《物资采购过程中的成本控制管理措施》
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摘 要 本文基于物资采购管理以及成本控制管理,对工程项目开展的重要作用进行阐述,提出对采购目标进行完善、对采购模式进行合理选择以及做好采购过程中的控制管理等成本控制措施,以供参考.
关键词 物资采购过程 成本控制 管理措施
一、引言
在工程施工项目中,物资采购成本的占比较大,甚至可以占到项目总成本的70%左右,是成本控制管理工作的重点.尤其是在目前工程施工项目之间的竞争更加激烈的形势下,施工企业需要通过有效的成本控制管理来实现利润的最大化.这就需要针对企业物资采购的整个流程开展有效的成本控制管理工作,实现最终的利润目标.
二、建立完善的采购目标
在物资采购管理工作中,采购目标是其中的关键点,也是各项工作开展的依据,因此需要在工程建设初期进行物资需求总计划以及物资采购成本计划等采购目标的制定.对于前者来说,就是在图纸以及施工经验的基础上对物资需求数量进行计算,并对所需物资的具体规格型号以及使用时间等进行确定.而对于后者来说,就是成本部门基于项目总体利润目标以及物资的参考范围来制定的.在上述需求以及成本计划的基础上进行采购计划的制订以及具体采购工作的开展,同时还可以开展市场调查以及搜集工作,进行物资供应商的选择,以此实现物资采购工作效率和质量的提升,掌握成本控制的主动权,确保项目总利润目标的实现.
三、选择合适的采购模式
一是零星采购模式.针对具有低值易耗以及采购量比较少的物资,可以通过此种方式进行现货采购,而且通过就近采购的方式来减少运输成本并实现采购效率的提升,满足突发、臨时的物资采购要求.但是针对此种采购模式,需要采购人员在项目临建阶段要对周围的建材市场进行全面调查和评价,择优选择其中的3～4家供货商,保证在采购时可以货比三家,保证性价比.
二是直接采购模式.针对采购量比较大的工程材料,可以从厂家进行直接采购,以此来实现采购成本的降低,并且实现沟通效率和采购效率的提升.这要求所选择的供应商具有良好的信誉和口碑,而且在选择时通常采取邀请招标或询价的方式来确定,或者是通过谈判的方式来满足物资成本计划的要求,保证物资采购在计划部门提供的参考范围之内.
三是集中采购模式.针对具有较高的大宗批量采购的材料,施工企业需要通过招标的方式进行集中采购.也就是按照施工进度来进行需求计划的编制并上报采购部门,在对所需材料进行分类汇总之后进行招标文件的编制,通过公平的招标方式来选择和确定供货单位并进行供货合同的签订,使用单位则需要做好收货、验收以及售后服务等工作.通过此种模式比较容易形成规模效应,利于物资采购时间的节省以及成本的降低.
四、加强采购过程控制管理
一是做好合同管理.合同管理工作是降低物资采购中成本风险并且保证采购顺利开展的有效手段,但是也需要所签订的合同内容符合相关法律要求并经过双方协商并同意.其重点就是对物资采购交易中的质量、、服务以及付款方式等内容进行明确规定,并且对可能出现的违反合同的行为进行规定.通过此种方式来对供应商的行为进行制约和规范,保证产品质量,同时还降低涨价风险,实现对物资采购成本的有效控制.
二是进度管理.进度管理的主要作用就是确保物资供应的及时性,这不仅需要在合同中规定供货时间以及延误供货所采取的处罚措施,还要做好物资供应过程中的进度管理工作.比如要结合施工进度提前进行物资需求进场计划的制订,要针对加工的材料要预留加工时间.在采购订单下达之后需要物资部门做好订单的跟踪工作,做好突发状况的应急处理,降低由于物资供应不及时的问题而造成的间接成本增加.
三是质量管理.物资质量直接决定工程整体质量,如果出现物资质量不达标的问题就会增加返工成本.这就需要在合同中对质量要求进行明确固定,还要做好实验室的取样测试工作,通过抽样检查来保证进场材料的质量达标,并且针对不达标的产品要做好与技术部的协商和改善处理.
四是费用管理.费用管理的主要目的就是控制采购物资的综合费用在计划部门给的参考范围之内.这就需要做好供应商之间关于费用的协商,实现物资成本的有效性降低;还要协同各个部门做好可行性方案的制订,尽量减少不必要费用的增加;同时还可以对可替代性物资进行研究,通过财务支持优化付款的方式来实现优惠的目的,实现物资成本的降低.在合同管理中,需要对质保期间出现问题的责任进行明确规定,通过供应商负责的方式以及履约金的设置,保证需求方的合法权益,实现潜在费用风险的降低.
五、结语
在工程项目建设的总体成本中,物资采购成本占有较大比例,做好物资采购成本管理对控制工程施工整体成本具有重要作用.此外,物资采购质量也决定着工程施工质量,物资采购进度也直接决定工程施工进度.为此,物资采购管理人员需要增强责任意识,确保物资采购各个环节管理工作的有效落实,并加强对其他部门的协作,实现物资采购成本管理机制的构建,达到物资采购目标和要求.
（作者单位为昆明地铁运营有限公司）
参考文献
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成本控制引用文献:
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