编工作者的专业素质
上文中我们所提到的,将互联网的发展融入到高校图书馆的采编工作中是顺应时展之举,这对采编工作者的要求也就在不断的提升,高校图书馆工作者的工作内容多为机器似的、重复式工作,他们不需要创新,也没有结合时展对图书采编工作进行进一步的提升.而新形势下,结合互联网发展的高校图书馆的采编工作,已不再是简简单单的重复施工,他还需要采编工作者对图书信息和相关管理技能相比之前了解的更为准确,甚至说,他还要求某一个图书馆采编工作人员要对某一特定领域的研究较为深入,这样才可以为学生提供更好的咨询与引导服务.同时不可忽视的还有采编工作者对网络信息技术的掌握要到熟练的程度.具体的可以对图书馆的采编工作者进行专业分类,从而增加进一步的培训,使其达到相对专业的程度,与此同时,还要定期请更为专业的信息技术老师对图书馆采编的工作者集中进行更为准确的信息技术培训,只有这样不断提升采编工作者的专业素质,才能使高校图书馆的服务达到一个更高的层次.
3.完善对采编人员的考核制度管理
为什么说完善对高校图书馆采编工作者的考核制度管理是改善高校图书馆采编工作的有效措施,主要是因为高校图书馆的采编工作是一份主动性比较强的工作,工作速度的快与慢,工作质量的高与低都没有一个完整的衡量制度,这也就间接导致了高校图书馆的采编人员凭主观性情感在工作,不考虑工作进度不考虑绩效,这对图书馆的发展而言是没有一点正面、积极作用的,所以在高校图书馆采编工作方面,我们要建立完善的绩效考核制度,当然这里的绩效考核制度与传统的销售行业的绩效考核制度是存在明显差异的,它不要求采编工作者靠量取胜,而是要求采编工作者靠质量取胜.具体的图书馆相关的工作人员要根据图书馆未来的长远发展,制定详细的采编考核制度,比如说让工作者洞悉读者需求,分别收集图书馆所需图书名单,最后下载量大借阅度高的图书的收集者为绩效高者,这种完善考核制度管理的方式可以大大的促进图书馆采编工作者的工作积极性,为学生提供有针对性的图书的同时做到了对图书采编工作者的督促,极大地促进了采编工作的质量与效率,为学校图书馆的进一步发展起到了良好的作用.
4.控制好外包业务的风险
外包业务会给图书馆带来图书质量风险,如何控制风险是图书馆外包业务的首要任务.因为其关系到图书馆作为信息者所提供的服务的质量.因此,图书馆对外包业务的承包商进行择优合作,引进承包商的竞争机制,对承包商进行等级评估,考察其运作机制与财务状况及关键工作人员的资料,掌握承包商的业务能力,解决因信息不对称带来的质量风险问题.合同是最好的约束,采用合同机制保障自身的利益.图书馆应在合同内容方面加入监管条件,对承包商的操作过程进行监督,避免因为监督不力造成低质量的图书问题.图书馆对承包商的意见与不同看法要通过协商解决,对有争议的问题进行沟通,避免冲突扩大化,减少图书馆的隐性成本的增加.
四、结语
新形势下的高校图书采编工作与传统的采编工作主要存在采编对象、工作方式、工作内容、工作理念、技术水平及采购方式的转变,图书馆采编业务外包也不断得到深化,这些改变无不促进了高校图书馆采编工作的工作效率与工作进度,而要想结合新形势对图书采编工作做进一步的完善,还要求图书馆加强了解读者需求完善图书库存量、提升采编工作者的专业素质以及完善对采编人员的考核制度管理,这样才能促进图书馆更好的发展.
参考文献：
[1]刘彦梅.新形势下高校图书馆采编工作的变化及对策[J].中国管理信息化,2017
[2]李思琪.新形势下高校图书馆采编工作的变化及对策[J].科技资讯,2016
[3]张 超.新形势下高校图书馆采编工作的变化及对策[J].现代国企研究,2016
（作者单位：福建农林大学图书馆采编部）
作者简介：叶璟（1980-）,女,汉,福建福州人,无职务,职称：中级、馆员,学历：大学专科,研究方向：图书情报学
该文评论：该文是关于图书馆采编方面的大学和图书馆论文题目、论文提纲、大学和图书馆论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文.
大学和图书馆引用文献:
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