简介:本文是企业财务和共享服务中心相关本科论文范文跟企业财务方面毕业论文怎么写.
摘 要：财务共享服务中心依托于当前大数据时代之下,开始被各大企业集团推广应用.财务共享服务中心的构建能够保证企业会计记录的结构与规范性统一,有效节约人工成本,提升整体的管控能力,有效提升企业财务运行效率,具有很强的推广应用意义.对此,本文在分析企业财务共享服务中心的基础上,结合在具体应用过程中显露的问题,提出进一步优化建议,旨在为财务功共享服务中心的推广与具体应用提供参考指导意见.
关键词：财务共享服务;构建;应用
前言：当前信息技术正不断发展,经济全球化也让贸易将世界各国、各地区紧密相连,在此背景之下企业开始不断追求自身业务的扩展与扩大生产经营规模以获取更广阔的市场,占据更多资源.但规模的扩张也相应增加了企业的管理成本,对于跨国企业来说,母公司与子公司之间不同的管理标准和信息传递的不及时也增大了企业的管理难度.因此为了进一步发挥企业的规模与协同效应,达到节约成本与提升管理效率的目的,财务共享服务中心应运而生.
一 财务共享服务中心概述
共享服务的概念起源于上世纪80年代,福特公司对企业财务业务流程与组织结构进行有效整合,删减繁琐与重复的步骤,成立共享中心进行财务共享.此举让福特公司降低运营成本,提升企业收入与效益,引起了许多大型公司的纷纷效仿.在福特公司之后,道尔、惠普、IMB也相继构建了财务共享服务中心.
财务共享服务中心主要实现了人员共享、运营共享、信息共享与管理共享.有企业集团内部的各级机构有效共享财务人员,财务共享中心进行集中的资金管理与统一运营,集团内部共享相关财务信息,标准化会计信息规范,会计资料更加准确统一.根据Accenture在欧洲的调研显示,已经有30家以上的跨国公司在欧洲建立了“财务共享服务中心”,他们的财务运作成本平均有效降低了30%以上.财务共享服务中心对企业的业务流程进行不断的分析、升级和再造,不断优化流程管理.
二 财务共享服务中心的构建
(一)信息化平台建设
财务共享服务中心构建需要依靠于基础信息化平台,目前平台系统建设主要包含报账系统、核算系统、资金管理系统、影像系统、运营管理平台、财务支持系统.
在实际进行信息化平台建设时,需要考虑到企业具体经营管理方式和整体规模、层级与分公司之间的地域性差异,在结合自身行业特性的基础上利用市场软件技术团队适合本企业管理需求的功能软件.
(二)中心业务流程建设
接入财务共享服务中心的业务必须是可以标准化的,标准化的程度越高,执行的成功率也越高.而对于相关中心人员的培训教育也越简单.对于原标准化程度难以衡量的业务,可以进行业务流程再造.以现有事业部的相关业务作为调研基础,梳理出覆盖公司整体业务的标准化流程,利用系统将标准化了流程转变为信息化.同时对流程之中的认知差异点进行进一步的讨论设计,确定出解决的方案和统一衡量标准.在进行中心业务流程标准化建设时,前期的筹备工作相当繁琐与复杂,需要结合具体业务发展情况进行具体分析,在统一流程之后拟定新业务流程.
在进行共享服务中心的框架设计时,要遵守制度标准化的规定,根据企业现有的业务内容和范围确定好财务共享服务中心的工作范围,根据不同职位的职责细化共享中心的具体职责.结合业务流程标准化的设计方案,细化财务共享服务中心会计细则和相关制度要求.在中心业务流程建设环节,业务标准化的相关规范性进一步影响了制度标准化的规范与完整性.
(三)人力资源建设
财务共享服务中心的构建中,人力资源建设是相当重要的一个环节.因此对于在中心地址选择上要充分考虑人力资源因素,人员安排可以跟随业务量进行及时调整,准确预估业务量来控制整体财务人员规模才可以达到节约人力成本的目的.
财务共享服务中心区别传统的会计记账和支付资金模式,通过对各流程的管理核算进行工作划分,依托平台系统完成工作.因此企业要做好相应的人力资源建设,让企业财务人员能够具备相应的信息基础水平和相应的处理能力.
在传统模式之下,财务绩效考核的依据主要依靠上級领导对下级员工的直接工作表现评价,上级领导的主观判断直接影响评价的公平性与公正性.在应用了财务共享服务中心平台后,财务数据系统中的记录功能和监控功能被充分利用.按照统一的标准对员工的完成质量和完成效率进行分析评价更加凸显公平原则.
三 财务共享服务中心有效应用策略
(一)高效信息技术平台的应用
要构建高效的信息技术平台必须要依托于强大的信息技术,目前被广泛应用的财务共享中心技术主要有网络报销系统、影像扫描系统和银企系统等等.
高效系统的有效应用也要依赖相关人员的能力问题.在平台应用前期,如果人员整体能力不到位,财务共享中心便无法发挥出相应效应.因此在应用初期必须要重视企业存在财务人员之中素质和能力较为低下的环节.企业可以通过外部招聘的方式引进人才,与合作的软件商充分协调,在完成项目开发之后留用几位软件开发人才,帮助企业顺利度过技术平台新应用的衔接阶段.
对内部财务人员进行定期培训,让员工对于新系统、新技术有基本的了解.当出现实际问题的时候财务人员能自主对相应的模块有基本判断,出现故障时快速解决问题,提升运行效率.
(二)完善前期准备工作
在共享服务中心的前期准备阶段,要对具体业务进行全面的完善.特别是对于某些特殊业务的处理问题之上,因此可以调取企业以前年度所有的相关凭证和资料,详尽记载公司的所有业务能够帮助对公司的业务流程进行重新梳理,减少后续实际操作过程之中出现的突发性问题.在前期筹备工作的阶段就将所有的可能性全部考虑,最大限度的提升与保证后续实际操作之中的效率性.
(三)专注内控,构建合理考核制度
在财务共享服务中心的应用过程之中结合内部控制制度,细化企业可承受的风险,调整内部控制制度.同时还须与现有共享服务中心的相应操作管理要求进行匹配,有效降低企业的风险.
加强内部交流和监督,根据业务流程需要合理配置人员.应用初期针对性的培养员工的专业技能和综合素质,保证业务顺利完成.
完善内部控制管理体制和奖惩机制,划分好每位员工所负责的流程和应承担的责任.在完成相应流程部分时候应签名确认,在后续出现失误的时候能够第一时间明确责任人的责任.同时确立好奖惩机制,根据企业的业务流程安排选择合理的评价指标,对员工的业务能力进行具体的评价分析.
充分利用财务共享服务中心的信息化功能,将员工的基本操作和日常工作考核纳入到绩效考核之中,考核的结果之间关联奖惩与晋升.通过相对公平的考核和奖惩能够充分调动员工的积极性,保证财务共享服务中心在企业能够更好的应用.
结论：目前企业面临相对复杂的经济环境,与激烈的市场竞争.企业构建财务共享服务中心之初须以实际业务流程作为基本标准,对整体流程业务进行全方位的梳理.在具体应用时将重心放在员工能力与素质、绩效管理等方面,以确保财务管理工作的科学性与合理性,保证财务共享服务中心有效运转实施.
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总结：简而言之:此文为关于企业财务方面的大学硕士和本科毕业论文范文,可作为企业财务和共享服务中心相关论文开题报告写作参考和职称论文写作文献资料.
企业财务引用文献:
[1] 企业财务和共享服务中心学年毕业论文范文 企业财务和共享服务中心相关论文例文8000字
[2] 企业财务和共享服务中心本科论文开题报告范文 企业财务和共享服务中心方面有关毕业论文模板范文3000字
[3] 企业财务和共享服务中心在职研究生论文范文 关于企业财务和共享服务中心相关论文范本5000字
