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范萍
人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分,是人才的主要信息来源,是知人善任,选贤举能的重要工具.但是,传统人事档案管理存在很多弊端：认识不够,责任心不强：主观随意性强；“弃档案”现象愈加严重；人事档案管理信息化程度不高.
人事档案存放单位:打孔机-档案盒三孔打孔机干部档案盒人事档案盒通用标准孔距8.3
针对现阶段人事档案管理存在的弊端,本文从四个方面提出了人事档案管理方式,及人事档案管理的发展趋势.
1.提高思想认识,进一步增强做好干部人事档案工作的责任感和紧迫感.
领导的重视是做好档案工作的重要保证.单位领导要自觉地加强相关的法律法规学习,维护人事档案的证实性和严肃性,明确档案工作是各级党委政府义不容辞的责任和义务.应高度认识干部人事档案工作是干部人事工作的重要组成部分,是干部人事管理工作中一项不可缺少的基础工作,应将其纳入到议事日程.如根据要求保管500-1000卷干部人事档案的部门和单位,要有专用的档案库房,有条件的设置库房和阅档室.保管500卷以下干部人事档案的部门和单位,库房与整理档案工作室合二为一.所有管理单位全部使用铁制档案柜存放干部人事档案,并达到“六防”要求,发现问题及时解决.有条件的单位还可以添置空调、电脑、扫描仪、监视器等设备,确保档案利用安全,档案资料不丢失、不损坏,信息不失密、不泄密.另外,在对待干部人事档案管理的工作人员,领导要真心实意地关心、爱护他们,合理解决他们的职级待遇问题和生活上的实际困难,支持他们按有关规定评定专业技术职称和任职资格.
2.加强队伍建设,提高干部人事档案工作人员素质.
人事档案管理的好坏,在很大程度上取决与档案工作人员.《干部档案工作条例》中第三十八条规定：各级组织人事部门要注意加强干部档案工作队伍建设,选择政治书上可靠,作风正派,责任心强的论文范文员从事干部档案工作,并坚持不懈地做好培养教育工作.按照讲政治的要求,树立正确的世界观、人生观、价值观.努力具备和发扬主动服务精神,默默无闻的奉献精神,加强责任感.在平常的管理工作中体现他的严肃性,能坚持原则,严守纪律.遵守制度,保守秘密.同时自觉加强学习,注意自身专业水平的提高.熟悉人事档案工作各个环节和基本要求,尤其是对材料的鉴别、分类、归档、成册了如指掌.随着政治经济改革的不断深化,干部制度的改革、考察、考核、学历、各种培训、聘任、专业技术晋升、工资调整等需要入档材料不断增多,给档案收集工作带来新的要求.要做得认真整理,细致鉴别,取之有据,以保证人事档案的权威性、准确性和真实性.
3.完善人事档案管理制度,使档案工作有规可循,有章可依.
完善的人事档案管理制度,人员是基础,制度是保障.实践证明：建立完善的管理制度是档案工作逐步实现规范化、科学化的有力措施和可靠保证.建立《收集管理制度》明确收集的范围和要求,主动积极地收集各时期,不同阶段的干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩等原始资料和数据,并按要求整理归类,充实档案内容.建立《鉴别归档制度》,属于归档的材料应该真实、完整、齐全,文字清楚,手续完备,经组织审查或本人签字的方能归入人事档案.对于收集的材料要进行有效的鉴别,及时存真去假,查漏补缺,自觉维护档案工作的严肃性,准确性.建立《保管保密制度》,采取确实有效的措施,减少人为因素的破坏,建全“六防”设施,定期检查,确保人事档案的安全,延长使用寿命.干部档案管理人员必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人们共和国保守国家秘密法》和干部档案工作的有关规定,加强对档案材料的管理,防止丢失和泄露档案内容.建立《查阅制度》,《干部档案工作条例》中要求,凡查阅干部档案,人员身份必须是论文范文员,必须严格遵守制度和阅档规定.做到转入转出接收材料有登记,查阅、借阅档案有记录,以保证人事档案的安全性和真实性.
4.采用信息化管理方式,提高人事档案工作效率和水平.
实现人事档案管理现代化是人事档案服务于人事工作、人事制度改革和发展的需要.加强计算机应用借助计算机辅助管理,采用现代化技术,实现人事档案纸质与数据格式并存.根据需要,通过屏幕查阅,大大提高人事档案工作效率和质量.与此同时随着市场经济不断发展,改变了人事档案管理和服务方式,可将不属于保密范围和个人隐私内容的人档案上网,通过网络管理以实现人事档案信息资源的有效共享.有利于人才流动,人尽其才,也有利于人事档案规范化、现代化及网络化管理.这是市场经济条件下的一种新模式,是对人事档案管理模式的补充.由于有些人才市场不规范,流动人员人事档案管理中还存在不少问题,有待逐步调整、改进.目前我们人事档案管理正处在这两种模式并存发展阶段.
总之,人事档案的性质决定了人事档案工作是一项非常严肃、严谨的工作,它是人才信息的重要载体,是人才的主要信息源,是知人善任,选贤举能的重要工具.管好用好人事档案,对人才资源开发起着重要作用.我们只有“以人为本”和“以民为本”来进行人事档案管理制度的合理改革,努力掌握科学管理的原则和方法,同时积极探索新的管理模式,才能为不断进步发展的社会提供有利的人事资源.
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人事档案存放单位引用文献:
[1] 人事档案和事业单位硕士毕业论文范文 人事档案和事业单位方面有关学士学位论文范文2500字
[2] 人事档案管理和事业单位研究生毕业论文范文 人事档案管理和事业单位方面论文写作参考范文2000字
[3] 人事档案管理和事业单位论文如何怎么撰写 人事档案管理和事业单位相关专科毕业论文范文2000字
