《经济新常态下财务管理信息系统在水利科研中的作用》
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【摘 要】伴随着当前我国社会经济不断发展和进步,在进行水利科研财务管理过程中会涉及很多因素,如传统观念因素、财务管理人员和科研单位制度等.其中,较为关键的因素是传统观念因素,传统制度下的财务管理是人工形式,实施财务管理信息系统会对财务管理造成相应的影响.财务管理信息系统在经济新常态下进行水利科研具有非常重要的意义,当前财务管理信息系统在水利科研中占有重要地位,相关部门需要对此进行分析和探究.
【关键词】经济常态;财务管理;科研;探讨
【中图分类号】F810.6 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688（2020）01-0074-02
近几年来,我国对水利基础工程的实施力度逐渐加强,同时财务管理信息系统在水利科研单位中的作用也引起相关人员的重视.在对水利工程进行科研的过程中,需要对水利工程科研经费进行详细结算,传统的粗放型财务管理方式已经不能完全适应当前水利科研需求.在经济新常态下需要设立新型的科研财务管理方式,分析现阶段财务管理信息化建设的有效措施,探究优化财务管理信息化建设方式.
1 财务管理信息系统在水利工程科研中的现状
在经济新常态下,我国经济发展主要处于稳步增长态势,通过相对有效的经济体制改革,不断为新一轮经济增长奠定基础,只有这样才能创造出相对合理的经济增长点.在当前时代背景下,水利科研经费的财务管理方式需要得到相应的改变,传统财务管理方式需要得到相应的改革,以前粗放型的管理方式已经不适合当下时展.现阶段科研经费管理新常态的主要表现包含经费管理规范程度和经费管理科学程度,伴随着我国科技体制不断改革和深化,水利科研经费的配置和管理存在重复、分散、无序且效果不够明显等问题得到相应解决.
站在国家的角度来分析,我国在深化财政科技计划的过程中,将分散在不同部门的科技计划进行不断优化和整合,将其整合为国家重大科学技术专项、国家重点研发计划、技术创新引导专项和基地人才专项等类型.在当前水利科研单位中,相对规范化和科学化的管理方式逐渐受到重视,如财务管理信息系统被水利科研单位广泛使用、财务管理信息化程度成为现阶段水利科研单位管理水平的标准等.如今,较多科研单位的财务报销已从现场报销转变成为信息化报销,这种信息化报销不仅规范报销程序,还减轻了财务部门的工作压力,一定程度上避免报销错误的发生概率,使当前财务管理部门工作效率得到提升.即使我国当下出台一些针对水利科研经费管理的规章制度,但是这些规章制度没有得到相应合理使用,无法充分发挥其优势.
2 信息化系统在财务管理中的使用
由于水利科研机构多为非营利机构,与企业相比缺乏利润基础,因此在进行财务管理过程中,虽然财务管理意识和自我改革促使当前财务体系不断发展,但与其他企业相比还有一定的差距.这也导致水利科研单位的管理观念过于偏向传统财务管理观念,并没有完全转变为财务管理现代化理念,财务部门的分析功能相对较弱,使财务管理人员的管理意识相对较弱.运用财务管理信息系统,可以替代人工财务管理,降低人工财务管理中存在的问题和弊端.传统财务管理系统中,工作人员因为工作量和工作内容较多,无法抽出时间进行系统培训,但是在财务信息化条件下,财务管理人员的水平应得到相应提升.在财务信息化条件下,数据和信息更加准确、清晰,为水利科研单位带来较多变化.预算的执行方式会通过相应的数据分析,在对以往执行内容考察的基础上分析预算执行程度和执行偏差.在财务管理信息系统下,财务人员可以通过较为便捷的方式更好地转变传统观念,促进提升财务分析的专业程度.
在传统水利科研财务管理中需要较多的人工计算,不但需要大量精力,同时需要大量时间,降低当前财务核算的准确程度.财务管理人员需要在财务计算过程中进行相应的记账和审核,还需要对计算错误的地方进行更改,也无法抽出空闲时间对数据进行系统整理,降低了财务管理和数据的精准程度.财务信息系统不但为财务人员提供充足的时间,还将粗放式的财务工作形式转变为集约型财务工作方式.在传统的财务管理过程中,财务人员经常会重复相同的核算和审核,但是在财务信息化系统里财务部门可以从量变到质变.从传统财务管理高强度机械投入转变为当前降低机械投入并得到相应的成果转变,信息化下的财务管理效率和质量都得到相应提升,因此现阶段可以涉及更复杂的内容,并以不同的方式展现.信息化系统可以不断提升财务管理价值,例如在水利科研经费的管理和监督控制过程中,需要对资金进行把关,避免在前期因为投入过多导致后期资金短缺问题的出现.财务管理部门有效运用财务信息系统可以对水利科研单位集约化财务信息内容进行有效掌控.
为了适应当前经济发展需要,提升财务管理体制的科学化和现代化,信息化需要更好地适应社会经济发展.信息技术属于经济全球化发展的主要产物,针对当下水利科研单位进行分析,信息技术在一定程度对科研工作的开展起到推动作用.在财务管理过程中,使用信息化系统可以有效提升水利科研单位的财务管理能力,促使财务管理水平不断提升,从而为水利科研工作的开展奠定基础.伴随着我国财务体制改革要求水利单位对财务管理实现大数据等新兴互联网信息技术的运用,一定程度上实现了财务数据的有效整合和优化.伴随着当前财政部门管理程度的加强,水利科研单位需要建立具有动态化和信息化的财务监督管理制度.水利科研单位内部财务管理制度的实行,可以对科研经费各项支出进行监督,保证了财务管理工作的管理水平.伴随着当前经济和水利事业的不断发展,水利科研单位管理也相应改变,现代化信息系统财务管理模式更加契合时展和水利科研单位的发展,也成为水利科研单位的主要发展措施.
3 提升财务管理信息化的有效策略
水利科研单位与其他企业相比,科研单位的组织性质和财务管理的实际目标都存在较大差异和不同点.这些不同之处会对财务人员和单位领导的沟通产生偏差,导致财务核算相对简单.财务管理信息化的主要目标是实现财务智能化,在实际应用中出现财务管理“轻视管理,重视核算”的现象发生,这种现象不利于财务管理信息化在水利科研中的施行.对此,水利科学研究负责人需要改变传统观念,掌握信息化发展趋势,同时促使财务管理信息化建设的整体资金注入.
首先,财务管理信息化的实行需要科研单位的支持和参与,同时只有科研单位领导层意识到财务信息化的重要性,才能更好地进行财务信息化建设,提升科研单位的财务管理水平.为了有效控制财务管理信息化系统实施风险,需要完善单位内部控制制度,主要内容是整理现有财务管理,有效解决其中存在的弊端和问题,促使制度可操作性.将工作重点由传统的财务核算转变为财务管理和分析,深化财务管理层次.其次,落实岗位分离制度及岗位责任制度,规范财务人员操作业务,降低出现问题的概率.最后,完善风险评估机制,重点监督信息化财务管理系统中的重要流程,备案控制文档,更好地提升单位财务管理能力.内部控制制度也需要随着科研单位的变化而变化,只有这样,才能最大限度地保障信息化财务管理系统的应用效果.
4 结语
综上所述,在经济新常态下,财务管理信息系统在水利工程科研过程中起着非常重要的作用.同时,财务管理系统使用的信息化系统也为水利科研单位财务管理奠定坚实基础,但是财务管理系统中信息化的使用并不能解决系统中存在的问题,还需要进一步提升水利科研队伍信息化系统的使用程度.当前,我国科研单位的财务管理水平和管理能力都较低,需要灵活运用信息化系统中的先进思想,建立符合科研单位未来发展需求的有效管理体系,促进财务管理信息系统不断提升.
参 考 文 献
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水利和经济新常态引用文献:
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