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主题:人事档案管理和事业单位 下载地址:论文doc下载 原创作者:原创作者未知 评分:9.0分 更新时间: 2023-12-29

人事档案管理和事业单位论文范文

人事档案管理和事业单位论文

目录

  1. 一、机关事业单位人事档案管理存在的问题
  2. (一)管理方式落后
  3. (二)管理制度不完善
  4. (三)管理队伍薄弱
  5. 二、相关问题的改进建议
  6. (一)采用现代信息管理方法
  7. (二)加强管理制度建设
  8. (三)优化管理队伍

《机关事业单位人事档案管理存在的问题和改进建议分析》

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摘 要:机关事业单位的管理工作内容多样,难度较大,要求在现有基础上持续尝试改进工作制度,应对各类不足.本文以机关事业单位人事档案管理存在的问题作为切入点,予以简述,再以此为基础,重点论述可行的改进建议,包括采用现代信息管理方法、加强管理制度建设、优化管理队伍等,服务后续档案管理工作.

关键词:机关事业单位;人事档案管理;管理方式;管理制度

前言:

人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动,在各级机关事业单位,人事档案管理均作为基础性工作得到重视.目前来看,部分组织在管理活动中存在不足,影响组织人事活动,包括管理方式和制度等方面,从促进组织长期发展的角度上看,有必要针对问题情况寻求改进.

一、机关事业单位人事档案管理存在的问题

(一)管理方式落后

管理方式落后的问题,在机关事业单位人事档案管理中较为多见,是指相关单位依然采用传统纸质档案管理方案,没有引入现代计算机技术进行管理,或在管理过程中简单进行技术改造,对信息技术的利用效果有限.如单位内工作人员较多,采用纸质管理方法,调取、查看档案时难度较大.单一进行计算机技术的简单应用,则存在抗风险能力差、容灾、容错能力不足的问题.

(二)管理制度不完善

管理制度不完善,是指机关事业单位人事档案管理片面强调以“组织”、“部门”为执行主体,权责分配不清的情况,也指管理环境、氛围不佳,导致管理活动执行不到位、出现档案丢失、存放不当和损坏等问题.由于机关事业单位人事流动性不高,很多应予以重视的档案管理活动没有得到关注,部分人员长期从事档案管理活动,形成思维定位,缺乏进行人事档案管理模式优化、制度创新的意识和责任感,影响工作质量[1].

(三)管理队伍薄弱

管理队伍薄弱的问题具有差异性,不同单位的管理态势各有不同,其管理队伍的问题也存在区别.如中小型机关事业单位(乡镇一级),其人事档案类别和总量较少,管理队伍缺乏扩大的必要,薄弱点在于新技术推广难度大;大中型机关事业单位存在较多的人事档案,且具有一定的流动性,要求构建更具现代化特点的管理制度和模式,存在人员能力与工作要求不匹配的问题,为管理队伍的主要薄弱环节[2].

二、相关问题的改进建议

(一)采用现代信息管理方法

为应对管理方式落后的问题,建议各级机关事业单位在人事档案管理中,采用信息化手段,完全或逐步取代此前多见的传统管理模式.以信息存储为例,网络环境下,应强调以计算机和数字化形式呈现档案,方便调取和查看,数字化形势下,完成信息录入和保存后,还应考虑容错和容灾能力.建议相关单位采用三向保存并行的模式,第一向为传统模式,即以纸质资源完成信息的收集和保存.第二向为信息向,采用计算机进行人事档案的录入和保存.第三向为移动向,在常规生成数字化资源后,借助可移动的便携式终端,进行资源的存储,非必要情况下,三向保存的资源均独立存放,单位出现网络波动时,移动向和传统纸质档案可进行容灾;网络异常、信息丢失的情况,独立存放的资源也可复用,弥补数字化资源丢失的问题,借此提升单位人事档案管理的效率和安全新.在条件允许的情况下,各机关事业单位可以3-4年为周期,进行计算机和硬件设备的更新,满足信息存储和人事档案安全管理要求.

(二)加强管理制度建设

管理制度的优化,主要强调通过自上而下的稳定框架、自下而上的工作反馈两种方式,逐步形成稳定、有效的工作制度.具体而言,各机关事业单位可加强对当前管理制度的分析,了解问题所在,汇总后给予集中处理,如分析表明当前单位内的人事档案管理不够精细化,出现信息化档案和纸质档案不匹配、档案丢失或不全等问题,可在工作中构建内部控制制度,建立两层控制机制,第一层为执行层,由人事部门管理人员进行日常工作,收集档案、予以保存、录入和数字化加工等等.第二层为内控工作负责人,不进行人事档案的直接管理,以执行层人员为管理对象,了解其管理工作的执行情况,纠正问题,要求改进.自下而上的工作反馈,以执行层人员为主体,在实际工作中,执行层人员可根据工作情况反馈问题,如“计算机反应速度过慢、系统崩溃导致资料丢失”、“档案室过小出现存放混乱”等,由内控人员进行核实,核准无误后,可根据执行层人员意见和诉求,适当进行计算机等硬件设备的更新,扩大纸质档案保存室等,作为人事档案管理的支持.有效的管理制度,是机关事业单位人事档案管理的基础.

(三)优化管理队伍

管理队伍的优化,要求考虑范围化适用性和单位内的针对性.范围化适用性是指所选的管理措施能够与人事档案管理工作实现高度契合,具有普遍推广和应用价值,单位内针对性是指人才队伍建设能够应对当前单位人事档案管理的直接弊端,提升管理效果.如某单位规模较大,人事档案管理工作内容复杂、压力较为明显,为应对该问题,从范围化适用性的角度出发,要求增加人事档案管理人员的数目,适当实现压力的逐层分担.在此基础上,以针对性解决当前人事档案管理问题为目标,应考虑提升管理工作效率.大规模建设覆盖单位各部门的物联网作业系统,培育具有信息化工作能力的人员,或进行外聘.所有人事档案,均要求生成电子版和纸质版,纸质版常规进行保存和管理,电子版通过物联网进行传递,快速完成信息交互和存储,同时利用现代化管理技术,实现移动保存.以优化的管理队伍,分别应对当前单位人事档案管理的一般问题和特殊问题.

总结:

综上,机关事业单位人事档案管理存在的问题较为多样,通过对应的改进建议能够予以应对.目前来看,机关事业单位人事档案管理存在方式落后、制度不完善、队伍薄弱等情况,为求予以应对,可在具体工作中采用现代信息管理方法,同时加强管理制度建设、优化管理队伍,应对问题的同时实现管理长期完善.

参考文献:

[1]刘艷辉.机关事业单位人事档案信息化管理问题及策略研究[J].佳木斯职业学院学报,2019 (08):299-300.

[2]周远波.机关事业单位人事档案信息化管理问题及策略研究[J].城市建设理论研究(电子版),2019 (10):190-191.

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人事档案管理和事业单位引用文献:

[1] 人事档案管理和事业单位研究生毕业论文范文 人事档案管理和事业单位方面论文写作参考范文2000字
[2] 人事档案管理和事业单位论文如何怎么撰写 人事档案管理和事业单位相关专科毕业论文范文2000字
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