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张余维
（天津市信息中心天津300201）
摘 要：本文全面阐述了外部科研项目管理的流程,并对如何加强科研项目的科学管理提出建议.
关键词：科研项目管理；流程；监管；风险管理
科研项目按照项目来源划分,大体可以分为内部科研项目和外部科研项目两类.内部科研项目是指因业务工作需要,在本单位内部立项研究的项目：外部科研项目是指以单位名义承担的本单位以外的项目,多数来源于上级单位发布的科研项目.本文主要针对如何加强外部科研项目管理进行分析研究,通过进一步规范科研项目管理的流程和方法,为提高外部科研项目立项的数量和研究水平奠定基础.
一、科研项目管理的概念
(一)项目管理的概念
所谓项目管理,就是在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,对项目涉及的全部工作进行有效地管理.即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标.
(二)科研项目管理的概念
所谓科研项目管理,就是在有限的资源条件下,为保证科研项目的质量、进度、成本达到最优化,同时尽量减少项目失败的风险而采取的各种措施.科研项目管理是一个系统工程,它是项目管理技术与具体科研项目结合的产物,它不但强调需要项目管理的技术,同时项目管理技术必须与具体的科研相结合才能产生巨大的社会、经济和技术效益.
(三)科研项目管理的特点
1.创新性
任何科研项目都有不同于其他项目之处,这种不同要求在对科研项目进行管理的过程中要采取创新的方法.其主要表现在两个方面：一是要根据科研项目的实际情况,采取各种有效的措施,为科研工作创造良好的环境,提供有力的保障,使创新在管理过程中达到最佳效果；二是为了更好地完成研究目标,可以在科研项目管理中有效使用项目管理的方法,在实践中创新管理组织方式.
2.复杂性
科研项目一般可分解成多方面的任务,所涉及的内容也方方面面,需要运用各方面的知识来解决问题：此项工作通常没有或很少有以往的经验可以借鉴,执行中会遇到许多未知因素,每个因素又常常带有不确定性,这些情况就决定了科研项目管理要具备复杂性.
科研项目管理系统:沃尔沃汽车自动安全列队驾驶科研项目
3.风险性
由于在科研项目研究的全过程中存在着大量的不确定性因素,加之其管理过程又具有创新性的特点,使得科研项目管理存在很大的风险.如：管理者对客观事务的认识是否准确,管理方式是否符合客观事物的发展等方面的问题充分体现了科研项目管理具有风险性的特点.为了有效规避风险,妥善处理风险造成的不利后果,保证科研项目总目标的实现,需要在科研项目开始前进行风险评估,在科研项目实施阶段进行风险监控,实现风险管理. 二、科研项目管理的流程 为了保证科研项目能够顺利开展,保质、保量完成科研项目的研究目标,科研管理部门必须规范本单位的科研项目管理的流程,实现对科研项目的阶段性管理.
科研项目管理的流程一般可以分为申报、实施及结项三个阶段.
(一)申报阶段
申报阶段是科研项目管理的第一个阶段,也是后面几个阶段能否继续的关键.在这个阶段,科研管理部门需要做好三方面的工作：
1、发布通知.科研管理部门在接到上级单位下发的《申报通知》后,应认真解读《通知》和《申报指南>,,并结合本单位实际情况,明确科研项目的意义和研究目的,下发科研项目申报通知.为了提高申报项目中标的几率,科研管理部门应该根据各部门的特点,有针对性的帮助其开展立项前的分析工作.
2、单位初审.科研管理部门按照立项通知的具体要求,对所申报的科研项目的材料进行筛选,将符合要求的科研项目提请专家评审委员会或单位领导进行审批,最终确定申报项目名单.
3、申报项目.科研管理部门指导预申报项目所在的部门对申报材料进行最后的修改和完善,并上报上级单位审批,完成申报工作.
(二)实施阶段
科研管理部门在接到项目计划任务书或签署立项合同书后,科研项目管理工作即进入实施阶段.在这个阶段,科研管理部门与科研项目负责人要保持经常性联系,保证科研项目的质量、进度和成本达到最优化,具体应做到以下两个方面：
1、制定计划.科研管理部门督促项目负责人在项目初期制定项目实施计划,召集项目负责人、有关专家等对项目计划进行风险评估,按照评估结果决定项目是否按计划组织实施.通过评估项目计划在实施中的风险影响,对其做出切合实际的修正,将科研项目由于不确定性而可能造成的风险损失减小到最低限度.
2、组织实施.在科研项目开展的过程中,科研管理部门要随时关注科研项目的进展状况,重点了解科研项目的工作进度、阶段性成果、经费使用情况及存在的主要问题等,并协助科研项目负责人做好纠偏补漏的工作,确保科研项目的顺利实施.
(三)结项阶段
科研项目完成后,科研管理部门要协助科研项目负责人完成科研项目结项申请工作,并做好科研项目结项后的资料整理工作,努力推动成果申报和转化.
1、提交结项申请.科研管理部门协助科研项目负责人按照上级单位关于科研项目结项验收的要求,完成结项材料的准备工作,并提交本单位评审会或单位领导审批,待批准后正式向上级单位提出科研项目结项申请.
2、资源整理.科研管理部门协助项目组对项目进行最后的总结,账目清算和资源清理工作.同时,科研管理部门还要负责对科研项目在研究的过程中形成的所有资料进行整理归档.归档资料主要包括立项申请书、计划任务书或合同书、中期报告、计划变更申请书、结项申请书、结项通知书等.
3、推动成果申报和转化.结项并不是科研项目完成的终点,而是项目的另一个新的开端.科研管理部门要以此为契机,努力推动成果往两个方向发展：一是适时参加科研成果评奖工作.科研奖励是对研究成果的认可和评价.在申报过程中,科研管理部门要努力提高申报质量,从而提高获奖等次.二是做好成果的转化工作.为使研究成果尽快地转化为社会生产力,科研管理部门要采取多层次、多渠道、多形式进行成果推广,如举办学术讲座、召开成果推广应用会等宣传工作,使成果取得较好的社会效益和经济效益.
总结：这篇科研项目科研论文范文为免费优秀学术论文范文,可用于相关写作参考。
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